Automatické předávání přijatých faxů do sdílené složky v počítači
Podle potřeby můžete přijaté faxy automaticky předávat do sdílené složky v počítači v podobě souborů PDF.
Tato část popisuje postup, který umožňuje tiskárně automaticky předávat přijaté faxy do sdílené složky v počítači.
Důležité
- Pokud je nastaveno automatické předávání přijatých faxů z tiskárny do sdílené složky v počítači, tuto tiskárnu neodpojujte od počítače.
- Nepřebíráme zodpovědnost za žádné poškození ani ztrátu dat z jakéhokoliv důvodu, a to ani v záruční době.
- V případě, že se přijaté faxy nepředávají do sdílené složky z důvodu, že tiskárna není připojena k počítači nebo kvůli změně nastavení sdílené složky, se na pohotovostní obrazovce faxu zobrazí zpráva Čekání na zpracování dokum. (Awaiting document processing.) a faxy jsou ukládány do paměti tiskárny.
-
Faxy uložené v paměti tiskárny můžete do sdílené složky v počítači předávat ručně. Po předání do sdílené složky odstraňte nepotřebný fax z paměti tiskárny.
Poznámka
-
Předběžná registrace cílové složky v nástroji Quick Utility Toolbox.
Podrobné informace o způsobu registrace cílové složky:
-
V systému Windows:
-
V systému Mac OS:
-
-
Ujistěte se, že je tiskárna připojena k cílovému počítači.
-
Na obrazovce DOMŮ vyberte možnost Nastavení (Setup).
-
Vyberte možnost Nastavení zařízení (Device settings) a stiskněte tlačítko OK.
-
Vyberte možnost Nastavení faxu (FAX settings) a stiskněte tlačítko OK.
-
Vyberte možnost Nastavení automat. ukládání (Auto save setting) a stiskněte tlačítko OK.
-
Vyberte možnost ZAP (ON) a stiskněte tlačítko OK.
-
Vyberte možnost Cílová složka (Destination folder) a stiskněte tlačítko OK.
-
Zvolte sdílenou složku a stiskněte tlačítko OK.
Poznámka
- Po určení kódu PIN pro zaregistrovanou složku se otevře obrazovka, na které je třeba tento kód PIN zadat. Po zadání kódu PIN můžete sdílenou složku přiřadit jako místo určení.
Poznámka
- Do jednoho souboru PDF lze předat až 250 stránek faxu.
- Do sdílené složky v počítači můžete předat až 2000 souborů PDF.
- Pokud je tiskárna odpojena od počítače nebo pokud během ukládání faxů dojde v počítači k chybě v zápisu, zobrazí se na displeji LCD odpovídající zpráva. Stisknutím tlačítka OK chybu zrušte.
- Faxům předaným do sdílené složky jsou přiřazeny názvy postupně od čísla „FAX_0001“ (přípona souboru: PDF).
- Při odpojování tiskárny od počítače nastavte u možnosti Nastavení automat. ukládání (Auto save setting) hodnotu VYP (OFF).