Het fax-/telefoonnummer van ontvangers registreren
Voordat u het telefoonboek van de printer kunt gebruiken, moet u fax-/telefoonnummers van ontvangers registreren. Volg de onderstaande procedure om de fax-/telefoonnummers van de ontvangers te registreren.
-
Selecteer
FAX op het HOME-scherm.Het stand-byscherm voor faxen wordt weergegeven.
-
Selecteer Functielijst (Function list) en druk daarna op de knop OK.
Het scherm Functielijst (Function list) wordt weergegeven.
-
Selecteer Registratie telefoonnummer (TEL number registration) en druk daarna op de knop OK.
-
Selecteer Telefoonboekregistratie (Directory registration) en druk daarna op de knop OK.
Het scherm voor het selecteren van een ID-nummer wordt weergegeven.
Opmerking- Als u de ontvangers al hebt geregistreerd, wordt de naam van de ontvanger naast het ID-nummer weergegeven. Als u het groepskiesnummer al hebt geregistreerd, wordt het pictogram
en de groepsnaam naast het ID-nummer weergegeven.
- Als u de ontvangers al hebt geregistreerd, wordt de naam van de ontvanger naast het ID-nummer weergegeven. Als u het groepskiesnummer al hebt geregistreerd, wordt het pictogram
-
Gebruik de knoppen
of de numerieke toetsen om een niet-geregistreerd ID-nummer te selecteren en druk vervolgens op de knop OK.Opmerking- Als u de ontvangers al hebt geregistreerd en ze op naam worden weergegeven, drukt u op de linker Functie (Function)-knop. De geregistreerde ontvangers worden weergegeven op ID-nummer.
- Als u op de rechter Functie (Function)-knop drukt, wordt het eerstvolgende niet-geregistreerde ID-nummer geselecteerd.
-
Selecteer Ontvanger (Recipient) en druk daarna op de knop OK.
-
Selecteer registratiemethode en druk daarna op de knop OK.
-
Registreer het fax-/telefoonnummer van de ontvanger.
Registreer het fax-/telefoonnummer van de ontvanger op basis van de registratiemethode die u hebt geselecteerd.
-
Rechtstreeks invoeren (Direct entry)
Het scherm voor het registreren van het fax-/telefoonnummer en de naam van de ontvanger wordt weergegeven. Ga naar de volgende stap.
-
Via log met uitgaande oproepen (From outgoing call log)
Wanneer u deze registratiemethode selecteert, wordt het scherm voor het selecteren van het fax-/telefoonnummer van de uitgaande oproepenlogboeken weergegeven.
Als u een fax-/telefoonnummer selecteert en op de knop OK drukt, wordt het registratiescherm voor het fax-/telefoonnummer en de naam van de ontvanger weergegeven. Ga naar de volgende stap.
-
Via log met inkomende oproepen (From incoming call log)
Wanneer u deze registratiemethode selecteert, wordt het scherm voor het selecteren van het fax-/telefoonnummer of de naam van de ontvangen oproepenlogboeken weergegeven.
Als u een fax-/telefoonnummer of naam selecteert en op de knop OK drukt, wordt het registratiescherm voor het fax-/telefoonnummer en de naam van de ontvanger weergegeven. Ga naar de volgende stap.
Opmerking- Deze registratiemethode is mogelijk niet beschikbaar, afhankelijk van het land of de regio van aankoop.
-
-
Voer de naam van de ontvanger in.
Als u Via log met inkomende oproepen (From incoming call log) als registratiemethode hebt geselecteerd, is de naam van de ontvanger mogelijk al ingevoerd. Als u de naam niet wijzigt, gaat u naar de volgende stap.
-
Verplaats de cursor naar het invoerveld voor de naam.
-
Voer de naam van de ontvanger in.
-
Druk op de knop OK.
Opmerking-
U kunt maximaal 16 tekens inclusief spaties opgeven voor de naam.
-
-
Voer het fax-/telefoonnummer van de ontvanger in.
Als u bij Via log met uitgaande oproepen (From outgoing call log) of Via log met inkomende oproepen (From incoming call log) een fax-/telefoonnummer selecteert, is dit al ingevoerd. Als u het fax-/telefoonnummer niet wijzigt, gaat u naar de volgende stap.
-
Verplaats de cursor naar het invoerveld voor fax-/telefoonnummers.
-
Voer het fax-/telefoonnummer van de ontvanger in.
Opmerking-
U kunt voor het fax-/telefoonnummer maximaal 60 tekens (40 tekens in de VS, Canada, Korea en sommige regio´s van Latijns-Amerika) inclusief spaties invoeren.
- Als Type telefoonlijn (Telephone line type) in Gebruikersinstellingen FAX (FAX user settings) onder Faxinstellingen (FAX settings) is ingesteld op Pulskiezen (Rotary pulse), kunt u een toon (T) invoeren door te drukken op de toets Toon.
-
-
Druk op de knop OK om de registratie te voltooien.
Opmerking- Als u het nummer en de naam van een andere ontvanger wilt registreren, selecteert u een niet-geregistreerd ID-nummer. De procedure is vervolgens hetzelfde.
-
U kunt de nummers en namen van ontvangers die u hebt geregistreerd controleren door de LIJST MET TEL.NRS. ONTVANGERS (RECIPIENT TELEPHONE NUMBER LIST) af te drukken.
