přejít k hlavnímu textu

Předávání dokumentu v paměti tiskárny do sdílené složky v počítači

Pomocí displeje LCD ovládacího panelu tiskárny můžete přijaté faxy v paměti tiskárny předat do sdílené složky v počítači v podobě souborů PDF.

Podle potřeby můžete do sdílené složky v počítači předat dokumenty v paměti tiskárny jednotlivě, nebo všechny současně.

Důležité

  • Během předávání přijatých faxů z tiskárny do sdílené složky v počítači tuto tiskárnu neodpojujte od počítače.
  • Nepřebíráme zodpovědnost za žádné poškození ani ztrátu dat z jakéhokoliv důvodu, a to ani v záruční době.

Poznámka

  • Předběžná registrace cílové složky v nástroji Quick Utility Toolbox.

    Podrobné informace o způsobu registrace cílové složky:

  • Při předávání zadaného dokumentu tento dokument určujete podle čísla transakce. Pokud neznáte číslo transakce cílového dokumentu, vytiskněte nejdříve seznam dokumentů (SEZ. DOK. V PAM. (MEMORY LIST)).

  • I po předání faxu z paměti tiskárny do sdílené složky v počítači zůstává fax nadále v paměti tiskárny.

    Podrobnosti o tom, jak odstranit fax z paměti tiskárny, naleznete v části Odstranění dokumentů z paměti tiskárny.

  1. Zkontrolujte, zda je tiskárna zapnutá.

  2. Ujistěte se, že je tiskárna připojena k cílovému počítači.

  3. Na obrazovce DOMŮ vyberte možnost FAX.

    Zobrazí se pohotovostní obrazovka faxování.

  4. Vyberte možnost Sezn. funkcí (Function list) a stiskněte tlačítko OK.

    Zobrazí se obrazovka Sezn. funkcí (Function list).

  5. Vyberte možnost Odkaz na paměť (Memory reference) a stiskněte tlačítko OK.

    Poznámka

    • Nejsou-li v paměti tiskárny uloženy žádné dokumenty, zobrazí se na displeji zpráva V paměti není žádný dokument. (There is no document in memory.). Stisknutím tlačítka OK se vraťte na předchozí obrazovku.

  6. Vyberte nabídku pro předání a stiskněte tlačítko OK.

    • Postup výběru dokumentu, který chcete předat do sdílené složky v počítači:

      Pokud zvolíte možnost Uložit zadaný dokument (Save specified document), můžete určit dokument, který chcete předat do sdílené složky v počítači.

      Po zobrazení obrazovky Určete paměťové médium (Specify the storage medium) vyberte možnost Cílová složka (Destination folder) a stiskněte tlačítko OK.

      Po otevření obrazovky Vybrat složku (Select folder) vyberte cílovou složku a stiskněte tlačítko OK. Zobrazí se obrazovka pro výběr dokumentu.

      Poznámka

      • Jestliže vybraný dokument není uložen v paměti tiskárny, zobrazí se zpráva Není k dispozici žádný dokument, který by bylo možné předat. (There is no document that can be forwarded.). Stisknutím tlačítka OK se vraťte na předchozí obrazovku.
      obrázek: Displej LCD

      1. Datum a čas transakce a faxové/telefonní číslo

      2. Číslo transakce (číslo vysílání/příjmu)

        Čísly transakce od "0001" do "4999" se označují odeslané dokumenty.

        Čísly transakcí od "5001" do "9999" se označují přijaté dokumenty.

      3. Informace o barvě

        Je zobrazena možnost Barva (Color) pro barevné odeslání/příjem. Pro černobílé vysílání/přijímání se nezobrazuje nic.

      Poznámka

      • Po určení kódu PIN pro zaregistrovanou složku se otevře obrazovka, na které je třeba tento kód PIN zadat. Po zadání kódu PIN můžete sdílenou složku přiřadit jako místo určení.

      Po výběru dokumentu, který chcete uložit, a stisknutí tlačítka OK, se daný dokument předá do sdílené složky v počítači.

    • Postup předání všech přijatých dokumentů uložených v paměti tiskárny do sdílené složky v počítači:

      Pokud vyberete možnost Uložit všechny přijaté dokumenty (Save all RX documents), můžete předat všechny dokumenty do sdílené složky v počítači.

      Po zobrazení obrazovky pro potvrzení vyberte možnost Ano (Yes) a stiskněte tlačítko OK.

      Po zobrazení obrazovky Určete paměťové médium (Specify the storage medium) vyberte možnost Cílová složka (Destination folder) a stiskněte tlačítko OK.

      Po otevření obrazovky Vybrat složku (Select folder) vyberte cílovou složku a stiskněte tlačítko OK. Všechny dokumenty se předají do sdílené složky v počítači.

      Poznámka

      • Po určení kódu PIN pro zaregistrovanou složku se otevře obrazovka, na které je třeba tento kód PIN zadat. Po zadání kódu PIN můžete sdílenou složku přiřadit jako místo určení.

Poznámka

  • Do jednoho souboru PDF lze předat až 250 stránek faxu.
  • Na jednotku USB Flash lze předat až 2000 souborů PDF.
  • Když je vybrána možnost Uložit všechny přijaté dokumenty (Save all RX documents), jsou faxy předány podle pořadí čísel transakcí.
  • Pokud je tiskárna odpojena od počítače nebo pokud během předávání faxů dojde v počítači k chybě v zápisu, zobrazí se na displeji LCD odpovídající zpráva. Stisknutím tlačítka OK chybu zrušte.
  • Faxům předaným do sdílené složky jsou přiřazeny názvy postupně od čísla „FAX_0001“ (přípona souboru: PDF).