Ontvangers registreren voor groeps-e-mail

Als u twee of meer geregistreerde e-mailadressen registreert als groeps-e-mail, kunt u dezelfde mail verzenden aan alle ontvangers die voor de groeps-e-mail zijn geregistreerd.

1. Zorg dat de printer is ingeschakeld.

2. Selecteer Scannen (Scan) op het HOME-scherm.

   • LCD en bedieningspaneel

   Het scherm waarin u kunt selecteren waar de gegevens worden opgeslagen, wordt weergegeven.

   

3. Selecteer Toevoegen aan e-mail (Attach to E-mail) en druk op de knop OK.

4. Selecteer E-mail direct vanaf apparaat (E-mail directly from device) en druk op de knop OK.

5. Selecteer E-mailadresboek bewerken (Edit e-mail address book) en druk op de knop OK.

6. Selecteer E-mailadresboek weergeven (Display e-mail address book) en druk op de knop OK.

   Het scherm voor het selecteren van een ID-nummer wordt weergegeven.

   

   Opmerking

   • Als u de ontvangers al hebt geregistreerd, wordt de naam van de ontvanger naast het ID-nummer weergegeven. Als u de groepsmail al hebt geregistreerd, worden het pictogram en de groepsnaam naast het ID-nummer weergegeven.

7. Selecteer een niet-geregistreerd ID-nummer.

   Opmerking

   • Als u de ontvangers al hebt geregistreerd en ze op naam worden weergegeven, drukt u op de linker Functie (Function)-knop. De geregistreerde ontvangers worden weergegeven op ID-nummer.
   • Als u op de rechter Functie (Function)-knop drukt, wordt het eerstvolgende niet-geregistreerde ID-nummer geselecteerd.

8. Selecteer Groeps-e-mail (Group e-mail) en druk op de knop OK.

   Het scherm voor het registreren van de groepsnaam en het groepslid wordt weergegeven.

   

9. Geef de groepsnaam op.

   1. Verplaats de cursor naar het invoerveld voor de groepsnaam.

   2. Geef de groepsnaam op.

      

   3. Druk op de knop OK.

   Opmerking

   • U kunt maximaal 16 tekens inclusief spaties opgeven voor de naam.

     • Cijfers, letters en symbolen invoeren

10. Registreer de geregistreerde ontvanger als een lid van de groeps-e-mail.

    1. Controleer of Lid (Member) wordt weergegeven.

    2. Druk op de linker Functie (Function)-knop.

       Het adresboek wordt weergegeven.

    3. Kies het lid dat u wilt registreren.

       Weergave op naam	Weergave op ID-nummer
       Als u met de numerieke toetsen de eerste letter invoert, worden de geregistreerde ontvangers op naam gesorteerd. Selecteer een lid en druk op de knop OK.	Als u met de numerieke toetsen het ID-nummer invoert, worden de geregistreerde ontvangers op ID-nummer gezocht. Selecteer een lid en druk op de knop OK.

       Opmerking

       • Druk op de linker Functie (Function)-knop om de weergave te schakelen tussen op naam en op ID-nummer.

       Het geselecteerde lid wordt aan de lijst toegevoegd.

       

       Opmerking

       • Als u een ontvanger uit de groeps-e-mail wilt verwijderen, selecteert u de ontvanger die u wilt verwijderen in de lijst en klikt u op de rechter Functie (Function)-knop.

    4. Druk op de linker Functie (Function)-knop om nog een lid toe te voegen.

       Het adresboek wordt weergegeven.

    5. Selecteer een ontvanger om deze als groepslid te registreren.

       Het lid dat kan worden geregistreerd wordt in de lijst weergegeven.

       

       Herhaal de procedure als u nog een lid aan dezelfde groeps-e-mail wilt toevoegen.

11. Druk op de knop OK om de registratie te voltooien.

    Opmerking

    • Als u nog een groep wilt registreren, selecteert u een niet-geregistreerd ID-nummer. De procedure is vervolgens hetzelfde.