Αυτόματη προώθηση ληφθέντων φαξ σε κοινόχρηστο φάκελο στον υπολογιστή

Μπορείτε να προωθείτε αυτόματα τα ληφθέντα φαξ στον κοινόχρηστο φάκελο στον υπολογιστή ως αρχεία PDF.

Στην παρούσα ενότητα περιγράφεται η διαδικασία ενεργοποίησης του εκτυπωτή έτσι ώστε να προωθεί τα ληφθέντα φαξ αυτόματα στον κοινόχρηστο φάκελο στον υπολογιστή.

Σημαντικό

• Μην αποσυνδέετε τον εκτυπωτή από τον υπολογιστή όταν ο εκτυπωτής έχει ρυθμιστεί για την αυτόματη προώθηση των ληφθέντων φαξ στον κοινόχρηστο φάκελο στον υπολογιστή.
• Η εταιρεία μας δεν φέρει ευθύνη για τυχόν καταστροφή ή απώλεια των δεδομένων για οποιοδήποτε λόγο, ακόμα και εντός της περιόδου εγγύησης.
• Όταν τα ληφθέντα φαξ δεν προωθούνται στον κοινόχρηστο φάκελο επειδή ο εκτυπωτής δεν είναι συνδεδεμένος με τον υπολογιστή ή επειδή η ρύθμιση του κοινόχρηστου φακέλου έχει αλλάξει, εμφανίζεται το μήνυμα Αναμονή επεξεργ. εγγράφου. (Awaiting document processing.) στην οθόνη αναμονής φαξ και τα φαξ αποθηκεύονται στη μνήμη του εκτυπωτή.

• Μπορείτε να προωθήσετε τα φαξ που έχουν αποθηκευτεί στη μνήμη του εκτυπωτή στον κοινόχρηστο φάκελο στον υπολογιστή με μη αυτόματο τρόπο. Μετά την προώθηση στον κοινόχρηστο φάκελο, διαγράψτε τα φαξ που δεν χρειάζεστε από τη μνήμη του εκτυπωτή.

  • Προώθηση εγγράφου από τη μνήμη του εκτυπωτή σε κοινόχρηστο φάκελο στον υπολογιστή
  • Διαγραφή εγγράφου στη μνήμη του εκτυπωτή

Σημείωση

• Καταχωρήστε προκαταβολικά το φάκελο προορισμού χρησιμοποιώντας το Quick Utility Toolbox.

  Για λεπτομέρειες σχετικά με τον τρόπο καταχώρησης του φακέλου προορισμού:

  • Για Windows:

    • Ρυθμίσεις φακέλου προορισμού

  • Για Mac OS:

    • Ρυθμίσεις φακέλου προορισμού

1. Βεβαιωθείτε ότι ο εκτυπωτής είναι ενεργοποιημένος.

2. Βεβαιωθείτε ότι ο εκτυπωτής είναι συνδεδεμένος με τον υπολογιστή προορισμού.

3. Στην οθόνη ΕΙΣΟΔΟΣ, επιλέξτε Ρύθμιση (Setup).

   • Χρήση του Πίνακα λειτουργίας

4. Επιλέξτε Ρυθμίσεις συσκευής (Device settings) και, στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί OK.

5. Επιλέξτε Ρυθμίσεις ΦΑΞ (FAX settings) και, στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί OK.

6. Επιλέξτε Ρυθμίσεις αυτομ. αποθήκευσης (Auto save setting) και, στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί OK.

7. Επιλέξτε ΕΝΕΡΓΟΠΟΙΗΣΗ (ON) και, στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί OK.

8. Επιλέξτε Φάκελος προορισμού (Destination folder) και, στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί OK.

9. Επιλέξτε έναν κοινόχρηστο φάκελο και, στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί OK.

   Σημείωση

   • Όταν έχετε ορίσει κωδικό PIN για έναν καταχωρημένο φάκελο, εμφανίζεται μια οθόνη που σας ζητά να εισάγετε τον κωδικό PIN. Αφού εισάγετε τον κωδικό ΡΙΝ, μπορείτε να ορίσετε τον κοινόχρηστο φάκελο ως φάκελο προορισμού.

Σημείωση

• Μπορείτε να προωθήσετε έως 250 σελίδες φαξ σε ένα αρχείο PDF.
• Μπορείτε να προωθήσετε έως 2000 αρχεία PDF στον κοινόχρηστο φάκελο στον υπολογιστή.
• Αν ο εκτυπωτής αποσυνδεθεί από τον υπολογιστή ή αν παρουσιαστεί σφάλμα εγγραφής στον υπολογιστή ενώ βρίσκεται σε εξέλιξη η αποθήκευση φαξ, εμφανίζεται το σχετικό μήνυμα σφάλματος στην οθόνη LCD. Πατήστε το κουμπί OK για να παραβλέψετε το σφάλμα.
• Τα φαξ που προωθούνται στον κοινόχρηστο φάκελο ονομάζονται με τον αριθμό σειράς ξεκινώντας από το FAX_0001 (επέκταση αρχείου: PDF).
• Όταν αποσυνδέετε τον εκτυπωτή από τον υπολογιστή, ορίστε τη ρύθμιση Ρυθμίσεις αυτομ. αποθήκευσης (Auto save setting) σε ΑΠΕΝΕΡΓΟΠΟΙΗΣΗ (OFF).