praleisti iki pagrindinio teksto

Spausdintuvo atmintyje esančio dokumento išsaugojimas USB atmintinėje

Spausdintuvo atmintyje saugomas gautas faksogramas galite išsaugoti USB atmintinėje kaip PDF failus, naudodami spausdintuvo valdymo skydelį.

USB atmintinėje galite išsaugoti vieną konkretų spausdintuvo atmintyje saugomą dokumentą. Taip pat USB atmintinėje galite vienu metu išsaugoti visus dokumentus.

Svarbu

  • Kol nebus įrašyta, USB atmintinės neatjunkite nuo spausdintuvo.

  • Saugumo sumetimais rekomenduojame periodiškai kurti USB atmintinėje išsaugotų faksogramų kopijas kitoje laikmenoje, kad netikėtai neįvyktų nelaimingas atsitikimas.

  • Nepriklausomai nuo priežasties, mes neprisiimame jokios atsakomybės už duomenų sugadinimą ar praradimą net ir garantijos galiojimo laikotarpiu.

Pastaba

  • Kai išsaugote nurodytą dokumentą, jį turite nurodyti pagal operacijos numerį. Jei nežinote norimo dokumento perdavimo numerio, pirmiausia išspausdinkite dokumentų sąrašą (ATMINTIES SĄRAŠAS (MEMORY LIST)).

  • Spausdintuvo atmintyje esančią faksogramą išsaugojus USB atmintinėje, faksograma vis tiek bus saugoma spausdintuvo atmintyje.

    Jei reikia išsamios informacijos, kaip panaikinti spausdintuvo atmintyje saugomą faksogramą, žr. skyrių Spausdintuvo atmintyje saugomo dokumento naikinimas.

  1. Patikrinkite, ar spausdintuvas įjungtas.

  2. Įdėkite USB atmintinę.

  3. Ekrane PRADŽIA pasirinkite Faksas (Fax).

    Parodomas fakso laukimo ekranas.

  4. Pasirinkite Funkcijų sąr. (Function list).

    Bus parodytas ekranas Funkcijų sąr. (Function list)

  5. Pasirinkite Atminties nuoroda (Memory reference).

    Rodomas atminties sąrašas.

    • A: Operacijos data, laikas ir fakso / telefono numeris

    • B: Operacijos numeris (TX/RX Nr.)

      Operacijos numeris nuo „0001“ iki „4999“ rodo, kad dokumentas siunčiamas.

      Operacijos numeris nuo „5001“ iki „9999“ rodo, kad dokumentas gaunamas.

    • C: Siunčiant / gaunant spalvotas faksogramas, rodoma Spalvotai (Color) Perduodant / gaunant nespalvotas faksogramas, niekas nerodoma.

    Pastaba

    • Jei spausdintuvo atmintyje nėra dokumentų, pateikiamas pranešimas Nėra dokumentų atmintyje. (There is no document in memory.). Pasirinkite Gerai (OK) norėdami grįžti į ankstesnį ekraną.

  6. Pasirinkite įrašymo meniu.

    • Norėdami nurodyti dokumentą, kuris turi būti išsaugotas USB atmintinėje:

      Ekrane Atminties sąrašas (Memory list) pasirinkite norimą įrašyti dokumentą, tada Įrašyti nurodytą dok. (Save specified document).

      Pastaba

      • Jei nurodytas dokumentas nesaugomas spausdintuvo atmintyje, pateikiamas pranešimas Nėra dokumento, kurį galima įrašyti. (There is no document that can be saved.). Pasirinkite Gerai (OK) norėdami grįžti į ankstesnį ekraną.

      Pasirinkite USB atmintinė (USB flash drive) kaip paskirties vietą. Nurodytas dokumentas išsaugomas USB atmintinėje.

    • Jei visus gautus spausdintuvo atmintyje saugomus dokumentus reikia įrašyti į USB atmintinę:

      Pasirinkite Paket. apdor. (Batch process), o tada – Įrašyti visus gautus dok. (Save all RX documents).

      Pasirinkite USB atmintinė (USB flash drive) kaip paskirties vietą. Visi dokumentai išsaugomi USB atmintinėje.

Pastaba

  • Viename PDF faile galite išsaugoti iki 250 faksogramų psl.

  • Vienoje USB atmintinėje galima išsaugoti net 2 000 PDF failų.

  • Pasirinkus Įrašyti visus gautus dok. (Save all RX documents), faksogramos saugojamos pagal operacijos numerių tvarką.

  • Jei išsaugant faksogramas USB atmintinė atjungiama arba joje nebelieka vietos, jutikliniame ekrane pateikiamas klaidos pranešimas. Pasirinkdami Gerai (OK) uždarykite klaidos pranešimą.

  • Toliau nurodyta, kokie pavadinimai suteikiami USB atmintinėje išsaugotų faksogramų aplankui ir failui.

    • Aplanko pavadinimas: CANON_SC\FAXDOC\0001

    • Failo pavadinimas (failo plėtinys: PDF): skaičiai, prasidedantys nuo „FAX_0001“

    • Failo data: spausdintuve nustatyta išsaugojimo data ir laikas.

      Išsamios informacijos, kaip nustatyti spausdinamąjį diską, žr.: