Sende det samme dokumentet til flere mottakere (sekvensiell kringkasting)

Med denne skriveren kan du sende det samme dokumentet til maksimalt 101 mottakere i én enkelt operasjon. Mottakerne kan angis ved å skrive inn faks-/telefonnumrene og velge de registrerte mottakerne (den bestemte mottakerens nummer og gruppenummer).

Følgende antall mottakere kan angis i kombinasjon.

• Mottakeren som er registrert på skriveren:

  Opptil 100 (summen av den bestemte mottakerens nummer og gruppenummeret)

• Angi faks-/telefonnumrene eller gruppenummeret:

  1

Viktig!

• Det kan hende at fakser kommer til feil mottaker på grunn av feiloppringing eller ukorrekt registrering av faks-/telefonnumre. Når du sender viktige dokumenter, anbefaler vi at du sender dem ett om gangen etter at du har snakket med mottakeren på telefonen.

  • Sende en faks etter en telefonsamtale

Merk

• Hvis du ofte sender dokumenter til den samme mottakergruppen, kan du gruppere disse numrene for grupperinging. Da kan du sende dokumenter til alle mottakerne i gruppen på en enkel måte.

  • Registrere mottakere i gruppeoppringing

• Her finner du informasjon om faksoverføring ved hjelp av grunnleggende betjening:

  • Sende fakser ved å angi faks-/telefonnummeret

1. Kontroller at skriveren er slått på.

2. Legg originaler på platen eller i ADF (automatisk dokumentmater).

3. Velg FAKS (Fax) i skjermbildet HJEM.

   • Bruke berøringsskjerm

   Ventemodusskjermbildet for faksing vises.

4. Endre sendeinnstillinger etter behov.

   • Angi innstillinger for sending av faks

5. Angi den første mottakeren.

   

   Angi den første mottakeren ved hjelp av én av følgende metoder.

   • Ved å angi mottakeren som er registrert på skriveren:

     Velg Katalog (Directory) og angi mottakeren.

     • Sende faks til registrert mottaker

   • Ved å angi faks-/telefonnumrene:

     Velg inntastingsfeltet for faks-/telefonnummer, og angi nummeret.

     • Sende fakser ved å angi faks-/telefonnummeret

     Merk

     • Hvis Angi faksnummer på nytt (Fax number re-entry) i Sikkerhetskontroll (Security control) under Faksinnstillinger (Fax settings) er satt til PÅ (ON), skriver du inn tallet på nytt.

       • Sikkerhetskontroll (Security control)

   • Ved å ringe opp på nytt:

     Velg Repetisjon (Redial), og velg et nummer i den utgående anropsloggen.

     • Ringe opp på nytt manuelt

6. Legg til en mottaker.

   1. Velg Registrer mottaker (Add recipient)

      

      Listen over mottakerne vises.

   2. Velg en metode for å legge til mottakeren.

      

      • A: Legger til mottakeren fra de registrerte mottakerne.

      • B: Vises hvis du spesifiserte en første mottaker fra de registrerte mottakerne. Legger til mottakeren ved å legge inn faks-/telefonnummer.

      • C: Legger til mottakeren ved å velge et nummer fra den utgående anropsloggen hvis du angav en første mottaker fra de registrerte mottakerne.

   3. Legg til en mottaker.

      Legg til en mottaker i henhold til den valgte metoden.

      Skjermbildet Kringkasting (Broadcasting) vises etter at du har angitt mottakerne.

      

   4. Hvis du vil legge til flere mottakere, gjentar du den samme prosedyren.

   Merk

   • Du kan angi mottakeren ved å skrive inn faks-/telefonnummeret eller ved å velge et nummer fra den utgående anropsloggen.

   • Hvis du vil slette mottakeren, velger du en mottaker du vil slette fra listen. Når bekreftelsesskjermbildet vises, velger du Ja (Yes) for å slette mottakeren.

7. Trykk på knappen Svart (Black) eller Farge (Color).

   Viktig!

   • Sending farge er bare tilgjengelig hvis mottakerens faksenhet støtter fargefakser.

Merk

• Hvis du ønsker å avbryte faksoverføringen, trykker du på Stopp (Stop)-knappen. Hvis du ønsker å avbryte en fakssending som pågår, trykker du på Stopp (Stop)-knappen og følger deretter instruksjonene på berøringsskjermen.

  Når du trykker på Stopp (Stop)-knappen, avbrytes faksoverføringen til alle mottakerne som er angitt. Du kan ikke avbryte en fakssending til bare én mottaker.

• Hvis det ligger igjen dokumenter i ADF etter at du har trykket på Stopp (Stop)-knappen under skanning, vises Originaler i ADF. Fjern eventuelle originaler fra dokumentskuffen og trykk på [OK]. (Originals in ADF. Remove any originals from the document tray and tap [OK].) på berøringsskjermen. Velg OK-knappen for å mate ut gjenværende dokumenter automatisk.