Đăng ký địa chỉ e-mail của người nhận

Trước khi có thể sử dụng sổ địa chỉ của máy in, bạn cần đăng ký địa chỉ e-mail của người nhận. Thực hiện theo quy trình dưới đây để đăng ký địa chỉ e-mail người nhận.

1. Xác nhận rằng máy in đã bật.

2. Chọn Quét(Scan) trên màn hình TRANG CHỦ.

   • Sử dụng Màn hình cảm ứng

   Màn hình chọn vị trí lưu/chuyển tiếp dữ liệu sẽ hiển thị.

   

3. Chọn Đính kèm vào E-mail(Attach to E-mail).

4. Chọn E-mail trực tiếp từ tbị(E-mail directly from device).

5. Chọn Chỉnh sửa sổ địa chỉ e-mail(Edit e-mail address book).

6. Chọn Hiển thị sổ địa chỉ e-mail(Display e-mail address book).

   Màn hình để chọn số ID hiển thị.

   

   Lưu ý

   • Nếu bạn đã đăng ký người nhận, tên người nhận sẽ hiển thị ngay sau số ID. Nếu bạn đã đăng ký mail nhóm, biểu tượng và tên nhóm sẽ hiển thị ở gần số ID.

7. Chọn số ID chưa đăng ký.

   Lưu ý

   • Nếu bạn đã đăng ký người nhận và người nhận được hiển thị theo tên, chọn Đổi c.độ xem(Switch view). Người nhận đã đăng ký hiển thị theo số ID.
   • Nếu bạn chọn Mục mới(New entry), số ID chưa đăng ký sẽ được chọn theo số thứ tự.

8. Chọn Đăng ký địa chỉ e-mail(Register e-mail address).

9. Chọn phương thức đăng ký.

   • Nhập trực tiếp(Direct entry)

     Màn hình đăng ký địa chỉ e-mail và tên người nhận hiển thị. Chuyển sang bước tiếp theo.

     

   • Chọn từ nhật ký gửi(Select from send log)

     Khi bạn chọn phương thức đăng ký này, màn hình để chọn địa chỉ e-mail từ nhật ký gửi sẽ hiển thị.

     

     Chọn địa chỉ e-mail từ nhật ký gửi, màn hình đăng ký địa chỉ e-mail và tên người nhận hiển thị. Chuyển sang bước tiếp theo.

10. Nhập tên người nhận.

    1. Chọn khu vực nhập tên.

       Màn hình để nhập ký tự hiển thị.

    2. Nhập tên người nhận.

       

    3. Chọn OK.

    Lưu ý

    • Bạn có thể nhập tên với tối đa 16 ký tự, bao gồm dấu cách.

11. Nhập địa chỉ e-mail của người nhận.

    Nếu chọn địa chỉ e-mail trên Chọn từ nhật ký gửi(Select from send log), địa chỉ e-mail đã được nhập. Nếu không thay đổi địa chỉ e-mail, vui lòng chuyển sang bước tiếp theo.

    1. Chọn trường nhập địa chỉ e-mail.

    2. Nhập địa chỉ mail của người nhận.

       

    3. Chọn OK.

    Lưu ý

    • Bạn có thể nhập địa chỉ e-mail với tối đa 60 ký tự (40 ký tự đối với Hoa Kỳ, Canada, Hàn Quốc và một số khu vực của châu Mỹ Latinh), bao gồm dấu cách.

12. Chọn Đăng ký(Register) để hoàn tất đăng ký.

    Lưu ý

    • Để đăng ký số và tên người nhận khác, chọn số ID chưa đăng ký và thao tác theo quy trình tương tự.