Sende faks til registrert mottaker

Hvis du registrerer mottakerens faks-/telefonnummer og navn i katalogen på skriveren, kan du sende faks på en enkel måte.

Viktig!

• Det kan hende at fakser kommer til feil mottaker på grunn av feiloppringing eller ukorrekt registrering av faks-/telefonnumre. Når du sender viktige dokumenter, anbefaler vi at du sender dem etter at du har snakket med mottakeren på telefonen.

  • Sende en faks etter en telefonsamtale

Merk

• Her finner du informasjon om faksoverføring ved hjelp av grunnleggende betjening:

  • Sende fakser ved å angi faks-/telefonnummeret

1. Kontroller at skriveren er slått på.

2. Legg originaler på platen eller i ADF (automatisk dokumentmater).

3. Velg FAKS (Fax) i skjermbildet HJEM.

   • Bruke berøringsskjerm

   Ventemodusskjermbildet for faksing vises.

4. Endre sendeinnstillinger etter behov.

   • Angi innstillinger for sending av faks

5. Velg Katalog (Directory).

   Skjermbildet for å velge en registrert mottaker vises.

6. Velg en registrert mottaker.

   Vis etter navn

   

   Vis etter ID-nummer

   

   • A: Velg for å bytte visningen etter navn og ID-nummer.

   • B: Velg for å vise skjermbildet for å velge en initial. Du kan søke etter den registrerte mottakeren etter initial.

     

     Ved å velge initialen vises de registrerte mottakerne i alfabetisk rekkefølge fra det valgte tegnet.

   • C: Velg for å vise skjermbildet for å velge et ID-nummer for den registrerte mottakeren. Du kan søke etter den registrerte mottakeren etter ID-nummer.

     

     Ved å skrive inn ID-nummeret og velge OK vises de registrerte mottakerne av det valgte ID-nummeret.

   • D: Velg for å registrere en ny mottaker eller ny grupperinging.

     • Registrere faks-/telefonnummeret til mottakere
     • Registrere mottakere i gruppeoppringing

   • E: Velg en registrert mottaker.

7. Velg Send faks (Send fax) som operasjon for den valgte mottakeren.

   Berøringsskjermen returnerer til ventemodusskjermbildet for faksing.

   Merk

   • Du kan redigere eller slette en valgt mottaker.

     • Endre registrert informasjon
     • Slette registrert informasjon

8. Trykk på knappen Svart (Black) eller Farge (Color).

   Viktig!

   • Sending farge er bare tilgjengelig hvis mottakerens faksenhet støtter fargefakser.

Merk

• Hvis du ønsker å avbryte faksoverføringen, trykker du på Stopp (Stop)-knappen. Hvis du ønsker å avbryte en fakssending som pågår, trykker du på Stopp (Stop)-knappen og følger deretter instruksjonene på berøringsskjermen.

• Hvis det ligger igjen dokumenter i ADF etter at du har trykket på Stopp (Stop)-knappen under skanning, vises Originaler i ADF. Fjern eventuelle originaler fra dokumentskuffen og trykk på [OK]. (Originals in ADF. Remove any originals from the document tray and tap [OK].) på berøringsskjermen. Velg OK-knappen for å mate ut gjenværende dokumenter automatisk.

• Hvis skriveren ikke klarer å sende en faks, for eksempel når mottakerens linje er opptatt, fins en funksjon for automatisk å ringe opp nummeret på nytt etter et angitt intervall. Automatisk repetisjon er aktivert som standard.

  • Ringe opp på nytt automatisk

  Hvis du vil avbryte automatisk repetisjon, venter du til skriveren begynner å ringe opp igjen, og deretter trykker du på Stopp (Stop)-knappen.