chuyển tới văn bản chính

Tự động chuyển tiếp fax đã nhận vào thư mục chia sẻ trên máy tính

Bạn có thể tự động chuyển tiếp fax đã nhận tới thư mục chia sẻ trên máy tính thành tệp PDF.

Phần này mô tả quy trình để cho phép máy in tự động chuyển tiếp fax đã nhận tới thư mục chia sẻ trên máy tính.

Quan trọng

  • Không ngắt kết nối máy in với máy tính khi máy in được đặt để tự động chuyển tiếp fax đã nhận tới thư mục chia sẻ trên máy tính.

  • Chúng tôi không chịu trách nhiệm đối với các tổn thất hoặc mất mát dữ liệu do bất kỳ nguyên nhân nào ngay cả trong thời gian bảo hành.

  • Đang chờ xử lý tài liệu.(Awaiting document processing.) sẽ hiển thị trên màn hình chờ fax và fax được lưu trong bộ nhớ của máy in khi fax nhận không được chuyển tiếp tới thư mục chia sẻ do máy in không được kết nối với máy tính hoặc do cài đặt thư mục chia sẻ đã thay đổi.

    Bạn có thể chuyển tiếp fax được lưu trong bộ nhớ của máy in tới thư mục chia sẻ trên máy tính theo cách thủ công. Xóa fax không cần thiết từ bộ nhớ của máy in sau khi chuyển tiếp tới thư mục chia sẻ.

Lưu ý

  1. Xác nhận rằng máy in đã bật.

  2. Đảm bảo rằng máy in được kết nối với máy tính đích.

  3. Chọn Thiết lập(Setup) trên màn hình TRANG CHỦ.

  4. Chọn Cài đặt thiết bị(Device settings).

  5. Chọn Cài đặt FAX(FAX settings).

  6. Chọn Cài đặt Lưu tự động(Auto save setting).

  7. Chọn BẬT(ON).

  8. Chọn Thư mục đích(Destination folder).

  9. Chọn thư mục chia sẻ.

    Lưu ý

    • Khi chỉ định mã PIN cho thư mục đã đăng ký, màn hình yêu cầu bạn nhập mã PIN sẽ hiển thị. Nhập mã PIN cho phép bạn chỉ định thư mục chia sẻ làm đích nhận.

Lưu ý

  • Bạn có thể chuyển tiếp tối đa 250 trang fax thành một tệp PDF.

  • Bạn có thể chuyển tiếp tối đa 2000 tệp PDF tới thư mục chia sẻ trên máy tính.

  • Nếu máy in bị ngắt kết nối với máy tính hoặc nếu xảy ra lỗi ghi trên máy tính trong khi đang tiến hành lưu fax, thông báo lỗi sẽ xuất hiện trên màn hình cảm ứng. Chọn OK để bỏ qua lỗi.

  • Fax chuyển tiếp tới thư mục chia sẻ được đặt tên với số sê-ri từ FAX_0001 (mở rộng tệp: PDF).

  • Khi ngắt kết nối máy in với máy tính, đặt Cài đặt Lưu tự động(Auto save setting) thành TẮT(OFF).