Отправка отсканированных данных с принтера в виде электронного письма

Отсканированные данные можно отправить с принтера в виде электронного письма.

Перед использованием данной функции проверьте следующее.

• Принтер подключен к сети.

  Убедитесь, что принтер правильно подключен к сети.

• Установка параметров почтового сервера осуществляется с помощью удаленного пользовательского интерфейса.

  • Настройка почтового сервера

• Параметры для отправки отсканированных данных в виде электронного письма задаются с помощью удаленного пользовательского интерфейса.

  • Задание настроек почты для отправки отсканированных данных

Следуйте приведенной ниже процедуре для отправки отсканированных данных с принтера в виде электронного письма.

1. Убедитесь, что принтер включен.

2. Загрузите оригинал на рабочую поверхность или в УАПД (устройство автоматической подачи документов).

3. Выберите пункт Сканировать (Scan) на экране «НАЧАЛО».

   • Использование сенсорного экрана

   Отображается экран выбора устройства для сохранения или пересылки данных.

   

4. Выберите Вложить в электронное письмо (Attach to email).

5. Выберите Отправ. эл. письмо с устр. (E-mail directly from device)

6. Выберите Выбрать получателей (Select recipients).

7. Укажите получателей.

   

   • A: Выберите получателей из адресной книги.

   • B: Введите адрес электронной почты получателя.

   • C: Выберите получателей из журнала ввода.

8. Задайте параметры отправки почты.

   

   • D: Введите тему.

   • E: Выберите элементы ниже.

     

     Проверка адреса (Check address)

     Проверьте адрес. Выберите Правка (Edit), чтобы изменить адрес.

     Удалить (Delete)

     Выберите Да (Yes), чтобы удалить получателя.

     Изменить на "Копия" (Change to Cc)

     Выберите, чтобы изменить на «Копия».

     Измен. на "Скр. копия" (Change to Bcc)

     Выберите, чтобы изменить на «Скр. копия».

     Примечание.

     • Чтобы изменить «Копия» или «Скр. копия» на «Кому», выберите получателя и выберите Изменить на "Кому" (Change to To).

   • F: Завершите выбор получателя.

   • G: Добавьте получателя.

9. При необходимости задайте значения параметров.

   

   • H: Выберите тип документа.

     Документ (Document)

     Выберите для сканирования документа.

     Фотография (Photo)

     Выберите для сканирования фотографии.

   • I: Отображается экран Парам. скан. (Scan settings)

     Сведения о параметрах настройки:

     • Параметры настройки для сканирования с помощью панели управления

   • J: Изменяет место назначения электронного письма / экрана.

   • K: Выберите, чтобы зарегистрировать текущие параметры сканирования как специальные параметры.

     • Регистрация приоритетных параметров («Спец. профили»)

10. Нажмите кнопку Черный (Black) или Цвет (Color).

    Примечание.

    • Если оригинал загружен неправильно, на сенсорном экране отображается сообщение. Поместите оригинал на рабочую поверхность или загрузите его в УАПД в соответствии с настройками сканирования.

    • Если для параметра Просмотр (Preview) на экране параметров сканирования выбрано значение ВКЛ (ON):

      Перед отправкой отсканированного оригинала в виде электронного письма отображается экран предварительного просмотра.

      

      • L: Отображается экран предварительного просмотра отсканированных данных.

      • M: Выберите, чтобы повернуть экран предварительного просмотра.

        Отображается, если на экране параметров сканирования для параметра Формат (Format) выбрано значение, отличное от PDF и Сжатый PDF (Compact PDF).

      • N: Выберите, чтобы отправить отсканированный оригинал в виде электронного письма.

      • O: Выберите, чтобы отсканировать оригинал еще раз.

    • При загрузке оригинала в УАПД:

      Принтер начинает сканирование, и отсканированные данные отправляются в виде электронного письма.

    • При размещении оригинала на рабочей поверхности:

      • Если для параметра Формат (Format) на экране параметров сканирования выбрано значение JPEG:

        Принтер начинает сканирование, и отсканированные данные отправляются в виде электронного письма.

      • Если для параметра Формат (Format) на экране параметров сканирования выбрано значение PDF или Сжатый PDF (Compact PDF):

        После завершения сканирования отобразится экран подтверждения с запросом о продолжении сканирования.

        

        Для продолжения сканирования загрузите оригинал на рабочую поверхность и начните сканирование.

        Если дальнейшее сканирование не требуется, выберите Завершить (End). Принтер начинает сканирование, и отсканированные данные отправляются в виде одного файла PDF в электронном письме.

    Завершив сканирование, удалите оригинал с рабочей поверхности или из лотка для выхода документов.