Příjem faxů

Tato část popisuje přípravu na příjem faxu a postup přijetí faxu.

Příprava na příjem faxu

Na příjem faxu se připravte podle následujícího postupu.

Zkontrolujte, zda je tiskárna zapnutá.
Na obrazovce DOMŮ vyberte možnost FAX.
- Použití ovládacího panelu
Zobrazí se pohotovostní obrazovka faxování.
Zkontrolujte nastavení režimu příjmu.

Zkontrolujte nastavení režimu příjmu zobrazené na pohotovostní obrazovce faxu.

Poznámka
- Podrobné informace o změně režimu příjmu:
  - Nastavení režimu příjmu
Vložte papír.

Vložte listy běžného papíru.
Podle potřeby zadejte nastavení papíru.
- Změna nastavení papíru
Tím je dokončena příprava na přijetí faxu.

Fax je při přijetí automaticky vytištěn na vložený papír.

Příjem faxu

Postup příjmu se liší podle zvoleného režimu příjmu.

Poznámka

Podrobné informace o režimu příjmu:
- Nastavení režimu příjmu
Lze zadat upřesňující nastavení každého režimu příjmu.

Informace o upřesňujícím nastavení režimu příjmu:
- Upřesňující nastavení režimu příjmu
Pokud tiskárna nemohla vytisknout přijatý fax, dočasně uloží nevytištěný fax do paměti tiskárny (příjem do paměti).
- Příjem do paměti
V rámci přijímání faxu můžete přijaté faxy automaticky uložit na jednotce USB Flash ve formě souborů PDF, nebo je jako soubory PDF automaticky předat do sdílené složky v počítači.
- Automatické ukládání přijatých faxů na jednotku USB Flash
- Automatické předávání přijatých faxů do sdílené složky v počítači

Pokud je vybrána možnost Režim Priorita telefonu (TEL priority mode):

Pokud je volání fax:

Při příchozím volání bude telefon vyzvánět.

Zvedněte sluchátko. Pokud uslyšíte tón faxu, po jeho ukončení vyčkejte minimálně 5 sekund a poté zavěste sluchátko.

Tiskárna přijme fax.

Poznámka
- Pokud se tiskárna nepřepne na příjem faxu, vyberte na obrazovce DOMŮ znovu možnost FAX a přijměte fax stisknutím tlačítka Barevný (Color) nebo Černý (Black).
- Pokud chcete faxy přijímat bez zvedání sluchátka, nastavte možnost Ruční/automatické přepínání (Manual/auto switch) v části Upřesnit (Advanced) na hodnotu ZAP (ON). Pomocí možnosti Čas zahájení příjmu (RX start time) můžete změnit počet sekund před přepnutím tiskárny do režimu příjmu faxu.
- Pokud jste se přihlásili ke službě Duplex Ringing v Hongkongu a zařízení obdrží příchozí hovor se vzorem vyzvánění pro rozlišení faxu, telefon opakovaně zazvoní tolikrát, kolikrát je určeno nastavením. Potom tiskárna automaticky přepne na příjem faxu, aniž by bylo nutné zvednout sluchátko.
  
  Počet zazvonění telefonu před přepnutím do režimu příjmu faxu lze změnit.
- Nastavte tiskárnu k zahájení příjmu faxu z připojeného telefonu (vzdálený příjem).
  - Vzdálený příjem
- Když je záznamník připojen k tiskárně:
  - Je-li záznamník nastaven na režim příjmu, nastavte možnost Pohodlný příjem (User-friendly reception) v nabídce Upřesnit (Advanced) na hodnotu ZAP (ON). Pokud je hovor fax, tiskárna jej přijme automaticky.
  - Je-li režim příjmu na záznamovém zařízení vypnut, zvedněte sluchátko. Pokud uslyšíte tón faxu, po jeho ukončení vyčkejte minimálně 5 sekund a poté zavěste sluchátko.
  - Je-li možnost Ruční/automatické přepínání (Manual/auto switch) v nabídce Upřesnit (Advanced) nastavena na hodnotu ZAP (ON), nastavte možnost Čas zahájení příjmu (RX start time) na delší čas, než je doba čekání před přehráním zprávy na záznamníku. Po dokončení nastavení doporučujeme zavolat na záznamník, např. mobilním telefonem, a ověřit, zda byla zpráva na záznamníku úspěšně zaznamenána.
  - Nastavte záznamník do režimu příjmu a proveďte nastavení podle následujících pokynů:
    
    - Celá zpráva by neměla být delší než 15 sekund.
    
    - Ve zprávě sdělte volajícím, jak odeslat fax.
Pokud je volání hovor:

Při příchozím volání bude telefon vyzvánět.

Zvedněte sluchátko a mluvte do telefonu.

Poznámka
- Pokud tiskárna neočekávaně přepne během telefonního hovoru na příjem faxu, vyberte v nabídce Upřesnit (Advanced) možnost Pohodlný příjem (User-friendly reception) na hodnotu VYP (OFF).
- Pokud je v nastavení Upřesnit (Advanced) nabídky Ruční/automatické přepínání (Manual/auto switch) vybrána možnost ZAP (ON), musíte příchozí hovor přijmout zvednutím sluchátka dříve, než uplyne čas nastavený u možnosti Čas zahájení příjmu (RX start time). V opačném případě se tiskárna přepne do režimu příjmu faxu.

Pokud je vybrána možnost Režim Pouze fax (FAX only mode):

Pokud je volání fax:

Tiskárna přijme fax automaticky.

Poznámka
- Pokud je telefon připojen k tiskárně, bude při příchozím hovoru vyzvánět.
- Můžete změnit počet vyzvánění telefonu nastavením možnosti Příchozí vyzvánění (Incoming ring) v nabídce Upřesnit (Advanced).

Pokud je vybraná možnost DRPD nebo Přepínač sítě (Network switch):

Pokud je volání fax:

Při příchozím volání bude telefon vyzvánět.

Tiskárna přijme fax automaticky v případě, že zjistí faxový vzor vyzvánění.

Poznámka
- Můžete změnit počet zazvonění telefonu.
  - Upřesňující nastavení režimu příjmu
Pokud je volání hovor:

Při příchozím volání bude telefon vyzvánět.

V případě, že tiskárna nerozpozná vzorek vyzvánění faxu, bude telefon dále vyzvánět.

Zvedněte sluchátko a mluvte do telefonu.

Poznámka
- Chcete-li používat tuto funkci, je nutné si předplatit kompatibilní službu poskytovanou vaším telefonním operátorem.
- Pro systém DRPD
  
  V tiskárně je nutné vybrat příslušný vzor vyzvánění.
  - Nastavení vzoru vyzvánění u služby DRPD (pouze USA a Kanada)
- Pro přepínač sítě
  
  Název této služby se liší podle země nebo oblasti zakoupení. V závislosti na zemi nebo oblasti zakoupení také nemusí být toto nastavení dostupné.