Gautų faksogramų automatinis išsaugojimas USB atmintinėje

Gautas faksogramas galima automatiškai išsaugoti USB atmintinėje kaip PDF failus.

Šiame skyriuje aprašyta, kaip įjungti spausdintuvo gautų faksogramų automatinio įrašymo į USB atmintinę funkciją.

Svarbu

• Neatjunkite USB atmintinės nuo spausdintuvo, jei nustatyta spausdintuvo automatinio gautų faksogramų įrašymo į USB atmintinę funkcija.

• Saugumo sumetimais rekomenduojame periodiškai kurti USB atmintinėje išsaugotų faksogramų kopijas kitoje laikmenoje, kad netikėtai neįvyktų nelaimingas atsitikimas.

• Nepriklausomai nuo priežasties, mes neprisiimame jokios atsakomybės už duomenų sugadinimą ar praradimą net ir garantijos galiojimo laikotarpiu.

• Jei gautų faksogramų nepavyksta įrašyti į USB atmintinę, nes USB atmintinė neprijungta arba į ją negalima rašyti, fakso budėjimo režimo ekrane pateikiamas pranešimas Laukiama dokumentų apdorojimo. (Awaiting document processing.) ir faksogramos išsaugomos spausdintuvo atmintyje.

  Spausdintuvo atmintyje saugomas faksogramas galima įrašyti į USB atmintinę rankiniu būdu. Įrašę į USB atmintinę, nereikalingas faksogramas panaikinkite iš spausdintuvo atminties.

  • Spausdintuvo atmintyje esančio dokumento išsaugojimas USB atmintinėje
  • Spausdintuvo atmintyje saugomo dokumento naikinimas

1. Patikrinkite, ar spausdintuvas įjungtas.

2. Įdėkite USB atmintinę.

3. Ekrane PRADŽIA pasirinkite Sąranka (Setup).

   • Jutiklinio ekrano naudojimas.

4. Pasirinkite Įrenginio parametrai (Printer settings).

5. Pasirinkite Fakso parametrai (Fax settings).

6. Pasirinkite Automatinio įrašymo parametras (Auto save setting).

7. Pasirinkite ĮJUNGTI (ON).

8. Pasirinkite USB atmintinė (USB flash drive).

Pastaba

• Viename PDF faile galite išsaugoti iki 250 faksogramų psl.

• Vienoje USB atmintinėje galima išsaugoti net 2 000 PDF failų.

• Jei išsaugant faksogramas USB atmintinė atjungiama arba joje nebelieka vietos, jutikliniame ekrane pateikiamas klaidos pranešimas. Pasirinkdami Gerai (OK) uždarykite klaidos pranešimą.

• Toliau nurodyta, kokie pavadinimai suteikiami USB atmintinėje išsaugotų faksogramų aplankui ir failui.

  • Aplanko pavadinimas: CANON_SC\FAXDOC\0001

  • Failo pavadinimas (failo plėtinys: PDF): skaičiai, prasidedantys nuo „FAX_0001“

  • Failo data: spausdintuve nustatyta išsaugojimo data ir laikas.

    Išsamios informacijos, kaip nustatyti spausdinamąjį diską, žr.:

    • Datos ir laiko nustatymas

• Kai išimate USB atmintinę, parametrą Automatinio įrašymo parametras (Auto save setting) nustatykite į IŠJUNGTI (OFF).