Đăng ký người nhận trong e-mail nhóm

Nếu bạn đăng ký từ hai địa chỉ e-mail đã đăng ký trở lên cho e-mail nhóm, bạn có thể gửi lần lượt cùng một mail đến tất cả người nhận đã đăng ký cho e-mail nhóm.

1. Xác nhận rằng máy in đã bật.

2. Chọn Quét(Scan) trên màn hình TRANG CHỦ.

   • Sử dụng Màn hình cảm ứng

   Màn hình chọn vị trí lưu/chuyển tiếp dữ liệu sẽ hiển thị.

   

3. Chọn Đính kèm vào E-mail(Attach to E-mail).

4. Chọn E-mail trực tiếp từ tbị(E-mail directly from device).

5. Chọn Chỉnh sửa sổ địa chỉ e-mail(Edit e-mail address book).

6. Chọn Hiển thị sổ địa chỉ e-mail(Display e-mail address book).

   Màn hình để chọn số ID hiển thị.

   

   Lưu ý

   • Nếu bạn đã đăng ký người nhận, tên người nhận sẽ hiển thị ngay sau số ID. Nếu bạn đã đăng ký mail nhóm, biểu tượng và tên nhóm sẽ hiển thị ở gần số ID.

7. Chọn số ID chưa đăng ký.

   Lưu ý

   • Nếu bạn đã đăng ký người nhận và người nhận được hiển thị theo tên, chọn Đổi c.độ xem(Switch view). Người nhận đã đăng ký hiển thị theo số ID.
   • Nếu bạn chọn Mục mới(New entry), số ID chưa đăng ký sẽ được chọn theo số thứ tự.

8. Chọn Đăng ký e-mail nhóm(Register group e-mail).

   Màn hình đăng ký tên nhóm và thành viên của nhóm hiển thị.

   

9. Nhập tên nhóm.

   1. Chọn khu vực nhập tên nhóm.

      Màn hình để nhập ký tự hiển thị.

   2. Nhập tên nhóm.

      

   3. Chọn OK.

   Lưu ý

   • Bạn có thể nhập tên với tối đa 16 ký tự, bao gồm dấu cách.

10. Đăng ký người nhận đã đăng ký làm thành viên của e-mail nhóm.

    1. Chọn Thêm t.viên(Add member).

       Sổ địa chỉ được hiển thị.

       Hiển thị theo tên

       

       Hiển thị theo số ID

       

       • A: Chọn để chuyển hiển thị theo tên và theo số ID.

       • B: Chọn để hiển thị màn hình chọn chữ đầu. Bạn có thể tìm kiếm người nhận đã đăng ký bằng chữ đầu.

         

         Bằng cách chọn chữ đầu, người nhận đã đăng ký sẽ hiển thị theo thứ tự bảng chữ cái từ ký tự được chọn.

       • C: Chọn để hiển thị màn hình chọn số ID của người nhận đã đăng ký. Bạn có thể tìm kiếm người nhận đã đăng ký bằng số ID.

         

         Bằng cách nhập số ID và chọn OK, những người nhận đã đăng ký sẽ hiển thị theo thứ tự từ người nhận của sỗ ID đã chọn.

       • D: Người nhận có thể đăng ký được hiển thị.

    2. Chọn người nhận để đăng ký làm thành viên nhóm.

       Thành viên đăng ký sẽ hiển thị trên danh sách.

       

       Lưu ý

       • Để xóa người nhận khỏi e-mail nhóm, hãy chọn người nhận mà bạn muốn xóa khỏi danh sách. Sau khi màn hình xác nhận hiển thị, chọn Có(Yes) để xóa người nhận khỏi e-mail nhóm.

    3. Để thêm thành viên khác, chọn lại Thêm t.viên(Add member).

       Sổ địa chỉ được hiển thị.

    4. Chọn người nhận để đăng ký làm thành viên nhóm.

       Thành viên đăng ký sẽ hiển thị trên danh sách.

       

       Lặp lại quy trình để đăng ký thành viên khác tới cùng e-mail nhóm.

11. Chọn Hoàn tất(Complete) để hoàn tất đăng ký.

    Lưu ý

    • Để đăng ký nhóm khác, chọn số ID chưa đăng ký và thao tác theo quy trình tương tự.