การรับหน่วยความจำ
เครื่องพิมพ์จะพิมพ์แฟกซ์ที่ได้รับโดยอัตโนมัติตามค่าเริ่มต้น นอกจากนี้ เครื่องพิมพ์จะเก็บแฟกซ์ที่ได้รับไว้ในหน่วยความจำ เมื่อแฟกซ์ถูกเก็บไว้ในหน่วยความจำของเครื่องพิมพ์ สัญญาณไฟ ความจำแฟกซ์(FAX Memory) จะติดสว่างหรือกะพริบ
ในสภาวะต่อไปนี้ แฟกซ์ที่ได้รับจะไม่ถูกพิมพ์โดยอัตโนมัติ เพียงแต่จะเก็บไว้ในหน่วยความจำของเครื่องพิมพ์ จากนั้น ได้รับแฟกซ์ บ.ท.ในหน่วยค.จำ(Fax received. Saved in memory.) จะแสดงขึ้นที่หน้าจอสแตนด์บายสำหรับแฟกซ์
-
เมื่อเลือก ไม่พิมพ์(Do not print) สำหรับ เอกสารที่ได้รับ(Received documents) ใน ตั้งค่าพิมพ์อัตโนมัติ(Auto print settings) ภายใต้ การตั้งค่าแฟกซ์(Fax settings)
-
เกิดข้อผิดพลาดบนเครื่องพิมพ์:
หากคุณเลือก พิมพ์(Print) สำหรับ เอกสารที่ได้รับ(Received documents) ใน ตั้งค่าพิมพ์อัตโนมัติ(Auto print settings) ภายใต้ การตั้งค่าแฟกซ์(Fax settings) แฟกซ์ที่ได้รับจะถูกพิมพ์โดยอัตโนมัติ อย่างไรก็ตาม หากขั้นตอนต่อไปนี้เกิดข้อผิดพลาด แฟกซ์ที่ได้รับจะไม่ถูกพิมพ์ แต่จะถูกเก็บไว้ในหน่วยความจำของเครื่องพิมพ์
เมื่อแก้ไขข้อผิดพลาดแล้ว แฟกซ์ที่เก็บไว้ในหน่วยความจำของเครื่องพิมพ์จะถูกพิมพ์โดยอัตโนมัติ
-
กระดาษหมด:
ป้อนกระดาษและเลือก OK บนหน้าจอสัมผัส
-
มีการป้อนกระดาษขนาดแตกต่างจากที่ระบุโดย ขนาดหน้า(Page size) ใน ตั้งค่ากระดาษแฟกซ์(Fax paper settings):
ป้อนกระดาษที่มีขนาดตรงกับที่ระบุไว้โดย ขนาด(Page size) ใน ตั้งค่ากระดาษแฟกซ์(Fax paper settings) จากนั้นเลือก OK บนหน้าจอสัมผัส
-
หมึกที่เหลืออยู่ไม่เพียงพอสำหรับพิมพ์แฟกซ์:
เติมตลับหมึก
หมายเหตุ-
เมื่อแฟกซ์ยังคงอยู่ในหน่วยความจำของเครื่องพิมพ์ คุณสามารถพิมพ์ซ้ำได้หลังจากเติมตลับหมึก
-
-
-
คุณกดปุ่ม หยุด(Stop) เพื่อยกเลิกการพิมพ์แฟกซ์:
กดปุ่ม หน้าแรก(HOME) และเลือก แฟกซ์(Fax) เพื่อพิมพ์แฟกซ์ต่อ
ข้อสำคัญ
-
เมื่อหน่วยความจำของเครื่องพิมพ์เต็ม แฟกซ์ที่เก็บไว้ล่าสุดจะเขียนทับแฟกซ์ที่เก็บไว้แรกสุด แต่แฟกซ์ที่ไม่ได้พิมพ์จะไม่ถูกเขียนทับ
-
หากหน่วยความจำของเครื่องพิมพ์เต็มไปด้วยแฟกซ์ที่ไม่ได้พิมพ์ เครื่องพิมพ์จะไม่สามารถรับแฟกซ์ได้ ตรวจสอบสัญญาณไฟ ความจำแฟกซ์(FAX Memory) สม่ำเสมอ พิมพ์แฟกซ์ และลบออกจากหน่วยความจำของเครื่องพิมพ์
หมายเหตุ
-
เครื่องพิมพ์สามารถจัดเก็บแฟกซ์ได้สูงสุดประมาณ 250 หน้า* (สูงสุด 30 ชุด) ของแฟกซ์ในหน่วยความจำของเครื่องพิมพ์
* เมื่อใช้แผนผัง ITU-T No.1 (โหมดมาตรฐาน)
-
หากหน่วยความจำของเครื่องพิมพ์เต็มระหว่างการรับหน่วยความจำ เฉพาะหน้าที่ได้รับแล้วจะถูกเก็บไว้ในหน่วยความจำ พิมพ์แฟกซ์ที่ได้รับซึ่งเก็บไว้ในหน่วยความจำของเครื่องพิมพ์ บันทึกลงใน USB แฟลชไดรฟ์ จากนั้นลบแฟกซ์ออกจากหน่วยความจำของเครื่องพิมพ์และแจ้งผู้ส่งให้ส่งแฟกซ์อีกครั้ง
ข้อมูลเกี่ยวกับแฟกซ์ที่ได้รับ
ตามค่าเริ่มต้น แฟกซ์ที่ได้รับจะถูกพิมพ์ทันทีหลังจากที่ได้รับ
นอกจากนี้ แฟกซ์จะถูกเก็บไว้ในหน่วยความจำของเครื่องพิมพ์โดยอัตโนมัติเมื่อได้รับ
อย่างไรก็ตาม หน่วยความจำของเครื่องพิมพ์มีขีดจำกัดสูงสุดสำหรับจำนวนแฟกซ์หรือสิ่งที่สามารถเก็บได้ เมื่อจำนวนของแฟกซ์ที่เก็บไว้ถึงขีดจำกัดสูงสุดของหน่วยความจำของเครื่องพิมพ์ แฟกซ์ที่เก็บไว้ล่าสุดจะเขียนทับแฟกซ์ที่เก็บไว้แรกสุด
ยิ่งไปกว่านั้น ขอแนะนำให้คุณตรวจสอบหน้าที่พิมพ์ทันทีหลังจากที่ได้รับแฟกซ์ หากแฟกซ์ยังคงอยู่ในหน่วยความจำของเครื่องพิมพ์ คุณสามารถพิมพ์ซ้ำได้หลังจากเติมตลับหมึก
หากเลือก Do not print สำหรับ Received documents ใน Auto print settings ภายใต้ Fax settings บนแผงการทำงานของเครื่องพิมพ์ แฟกซ์ที่ได้รับจะไม่ถูกพิมพ์ทันที แฟกซ์จะถูกเก็บไว้ในหน่วยความจำของเครื่องพิมพ์โดยอัตโนมัติ และคุณสามารถเลือกและพิมพ์แฟกซ์ที่เก็บไว้เหล่านั้นได้จากหน่วยความจำของเครื่องพิมพ์ ในการตั้งค่านี้ เครื่องพิมพ์จะไม่รับแฟกซ์หากหน่วยความจำของเครื่องพิมพ์ถึงขีดจำกัดสูงสุด ดังนั้นแฟกซ์ที่เก็บไว้จะไม่ถูกเขียนทับโดยอัตโนมัติ
