Het e-mailadres van ontvangers registreren

Voordat u het adresboek van de printer kunt gebruiken, moet u het e-mailadres van de ontvangers registreren. Volg de onderstaande procedure om het e-mailadres van de ontvangers te registreren.

1. Zorg dat de printer is ingeschakeld.

2. Selecteer Scannen (Scan) op het HOME-scherm.

   • LCD en bedieningspaneel

   Het scherm waarin u kunt selecteren waar de gegevens worden opgeslagen, wordt weergegeven.

   

3. Selecteer Toevoegen aan e-mail (Attach to E-mail) en druk op de knop OK.

4. Selecteer E-mail direct vanaf apparaat (E-mail directly from device) en druk op de knop OK.

5. Selecteer E-mailadresboek bewerken (Edit e-mail address book) en druk op de knop OK.

6. Selecteer E-mailadresboek weergeven (Display e-mail address book) en druk op de knop OK.

   Het scherm voor het selecteren van een ID-nummer wordt weergegeven.

   

   Opmerking

   • Als u de ontvangers al hebt geregistreerd, wordt de naam van de ontvanger naast het ID-nummer weergegeven. Als u de groepsmail al hebt geregistreerd, worden het pictogram en de groepsnaam naast het ID-nummer weergegeven.

7. Selecteer een niet-geregistreerd ID-nummer.

   Opmerking

   • Als u de ontvangers al hebt geregistreerd en ze op naam worden weergegeven, drukt u op de linker Functie (Function)-knop. De geregistreerde ontvangers worden weergegeven op ID-nummer.
   • Als u op de rechter Functie (Function)-knop drukt, wordt het eerstvolgende niet-geregistreerde ID-nummer geselecteerd.

8. Selecteer E-mailadres (E-mail address) en druk op de knop OK.

9. Selecteer een registratiemethode en druk daarna op de knop OK.

   • Rechtstreeks invoeren (Direct entry)

     Het scherm voor het registreren van het e-mailadres en de naam van de ontvanger wordt weergegeven. Ga naar de volgende stap.

     

   • Selecteren in verzendlog (Select from send log)

     Wanneer u deze registratiemethode selecteert, wordt een scherm weergegeven waarin u het e-mailadres in de verzendlogs kunt selecteren.

     

     Als u een e-mailadres selecteert en op de knop OK drukt, wordt een scherm weergegeven waarin u het e-mailadres en de naam van de ontvanger kunt registreren. Ga naar de volgende stap.

10. Voer de naam van de ontvanger in.

    1. Verplaats de cursor naar het invoerveld voor de naam.

    2. Voer de naam van de ontvanger in.

       

    3. Druk op de knop OK.

    Opmerking

    • U kunt maximaal 16 tekens inclusief spaties opgeven voor de naam.

      • Cijfers, letters en symbolen invoeren

11. Voer het e-mailadres van de ontvanger in.

    Als u een e-mailadres hebt geselecteerd via Selecteren in verzendlog (Select from send log), is het opgegeven e-mailadres al ingevoerd. Als u het e-mailadres niet wijzigt, gaat u naar de volgende stap.

    1. Verplaats de cursor naar het invoerveld voor het e-mailadres.

    2. Voer het e-mailadres van de ontvanger in.

       

    3. Druk op de knop OK.

    Opmerking

    • U kunt voor het e-mailadres maximaal 60 tekens (40 tekens in de V.S., Canada, Korea en sommige regio's van Latijns-Amerika) invoeren, inclusief spaties.

      • Cijfers, letters en symbolen invoeren

12. Druk op de knop OK om de registratie te voltooien.

    Opmerking

    • Als u het nummer en de naam van een andere ontvanger wilt registreren, selecteert u een niet-geregistreerd ID-nummer. De procedure is vervolgens hetzelfde.