เอกสารที่เก็บไว้ในหน่วยความจำของเครื่องพิมพ์
แฟกซ์จะถูกเก็บไว้ในหน่วยความจำของเครื่องพิมพ์โดยอัตโนมัติเมื่อได้รับ อย่างไรก็ตาม หน่วยความจำของเครื่องพิมพ์มีขีดจำกัดสูงสุดสำหรับจำนวนแฟกซ์หรือสิ่งที่สามารถเก็บได้ เมื่อหน่วยความจำของเครื่องพิมพ์เต็ม แฟกซ์ที่เก็บไว้ล่าสุดจะเขียนทับแฟกซ์ที่เก็บไว้แรกสุด
ตามค่าเริ่มต้น แฟกซ์ที่ได้รับจะถูกพิมพ์โดยอัตโนมัติหลังจากที่ได้รับ
ในกรณีต่อไปนี้ แฟกซ์ที่ได้รับจะไม่ถูกพิมพ์ แฟกซ์ที่ไม่ได้พิมพ์จะไม่ถูกเขียนทับแม้ว่าเครื่องพิมพ์จะได้รับแฟกซ์ใหม่
- กระดาษหมด
- มีการป้อนกระดาษขนาดแตกต่างจากที่ระบุโดย ขนาดหน้า(Page size) ใน ตั้งค่ากระดาษแฟกซ์(Fax paper settings)
- เลือกไม่พิมพ์(Do not print)สำหรับเอกสารที่ได้รับ(Received documents)ในตั้งค่าพิมพ์อัตโนมัติ(Auto print settings) ภายใต้การตั้งค่าแฟกซ์(Fax settings)
- คุณกดปุ่ม หยุด(Stop) เพื่อยกเลิกการพิมพ์แฟกซ์ที่ได้รับ
- จำนวนของหมึกที่ยังเหลือไม่เพียงพอสำหรับพิมพ์แฟกซ์
หากหน่วยความจำของเครื่องพิมพ์เต็มไปด้วยแฟกซ์ที่ไม่ได้พิมพ์ เครื่องพิมพ์จะไม่สามารถรับแฟกซ์ได้ ตรวจสอบสัญญาณไฟ ความจำแฟกซ์(FAX Memory) สม่ำเสมอ พิมพ์แฟกซ์ และลบออกจากหน่วยความจำของเครื่องพิมพ์
หมายเหตุ
-
สัญญาณไฟ ความจำแฟกซ์(FAX Memory) จะติดสว่าง กะพริบ หรือดับขึ้นอยู่กับแฟกซ์ที่เก็บไว้ในหน่วยความจำของเครื่องพิมพ์
ปิด: แฟกซ์ไม่ได้ถูกเก็บไว้ในหน่วยความจำของเครื่องพิมพ์
ติดสว่าง: แฟกซ์ที่พิมพ์ถูกเก็บไว้ในหน่วยความจำของเครื่องพิมพ์
กะพริบ: แฟกซ์ที่อยู่ในระหว่างการรับหรือที่ไม่ได้พิมพ์ถูกเก็บไว้ในหน่วยความจำของเครื่องพิมพ์
* เมื่อเลือกไม่พิมพ์(Do not print) สำหรับ เอกสารที่ได้รับ(Received documents) ใน ตั้งค่าพิมพ์อัตโนมัติ(Auto print settings) สัญญาณไฟ ความจำแฟกซ์(FAX Memory) จะติดสว่าง แม้ว่าแฟกซ์ที่ไม่ได้พิมพ์ถูกเก็บไว้ในหน่วยความจำของเครื่องพิมพ์
-
เมื่อต้องการยืนยัน พิมพ์ หรือลบเอกสารที่เก็บไว้ในหน่วยความจำของเครื่องพิมพ์ คุณจะต้องระบุเอกสารตามหมายเลขรับส่ง หากคุณไม่ทราบหมายเลขรับส่งสำหรับเอกสารเป้าหมายของคุณ ให้พิมพ์รายการเอกสาร (รายการหน่วยความจำ(MEMORY LIST)) เสียก่อน
สำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับวิธีการพิมพ์ รายการหน่วยความจำ(MEMORY LIST) โปรดดูที่ การพิมพ์เอกสารในหน่วยความจำของเครื่องพิมพ์
ข้อมูลเกี่ยวกับแฟกซ์ที่ได้รับ
ตามค่าเริ่มต้น แฟกซ์ที่ได้รับจะถูกพิมพ์ทันทีหลังจากที่ได้รับ
นอกจากนี้ แฟกซ์จะถูกเก็บไว้ในหน่วยความจำของเครื่องพิมพ์โดยอัตโนมัติเมื่อได้รับ
อย่างไรก็ตาม หน่วยความจำของเครื่องพิมพ์มีขีดจำกัดสูงสุดสำหรับจำนวนแฟกซ์หรือสิ่งที่สามารถเก็บได้ เมื่อจำนวนของแฟกซ์ที่เก็บไว้ถึงขีดจำกัดสูงสุดของหน่วยความจำของเครื่องพิมพ์ แฟกซ์ที่เก็บไว้ล่าสุดจะเขียนทับแฟกซ์ที่เก็บไว้แรกสุด
ยิ่งไปกว่านั้น ขอแนะนำให้คุณตรวจสอบหน้าที่พิมพ์ทันทีหลังจากที่ได้รับแฟกซ์ หากแฟกซ์ยังคงอยู่ในหน่วยความจำของเครื่องพิมพ์ คุณสามารถพิมพ์ซ้ำได้หลังจากเติมตลับหมึก
หากเลือก ไม่พิมพ์(Do not print) สำหรับ เอกสารที่ได้รับ(Received documents) ใน ตั้งค่าพิมพ์อัตโนมัติ(Auto print settings) ภายใต้ การตั้งค่าแฟกซ์(Fax settings) บนแผงการทำงานของเครื่องพิมพ์ แฟกซ์ที่ได้รับจะไม่ถูกพิมพ์ทันที แฟกซ์จะถูกเก็บไว้ในหน่วยความจำของเครื่องพิมพ์โดยอัตโนมัติ และคุณสามารถเลือกและพิมพ์แฟกซ์ที่เก็บไว้เหล่านั้นได้จากหน่วยความจำของเครื่องพิมพ์ ในการตั้งค่านี้ เครื่องพิมพ์จะไม่รับแฟกซ์หากหน่วยความจำของเครื่องพิมพ์ถึงขีดจำกัดสูงสุด ดังนั้นแฟกซ์ที่เก็บไว้จะไม่ถูกเขียนทับโดยอัตโนมัติ
