Rejestrowanie odbiorców na potrzeby wybierania grupowego

Jeśli rejestruje się na potrzeby wybierania grupowego co najmniej dwóch odbiorców, można wysłać ten sam dokument kolejno do wszystkich adresatów zarejestrowanych na potrzeby wybierania grupowego.

1. Upewnij się, że drukarka jest włączona.

2. Wybierz na ekranie GŁÓWNY opcję FAKS (FAX).

   • Używanie panelu operacyjnego

   Zostanie wyświetlony ekran gotowości faksowania.

3. Wybierz opcję Lista funkcji (Function list), a następnie naciśnij przycisk OK.

   Pojawi się ekran Lista funkcji (Function list).

4. Wybierz opcję Rejestracja numeru telefonu (TEL number registration), a następnie naciśnij przycisk OK.

5. Wybierz opcję Rejestracja książki tel. (Directory registration), a następnie naciśnij przycisk OK.

   Zostanie wyświetlony ekran umożliwiający wybranie ID.

   

   Uwaga

   • Jeśli odbiorcy zostali już zarejestrowani, nazwa odbiorców jest wyświetlana obok numeru ID. Jeśli grupa wybierania grupowego została już zarejestrowana, ikona i nazwa grupy są wyświetlane obok numeru ID.

6. Za pomocą przycisków lub przycisków numerycznych wybierz niezarejestrowany numer ID, a następnie naciśnij przycisk OK.

   Uwaga

   • Jeśli użytkownik zarejestrował już odbiorców i są oni wyświetlani według nazw, naciśnij lewy przycisk Funkcja (Function). Zarejestrowani odbiorcy są wyświetlani według numerów ID.
   • Jeśli naciśniesz prawy przycisk Funkcja (Function), zostanie wybrany niezarejestrowany numer ID w kolejności numerycznej.

7. Wybierz opcję Wybieranie grupowe (Group dial), a następnie naciśnij przycisk OK.

   Wyświetlony zostanie ekran umożliwiający rejestrację nazwy i członka grupy.

   

8. Wprowadź nazwę grupy.

   1. Przenieś kursor do pola wprowadzania nazwy grupy.

   2. Wprowadź nazwę grupy.

      

   3. Naciśnij przycisk OK.

   Uwaga

   • Można użyć maksymalnie 16 znaków, łącznie ze spacjami.

     • Wprowadzanie liczb, liter i symboli

9. Zarejestruj odbiorcę jako członka grupy wybierania grupowego.

   1. Upewnij się, że Członek (Member) jest wyświetlany.

   2. Naciśnij lewy przycisk Funkcja (Function).

      Zostanie wyświetlona książka telefoniczna drukarki.

   3. Wybierz członka do zarejestrowania.

      Wyświetlanie według nazwy	Wyświetlanie według numeru ID
      Po wprowadzeniu inicjału za pomocą przycisków numerycznych zarejestrowani odbiorcy zostaną posortowani według nazw.	Po wprowadzeniu numeru ID za pomocą przycisków numerycznych zarejestrowani odbiorcy są wyszukiwani według numeru ID.
      Wybierz członka, a następnie naciśnij przycisk OK.	Wybierz członka, a następnie naciśnij przycisk OK.

      Uwaga

      • Aby przełączyć wyświetlanie według nazwy i numeru ID, naciśnij lewy przycisk Funkcja (Function).

      Wybrany członek jest dodany do listy.

      

      Uwaga

      • Aby usunąć odbiorcę z grupy wybierania grupowego, wybierz odbiorcę, którego chcesz usunąć z listy i prawy przycisk Funkcja (Function).

   4. Aby dodać kolejnego członka, naciśnij lewy przycisk Funkcja (Function).

      Zostanie wyświetlona książka telefoniczna drukarki.

   5. Wybierz członka, aby zarejestrować go jako członka grupy.

      Członek do zarejestrowania jest wyświetlany na liście.

      

      Powtórz procedurę, aby zarejestrować kolejnego członka w tej samej grupie wybierania grupowego.

10. Naciśnij przycisk OK, aby zakończyć rejestrację.

    Uwaga

    • Aby zarejestrować kolejną grupę, wybierz niezarejestrowany numer ID i wykonaj tę samą procedurę.

    • Można sprawdzić adresatów zarejestrowanych do wybierania grupowego przez wydrukowanie listy LISTA NUMERÓW TEL. WYBIERANIA GRUPOWEGO (GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST).

      • Drukowanie listy zarejestrowanych miejsc docelowych