Lagre dokument i skriverens minne på en USB-flashstasjon

Mottatte fakser som er lagret i skriverens minne, kan lagres på USB-flashstasjonen som PDF-filer under LCD og Betjeningspanel på skriveren.

Du kan lagre et bestemt dokument i skriverens minne på USB-flashstasjonen, eller lagre alle dokumentene fra minnet på USB-flashstasjonen på én gang.

Viktig!

• Ikke ta ut USB-flashstasjonen fra skriveren før lagringen er fullført.
• Av sikkerhetshensyn anbefaler vi at du med jevne mellomrom sikkerhetskopierer fakser som er lagret på en USB-flashstasjon, på en annen medietype for å unngå uventet tap av data.
• Canon er ikke ansvarlig for skade på eller tap av data, uansett årsak, selv innenfor garantiperioden for maskinen.

Merk

• Når du lagrer et angitt dokument, angir du det ved hjelp av et transaksjonsnummer. Hvis du ikke kjenner transaksjonsnummeret for et måldokument, må du skrive ut dokumentlisten (MINNELISTE (MEMORY LIST)) først.

  • Skrive ut dokument i skriverens minne

• Når du har lagret faksen i skriverens minne på en USB-flashstasjon, er faksen fremdeles lagret i skriverens minne.

  Du finner mer informasjon om hvordan du sletter faksen fra skriverens minne under Slette dokument i skriverens minne.

1. Sørg for at den skriveren er slått på.

2. Sett inn USB-flashstasjonen i USB-flashstasjonsporten.

3. Velg FAKS (FAX) i HJEM-skjermbildet.

   • Bruke betjeningspanelet

   Ventemodusskjermbildet for faksing vises.

4. Velg Funksjonsliste (Function list), og trykk deretter på OK-knappen.

   Skjermbildet Funksjonsliste (Function list) vises.

5. Velg Minnereferanse (Memory reference), og trykk deretter på OK-knappen.

   Merk

   • Hvis det ikke er lagret dokumenter i skriverens minne, vises Ingen dokumenter i minnet. (There is no document in memory.). Hvis du vil gå tilbake til det forrige skjermbildet, trykker du på OK-knappen.

6. Velg en lagringsmeny, og trykk så på OK-knappen.

   • Slik angir du at et dokument skal lagres på USB-flashstasjonen:

     Hvis du velger Lagre angitt dokument (Save specified document), kan du angi dokumentet som skal lagres på USB-flashstasjonen.

     Når skjermen Angi lagringsmediet (Specify the storage medium) vises, velger du USB-flashstasjon (USB flash drive) og trykker på OK-knappen. Skjermbildet for valg av dokument vises.

     Merk

     • Hvis det angitte dokumentet ikke er lagret i minnet på skriveren, vises Det er ingen dokumenter som kan lagres. (There is no document that can be saved.). Hvis du vil gå tilbake til det forrige skjermbildet, trykker du på OK-knappen.
     

     1. Dato og klokkeslett for transaksjonen og faks-/telefonnummer

     2. Transaksjonsnummer (Send/motta-nr.)

        Et transaksjonsnummer fra "0001" til "4999" indikerer et dokument som sendes.

        Et transaksjonsnummer fra "5001" til "9999" indikerer et dokument som mottas.

     3. Fargeinformasjon

        Farge (Color) vises for sending/mottak av fargefakser. Ingenting vises for sending/mottak av fakser i svart-hvitt.

     Når du har valgt dokumentet som skal lagres, og trykket på OK-knappen, lagres det angitte dokumentet på USB-flashstasjonen.

   • Slik lagrer du alle de mottatte dokumentene som er lagret i minnet på skriveren, på USB-flashstasjonen:

     Hvis du velger Lagre alle mottatte dok. (Save all RX documents), kan du lagre alle dokumenter på USB-flashstasjonen.

     Når bekreftelsesskjermbildet vises, velger du Ja (Yes) og trykker på OK-knappen.

     Når skjermen Angi lagringsmediet (Specify the storage medium) vises, velger du USB-flashstasjon (USB flash drive) og trykker på OK-knappen. Alle dokumenter lagres på USB-flashstasjonen.

Merk

• Du kan lagre opptil 250 fakssider som én enkelt PDF-fil.
• Du kan lagre opptil 2000 PDF-filer på en USB-flashstasjon.
• Faksene lagres etter transaksjonsnummer når Lagre alle mottatte dok. (Save all RX documents) er valgt.
• Hvis USB-flashstasjonen fjernes eller blir full mens lagring av faksene pågår, vises feilmeldingen på LCD-skjermen. Trykk på OK-knappen for å fjerne feilen.

• Mappe- og filnavnet for fakser som lagres på USB-flashstasjonen, er som følger:

  • Mappenavn: CANON_SC\FAXDOC\0001
  • Filnavn (filtype: PDF): Fortløpende sifre fra FAX_0001 og oppover

  • Fildato: Datoen og klokkeslettet for lagring som er angitt i skriveren.

    Mer informasjon om hvordan du angir datoen og klokkeslettet:

    • Angi dato og klokkeslett