Registrere mottakernes e-postadresse

Før du kan bruke adresseboken på skriveren må du registrere mottakerens e-postadresse. Følg fremgangsmåten nedenfor for å registrere mottakernes e-postadresse.

1. Kontroller at skriveren er slått på.

2. Velg Skann (Scan) i HJEM-skjermbildet.

   • LCD og Betjeningspanel

   Skjermbildet der du velger hvilket element som data skal lagres til, vises.

   

3. Velg Legg ved e-post. (Attach to E-mail), og trykk på OK-knappen.

4. Velg E-post direkte fra enhet (E-mail directly from device), og trykk på OK-knappen.

5. Velg Rediger e-postadressebok (Edit e-mail address book), og trykk på OK-knappen.

6. Velg Vis e-postadressebok (Display e-mail address book), og trykk på OK-knappen.

   Skjermbildet for å velge et ID-nummer.

   

   Merk

   • Hvis du allerede har registrert mottakerne, vises mottakernes navn ved siden av ID-nummeret. Hvis du allerede har registrert gruppe-e-posten, vises ikonet og gruppenavnet ved siden av ID-nummeret.

7. Velg uregistrert ID-nummer.

   Merk

   • Hvis du allerede har registrert mottakerne, og de vises med navn, trykker du på den venstre Funksjon (Function)-knappen. De registrerte mottakerne vises med ID-nummer.
   • Hvis du trykker på den høyre Funksjon (Function)-knappen, velges et uregistrert ID-nummer i numerisk rekkefølge.

8. Velg E-postadresse (E-mail address), og trykk på OK-knappen.

9. Velg en registreringsmetode, og trykk på OK-knappen.

   • Direkte registrering (Direct entry)

     Skjermbildet for å registrere mottakerens e-postadresse og navn vises. Gå til neste trinn.

     

   • Velg fra sendelogg (Select from send log)

     Når du velger denne registreringsmetoden, vises skjermbildet for å velge e-postadressen fra sendeloggene.

     

     Når du velger en e-postadresse og trykker på OK-knappen, vises skjermbildet for å registrere mottakerens e-postadresse og navn. Gå til neste trinn.

10. Angi mottakerens navn.

    1. Flytt markøren til inntastingsfeltet for navn.

    2. Angi mottakerens navn.

       

    3. Trykk på OK-knappen.

    Merk

    • Navnet kan inneholde opptil 16 tegn inkludert mellomrom.

      • Angi tall, bokstaver og symboler

11. Angi mottakerens e-postadresse.

    Hvis du velger en e-postadresse fra Velg fra sendelogg (Select from send log), er e-postadressen allerede angitt. Hvis du ikke har behov for å endre e-postadressen, går du til neste trinn.

    1. Flytt markøren til inntastingsfeltet for e-postadressen.

    2. Angi mottakerens postadresse.

       

    3. Trykk på OK-knappen.

    Merk

    • Du kan angi e-postadressen med opptil 60 tegn (40 tegn i USA, Canada, Korea og enkelte land i Latin-Amerika), inkludert mellomrom.

      • Angi tall, bokstaver og symboler

12. Trykk på OK-knappen for å fullføre registreringen.

    Merk

    • Hvis du vil registrere en annen mottakers nummer og navn, velger du et uregistrert ID-nummer og bruker den samme fremgangsmåten.