liigu otse põhitekstini

Aruannete ja nimekirjade kokkuvõte

Printer prindib pärast faksi saatmist või vastuvõtmist automaatselt aruande. Saate printida faksi- ja telefoninumbrite loendi või kehtivad sätted.

Aruannete ja nimekirjade tüübid

Aruanne või nimekiri

Kirjeldus

TEGEVUSARUANNE (ACTIVITY REPORT)

Siin esitatakse viimaseid faksitoiminguid.

  • Aruannet TEGEVUSARUANNE (ACTIVITY REPORT) saab ka käsitsi printida.

    Üksikasju printimistoimingu kohta vaadake jaotisest „Aruande või loendi printimine”.

  • Tärn (*) lisatakse ajaloole, mis on juba aruandes TEGEVUSARUANNE (ACTIVITY REPORT) prinditud.

  • Kui valite suvandid Faksimäärangud (FAX settings) > Automaatsed prindimäärangud (Auto print settings) > Tegevuse aruanne (Activity report) > Prindi (Print), prindib printer automaatselt dokumendi TEGEVUSARUANNE (ACTIVITY REPORT) 20 viimati saadetud ja vastu võetud faksi kohta.

Kataloogiloend

  • ADRESSAATIDE TEL. NR LOEND (RECIPIENT TELEPHONE NUMBER LIST)
  • RÜHMAVALIMISE TELEFONINUMBRITE LOEND (GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST)

Loetleb registreeritud numbrid ja nimed.

Saate printida adressaatide ja rühmvalimise loendi.

Üksikasju printimistoimingu kohta vaadake jaotisest „Aruande või loendi printimine”.

KASUTAJA ANDMELOEND (USER'S DATA LIST)

Siin on toodud printeri kehtivad määrangud ja registreeritud saatja teave.

Üksikasju printimistoimingu kohta vaadake jaotisest „Aruande või loendi printimine”.

MÄLULOEND (MEMORY LIST)

Siin on toodud parasjagu printeri mällu salvestatud dokumendid.

Üksikasju printimistoimingu kohta vaadake jaotisest „Aruande või loendi printimine”.

Märkus

TAGASILÜKATUD NUMBRITE LOEND (REJECTED NUMBER LIST)

Siin on loetletud keeldutud numbrid.

Üksikasju printimistoimingu kohta vaadake jaotisest „Aruande või loendi printimine”.

HELISTAJA AJALUGU (CALLER HISTORY)

Loetleb helistaja ajaloo.

See loend on saadaval, kui on tellitud helistaja ID teenus.

Üksikasju printimistoimingu kohta vaadake jaotisest „Aruande või loendi printimine”.

See loend ei pruugi osturiigist või -piirkonnast tulenevalt alati toetatud olla.

TX-ARUANNE (TX REPORT)/TÕRKE TX-ARUANNE (ERROR TX REPORT)

Mõlemad aruanded prinditakse pärast igat faksi ülekannet.

  • Ostmise ajal on seade seadistatud aruandeid TÕRKE TX-ARUANNE (ERROR TX REPORT) printima vaid ülekandetõrke tekkimisel.

    Saate häälestada printeri nii, et TX-ARUANNE (TX REPORT) prinditakse pärast iga dokumendi saatmist. Võite aruande printimise ka keelata, valides suvandid Faksimäärangud (FAX settings) > Automaatsed prindimäärangud (Auto print settings) > TX-i aruanne (TX report).

    Saate ka määrata printimissätte, mille puhul prinditakse raportiga koos faksi esimene lehekülg.

    Märkus

    • Värvilise edastuse puhul faksi esimest lehekülge ei prindita.
  • MITME EDASTUSE ARUANNE (MULTI TRANSMISSION REPORT) prinditakse pärast dokumendi järjestikust leviedastust.

  • Kui faksi saatmise ajal tekib tõrge, prinditakse aruandes TÕRKE TX-ARUANNE (ERROR TX REPORT) tõrke number (mõne tõrke puhul prinditakse ka põhjus).

    Üksikasju tõrkenumbri kohta vaadake jaotisest „Faksi saatmise ajal tekkivad tõrked”.

MITME EDASTUSE ARUANNE (MULTI TRANSMISSION REPORT)

See raport prinditakse pärast dokumendi järjestikust saatmist.

Kinnitab, kas faksi ülekanne kõigile saajatele on edukalt lõpule viidud.

Printimisprotseduur ja tõrke number on samad mis aruandel TX-ARUANNE (TX REPORT).

RX-ARUANNE (RX REPORT)

See raport prinditakse pärast igat faksi vastuvõtmist.

  • Ostmise ajal ei ole printer seadistatud dokumenti RX-ARUANNE (RX REPORT) printima.

    Saate häälestada printeri nii, et RX-ARUANNE (RX REPORT) prinditakse iga dokumendi vastuvõtmisel või ainult tõrke ilmnemisel, valides suvandid Faksimäärangud (FAX settings) > Automaatsed prindimäärangud (Auto print settings) > RX-i aruanne (RX report).

  • Kui faksi vastuvõtmise ajal tekib tõrge, prinditakse aruandes RX-ARUANNE (RX REPORT) tõrke number (mõne tõrke puhul prinditakse ka põhjus).

    Üksikasju tõrkenumbri kohta vaadake jaotisest „Faksi vastuvõtmise ajal tekkivad tõrked”.

MÄLU PUHASTAMISE ARUANNE (MEMORY CLEAR REPORT)

Loetleb printeri mälust voolukatkestuse või printeri toitejuhtme vooluvõrgust eemaldamise korral kustutatud faksid.

Printeri sisselülitamisel kuvatakse LCD-ekraanil teade Toitejuhe on pistikust välja tõmmatud ja saatmata/vastuvõetud dokumendid on mälust kadunud. Laadige paber ja valige kadunud dokumentide loendi printimiseks . (The power cord has been unplugged and unsent/received docs in memory have been lost. Load paper and select to print a list of the lost docs.). Nupu OK vajutamisel prinditakse MÄLU PUHASTAMISE ARUANNE (MEMORY CLEAR REPORT).

Aruande või loendi printimine

Selles peatükis kirjeldatakse aruande või loendi käsitsi printimise toiminguid.

Järgmisi raporteid ja loendeid saab printida ka käsitsi.

  • TEGEVUSARUANNE (ACTIVITY REPORT)
  • Kataloogiloend (ADRESSAATIDE TEL. NR LOEND (RECIPIENT TELEPHONE NUMBER LIST) / RÜHMAVALIMISE TELEFONINUMBRITE LOEND (GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST))
  • KASUTAJA ANDMELOEND (USER'S DATA LIST)
  • MÄLULOEND (MEMORY LIST)
  • TAGASILÜKATUD NUMBRITE LOEND (REJECTED NUMBER LIST)

  • HELISTAJA AJALUGU (CALLER HISTORY)

    Märkus

    • HELISTAJA AJALUGU (CALLER HISTORY) ei pruugi osturiigist või -piirkonnast olenevalt alati toetatud olla.

  1. Veenduge, et printer oleks sisse lülitatud.

  2. Lisage paberit.

  3. Valige avakuval suvand Faks (FAX).

    Kuvatakse faksi ooterežiimi ekraan.

  4. Valige suvand Funkts. loend (Function list), seejärel vajutage nuppu OK.

    Kuvatakse ekraan Funkts. loend (Function list).

  5. Valige suvand Aruannete/loendite print (Print reports/lists), seejärel vajutage nuppu OK.

  6. Valige prinditav aruanne või loend ja seejärel vajutage printimise käivitamiseks nuppu OK.

    • Kui valite suvandi Kataloogiloend (Directory list)

      Valige suvand Adressaat (Recipient) või Rühmvalimine (Group dial), seejärel vajutage nuppu OK.

      Kui valite suvandi Adressaat (Recipient), siis valige, kas ADRESSAATIDE TEL. NR LOEND (RECIPIENT TELEPHONE NUMBER LIST) prinditakse tähestikulises järjestuses, seejärel vajutage nuppu OK. Suvandi Jah (Yes) valimisel prindib printer dokumendi ADRESSAATIDE TEL. NR LOEND (RECIPIENT TELEPHONE NUMBER LIST) tähestikulises järjestuses. Suvandi Ei (No) valimisel prindib printer dokumendi ADRESSAATIDE TEL. NR LOEND (RECIPIENT TELEPHONE NUMBER LIST) numbrilises järjestuses.

      Kui valite suvandi Rühmvalimine (Group dial), avaneb kinnitusekraan. Valige suvand Jah (Yes), seejärel vajutage nuppu OK. Printer prindib dokumendi RÜHMAVALIMISE TELEFONINUMBRITE LOEND (GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST).

    • Kui valite mõne muu suvandi kui Kataloogiloend (Directory list)

      Kuvatakse kinnituskuva. Valige suvand Jah (Yes), seejärel vajutage nuppu OK.

      Printer prindib valitud aruande või loendi.

Faksi saatmise ajal tekkivad tõrked

Kui faksi saatmise ajal tekib tõrge, prinditakse dokumenti TÕRKE TX-ARUANNE (ERROR TX REPORT) või TEGEVUSARUANNE (ACTIVITY REPORT) tõrkenumber (mõne tõrke puhul prinditakse ka põhjus).

Häirete numbritele vastavad järgmised põhjused.

Number

Põhjus

Toiming

#001

Dokument on ADF-i kinni jäänud.

Dokument on ADF-i kinni jäänud.

Kui häire on lahendatud, tehke toiming uuesti.

#003

Dokument on liiga pikk.

Te proovisite saata dokumenti, mis on pikem kui 400 mm / 15,75 tolli.

ADF-ist ei saa saata dokumenti, mis on pikem kui 400 mm / 15,75 tolli.

„#003” prinditakse ka siis, kui lehekülje saatmine võtab aega. Jaotage dokument osadeks või valige pildikvaliteedi (faksi eraldusvõime) puhul madalam määrang ja saatke dokument seejärel uuesti.

#005

Ei vastata.

Adressaadi faksiseade ei vasta.

Võtke saajaga ühendust ja laske saajal kontrollida, et telefoniliin oleks õigesti ühendatud.

#012

Adressaadi faksiseadmes ei ole paberit.

Adressaadi faksiseadmes ei ole paberit.

Võtke saajaga ühendust ja laske saajal paberit lisada.

#017

Ei tuvastatud mingisugust tooni.

Printer ei suutnud valimistooni tuvastada.

Menüü Faksimäärangud (FAX settings) jaotise Täpsemad faksimäärangud (Advanced FAX settings) suvandi Valimistooni tuvastamine (Dial tone detect) puhul on valitud määrang SISSE (ON). Valige määrang VÄLJAS (OFF).

#018

Liin oli hõivatud.

Valitud faksi-/telefoninumber on hõivatud.

Proovige pärast hetkelist ootamist uuesti valida.

#022

Number kustutatakse.

Printeri kataloogi registreeritud faksi-/telefoninumber on vale.

Kontrollige adressaadi faksi-/telefoninumbrit, parandage printeri kataloogis registreeritud faksi-/telefoninumber ja seejärel saatke dokument uuesti.

#037

Mälu on täis.

Printer ei saanud faksi saata, kuna mälu on täis.

Kustutage mälu sisu ja saatke faks uuesti.

#059

Ülekanne on tühistatud faksiteabe kokkusobimatuse tõttu.

Edastus tühistati, kuna printer ei suutnud adressaadi faksiseadme teavet tuvastada või teave ei ühtinud valitud numbriga. Teade kuvatakse juhul, kui menüü Faksimäärangud (FAX settings) jaotise Turvakontroll (Security control) suvandi Kontrolli RX-i faksiteavet (Check RX FAX information) puhul on valitud määrang SISSE (ON).

Üksikasju vaadake jaotisest „Fakside saatmine pärast teabe kontrollimist (adressaadi teabe kontrollimine)”.

#085

Proovige uuesti mustvalges ülekandes.

Adressaadi faksiseade ei toeta värve.

Saatke dokument mustvalgena uuesti.

#099

Ülekande ajal vajutati nuppu Stopp (Stop).

Dokumendi ülekande katkestamiseks vajutati nuppu Stopp (Stop). Vajadusel saatke see uuesti.

#412

Faksi ei saanud arvutist saata.

Faksi ei saanud arvutist saata. Veenduge, et printer oleks arvutiga õigesti ühendatud, ning korrake toimingut.

#995

Saatmata faks kustutati automaatsel uuestivalimisel.

Automaatse uuestivalimise ajal hoitakse saatmata faksi ajutiselt printeri mälus, kuni faks on saadetud. Kui enne automaatse uuestivalimise lõppemist toimub voolukatkestus või toitejuhe ühendatakse lahti, kustuvad kõik printeri mällu salvestatud faksid ning neid ei saadeta.

Saatke dokument uuesti.

Faksi vastuvõtmise ajal tekkivad tõrked

Kui faksi vastuvõtmise ajal tekib tõrge, prinditakse dokumenti RX-ARUANNE (RX REPORT) või TEGEVUSARUANNE (ACTIVITY REPORT) tõrkenumber (mõne tõrke puhul prinditakse ka põhjus).

Häirete numbritele vastavad järgmised põhjused.

Number

Põhjus

Toiming

#003

Lehekülje saamine võtab liiga kaua aega.

Võtke saatjaga ühendust ja laske saatjal faks jaotada või seadistada pildikvaliteet (faksi resolutsioon) madalamale sättele ja uuesti saata.

#005

Ei vastata.

Faksi käsitsi vastuvõtmisel ei suutnud printer saatja faksiseadmest signaale tuvastada.

Võtke saatjaga ühendust ja laske tal see uuesti saata või seadistage printer faksi automaatselt vastu võtma.

#037

Mälu on täis.

Printer ei saanud faksi vastu võtta, kuna mälu on täis.

Kustutage mälus olevat sisu ja paluge seejärel saatjal faks uuesti saata. Vaadake jaotist „Printeri mällu salvestatud dokument”.

#046

Vastuvõtmisest on keeldutud täpsustatud faksist keeldumise tingimuse tõttu.

Dokumendi vastuvõtt lükati tagasi, kuna faks vastab menüü Faksimäärangud (FAX settings) jaotise Turvakontroll (Security control) suvandi Faksi vastuvõtu tagasilükkamine (FAX reception reject) puhul määratud tagasilükkamise tingimusele.

Üksikasju vaadake peatükist Faksi vastuvõtmisest keeldumine.

#099

Vastuvõtmise ajal vajutati nuppu Stopp (Stop).

Faksi vastuvõtmise katkestamiseks vajutati nuppu Stopp (Stop). Võtke saatjaga ühendust ja laske saatjal see vajadusel uuesti saata.

#995

Vastuvõetud faks kustutati.

Vastuvõetud faks kustutati enne USB-välkmällu salvestamist, arvuti ühiskausta edasisaatmist või printimist. Võtke saatjaga ühendust ja laske saatjal see vajadusel uuesti saata.