Registrere mottakere i gruppe-e-post

Hvis du registrerer to eller flere registrerte e-postadresser i en gruppe-e-post, kan du sende den samme e-posten fortløpende til alle mottakerne som er registrert i gruppe-e-posten.

1. Kontroller at skriveren er slått på.

2. Velg Skann (Scan) i HJEM-skjermbildet.

   • LCD og Betjeningspanel

   Skjermbildet der du velger hvilket element som data skal lagres til, vises.

   

3. Velg Legg ved e-post. (Attach to E-mail), og trykk på OK-knappen.

4. Velg E-post direkte fra enhet (E-mail directly from device), og trykk på OK-knappen.

5. Velg Rediger e-postadressebok (Edit e-mail address book), og trykk på OK-knappen.

6. Velg Vis e-postadressebok (Display e-mail address book), og trykk på OK-knappen.

   Skjermbildet for å velge et ID-nummer.

   

   Merk

   • Hvis du allerede har registrert mottakerne, vises mottakernes navn ved siden av ID-nummeret. Hvis du allerede har registrert gruppe-e-posten, vises ikonet og gruppenavnet ved siden av ID-nummeret.

7. Velg uregistrert ID-nummer.

   Merk

   • Hvis du allerede har registrert mottakerne, og de vises med navn, trykker du på den venstre Funksjon (Function)-knappen. De registrerte mottakerne vises med ID-nummer.
   • Hvis du trykker på den høyre Funksjon (Function)-knappen, velges et uregistrert ID-nummer i numerisk rekkefølge.

8. Velg Gruppe-e-post (Group e-mail), og trykk på OK-knappen.

   Skjermbildet for registrering av gruppenavnet og gruppemedlemmet vises.

   

9. Angi gruppenavn.

   1. Flytt markøren til inntastingsfeltet for gruppenavn.

   2. Angi gruppenavn.

      

   3. Trykk på OK-knappen.

   Merk

   • Navnet kan inneholde opptil 16 tegn inkludert mellomrom.

     • Angi tall, bokstaver og symboler

10. Registrer den registrerte mottakeren som medlem av gruppe-e-posten.

    1. Kontroller at Medlem (Member) blir vist.

    2. Trykk på venstre Funksjon (Function)-knapp.

       Adresseboken vises.

    3. Velg et medlem som skal registreres.

       Vis etter navn	Vis etter ID-nummer
       Ved å angi den første bokstaven ved hjelp av de numeriske knappene, sorteres de registrerte mottakerne etter navn. Velg et medlem, og trykk på OK-knappen.	Ved å angi ID-nummeret ved hjelp av de numeriske knappene, søkes det etter de registrerte mottakerne etter ID-nummer. Velg et medlem, og trykk på OK-knappen.

       Merk

       • Trykk på venstre Funksjon (Function)-knapp for å bytte visningen etter navn og ID-nummer.

       Det valgte medlemmet legges til i listen.

       

       Merk

       • Hvis du vil slette en mottaker fra gruppe-e-posten, velger du først mottakeren og deretter høyre Funksjon (Function)-knapp.

    4. Hvis du vil legge til et nytt medlem, trykker du på den venstre Funksjon (Function)-knappen.

       Adresseboken vises.

    5. Velg en mottaker du vil registrere som gruppemedlem.

       Medlemmet som skal registreres, vises på listen.

       

       Gjenta fremgangsmåten for å registrere et nytt medlem i den samme gruppe-e-post.

11. Trykk på OK-knappen for å fullføre registreringen.

    Merk

    • Hvis du vil registrere en annen gruppe, velger du et uregistrert ID-nummer og bruker den samme fremgangsmåten.