印刷できるレポートとリスト
本製品ではファクスを送受信したときに自動的に結果レポートが印刷されます。また、ファクス/電話番号や現在の設定などのリストを印刷することもできます。
レポートとリストの種類
レポート名またはリスト名 |
説明 |
---|---|
通信管理レポート |
送受信したファクスの履歴を一覧で印刷します。
|
電話帳リスト
|
本製品に登録したファクス/電話番号と名前の一覧を印刷します。 個別の送信先とグループダイヤルのリストを印刷できます。 印刷のしかたについては、「レポートやリストを印刷する」を参照してください。 |
ユーザーデータリスト |
現在の本製品の設定と登録した発信元情報を印刷します。 印刷のしかたについては、「レポートやリストを印刷する」を参照してください。 |
原稿リスト |
現在本製品のメモリーに保存されている原稿の一覧を印刷します。 印刷のしかたについては、「レポートやリストを印刷する」を参照してください。 参考
|
通信拒否電話番号リスト |
通信拒否番号に登録されている番号の一覧を印刷します。 印刷のしかたについては、「レポートやリストを印刷する」を参照してください。 |
送信結果レポート/エラー送信レポート |
ファクスの送信後に送信結果を印刷します。
|
マルチ通信結果レポート |
ファクスの送信を同報送信で行ったときに、送信結果を印刷します。 複数の相手先に正常に送信されたかを確認することができます。 レポート印刷の設定や、エラー番号などは送信結果レポートと同様です。 |
受信結果レポート |
ファクスの受信後に受信結果を印刷します。
|
メモリークリアリスト |
停電や電源プラグを抜かれたことで、本製品のメモリーに保存されているファクスが消去されたときに、消去されたファクスの一覧を印刷します。 電源を入れ直したときに液晶モニターに[電源プラグが抜かれたためメモリーの未送信/受信原稿が失われました 用紙をセットし、を押すと消失リストを印刷します]と表示されますので、OKボタンを押すとメモリークリアリストが印刷されます。 |
レポートやリストを印刷する
ここでは、手動で印刷できるレポートやリストの印刷のしかたについて説明します。
以下のレポートやリストを手動で印刷できます。
- 通信管理レポート
- 電話帳リスト(宛先電話番号リスト/グループダイヤル電話番号リスト)
- ユーザーデータリスト
- 原稿リスト
- 通信拒否電話番号リスト
-
ホーム画面から[ファクス]を選ぶ
ファクス待機画面が表示されます。
-
[機能一覧]を選び、OKボタンを押す
[機能一覧]画面が表示されます。
-
[レポート/リスト印刷]を選び、OKボタンを押す
-
印刷したいレポートまたはリストを選び、印刷を開始する
-
[電話帳リスト]を選んだ場合:
[宛先]または[グループダイヤル]を選び、OKボタンを押してください。
[宛先]を選んだ場合は、名前順に印刷するかを選び、OKボタンを押します。[はい]を選んだ場合は名前順で、[いいえ]を選んだ場合はID番号順で宛先電話番号リストを印刷します。
[グループダイヤル]を選んだ場合は確認画面が表示されますので、[はい]を選んでOKボタンを押してください。グループダイヤル電話番号リストが印刷されます。
-
[電話帳リスト]以外を選んだ場合:
確認画面が表示されますので、[はい]を選んでOKボタンを押してください。
選んだレポートまたはリストが印刷されます。
-
ファクス送信時のエラー一覧
ファクスの送信時にエラーが発生すると、そのエラー番号がエラー送信レポートまたは通信管理レポートに印刷されます(エラー内容が印刷されるものもあります)。
エラー番号に対応するエラー内容は次のとおりです。
番号 |
エラー内容 |
対処方法 |
---|---|---|
#001 |
ADFで原稿がつまっています |
ADF(自動原稿給紙装置)で原稿がつまりました。 原稿を取り除き、もう一度送信してください。 |
#003 |
原稿が長すぎます |
長さが400 mm以上ある原稿を送信しようとしました。 ADF(自動原稿給紙装置)から送信できる原稿の長さは、最長400 mmまでです。これ以上の長さの原稿は送信できません。 1ページの送信に時間がかかった場合も、「#003」が出力されます。原稿を分割して送信し直すか、画質(解像度)を低く設定して送信し直してください。 |
#005 |
相手先が応答しません |
送信先のファクス機が応答しません。 送信先に連絡し、電話回線が接続されているか調べてもらってください。 |
#012 |
送信先に用紙がありません |
送信先のファクス機の記録紙がないため送信できませんでした。 送信先に連絡し、記録紙をセットしてもらってください。 |
#017 |
ダイヤルトーン検知できませんでした |
ダイヤルトーン(発信音)を検出できませんでした。 [ファクス設定]の[ファクスの詳細設定]にある[ダイヤルトーン検知]が[する]になっています。[しない]に設定して送信してください。 |
#018 |
話し中でした |
送信先が話し中のため送信できませんでした。 しばらくしてから、もう一度送信してください。 |
#022 |
番号が削除されました |
電話帳に登録したファクス/電話番号が間違っています。 送信先のファクス/電話番号を確認し、電話帳に登録したファクス/電話番号を変更し、もう一度送信してください。 |
#037 |
メモリーがいっぱいです |
本製品のメモリーがいっぱいのため送信できませんでした。 本製品のメモリーの内容を削除してから、もう一度送信してください。 |
#059 |
送信先のFAX情報確認により、送信できませんでした |
[ファクス設定]の[あんしん通信管理]にある[送信先のFAX情報確認]を[する]に設定しているときに、本製品が相手先の端末情報を確認できなかったため、またはダイヤルしたファクス/電話番号が相手先の端末情報と一致しなかったため、送信がキャンセルされました。 設定については、「送信先のファクス情報を確認してから送信する(送信先のFAX情報確認)」を参照してください。 |
#085 |
モノクロでやり直してください |
送信先のファクス機がカラーに対応していません。 白黒でもう一度送信してください。 |
#099 |
ファクスの送信中にストップボタンが押されました |
ファクスの送信中にストップボタンを押したため、送信を中止しました。必要であれば、もう一度送信してください。 |
#412 |
パソコンからファクスが送信できませんでした |
パソコンから送信したファクスが送信できませんでした。本製品とパソコンが正しく接続されているか確認してから、もう一度送信してください。 |
#995 |
自動リダイヤル中のファクスが削除されました |
自動リダイヤル中のファクスは、送信が完了するまで一時的に本製品のメモリーに保存されています。自動リダイヤルでの送信が完了する前に、停電が発生したり、電源プラグを抜いたりすると、本製品のメモリーに保存されているファクスはすべて消去され、送信されません。 もう一度送信してください。 |
ファクス受信時のエラー一覧
ファクスの受信時にエラーが発生すると、そのエラー番号が受信結果レポートまたは通信管理レポートに印刷されます(エラー内容が印刷されるものもあります)。
エラー番号に対応するエラー内容は次のとおりです。
番号 |
エラー内容 |
対処方法 |
---|---|---|
#003 |
1ページの受信に時間がかかりすぎています |
送信元に連絡して、原稿を分割して送信し直してもらうか、画質(解像度)を低く設定して送信し直してもらってください。 |
#005 |
相手先が応答しません |
手動でファクスを受信したときに、送信元のファクス機から信号を検知することができませんでした。 送信元に連絡し、もう一度送信してもらうか、自動でファクスを受信するように本製品を設定してください。 |
#037 |
メモリーがいっぱいです |
本製品のメモリーがいっぱいのため受信できませんでした。 「本製品のメモリーに保存されているファクスについて」を参照し、本製品のメモリーの内容を削除してから、もう一度送信してもらってください。 |
#046 |
ファクス受信拒否により受信できませんでした |
[ファクス設定]の[あんしん通信管理]にある[ファクス受信拒否設定]で設定した相手からのファクス受信を拒否しました。 設定については、「ファクス受信拒否設定を使う」を参照してください。 |
#099 |
ファクスの受信中にストップボタンが押されました |
ファクスの受信中にストップボタンを押したため、受信を中止しました。必要であれば、もう一度送信してもらってください。 |
#995 |
受信したファクスが削除されました |
印刷や、USBフラッシュメモリーへ保存、またはパソコンの共有フォルダーに転送される前に、受信ファクスが削除されました。必要であれば、もう一度送信してもらってください。 |