Gửi fax tới người nhận đã đăng ký

Đăng ký số fax/điện thoại và tên của người nhận trong danh bạ của máy in cho phép bạn gửi fax dễ dàng.

Quan trọng

• Cách làm này có thể khiến fax được gửi đến người nhận ngoài dự kiến do quay nhầm số hoặc đăng ký số fax/điện thoại không chính xác. Khi gửi các tài liệu quan trọng, bạn nên gửi tài liệu sau khi nói chuyện điện thoại.

  • Gửi fax sau khi nói chuyện điện thoại

Lưu ý

• Để tìm hiểu chi tiết về các thao tác gửi cơ bản:

  • Gửi fax bằng cách nhập số fax/điện thoại

1. Xác nhận rằng máy in đã bật.

2. Nạp bản gốc trên màn quét hoặc vào ADF (Bộ nạp tài liệu tự động).

3. Chọn FAX trên màn hình TRANG CHỦ.

   • Sử dụng Màn hình cảm ứng

   Màn hình chờ fax hiển thị.

4. Thay đổi cài đặt gửi nếu cần.

   • Cài đặt các mục để gửi fax

5. Chọn Danh bạ(Directory).

   Màn hình để chọn người nhận đã đăng ký sẽ hiển thị.

6. Chọn người nhận đã đăng ký.

   Hiển thị theo tên

   

   Hiển thị theo số ID

   

   • A: Chọn để chuyển hiển thị theo tên và theo số ID.

   • B: Chọn để hiển thị màn hình chọn chữ đầu. Bạn có thể tìm kiếm người nhận đã đăng ký bằng chữ đầu.

     

     Bằng cách chọn chữ đầu, người nhận đã đăng ký sẽ hiển thị theo thứ tự bảng chữ cái từ ký tự được chọn.

   • C: Chọn để hiển thị màn hình chọn số ID của người nhận đã đăng ký. Bạn có thể tìm kiếm người nhận đã đăng ký bằng số ID.

     

     Bằng cách nhập số ID và chọn OK, những người nhận đã đăng ký của số ID đã chọn sẽ hiển thị.

   • D: Chọn để đăng ký người nhận mới hoặc quay số nhóm mới.

     • Đăng ký số fax/điện thoại của người nhận
     • Đăng ký người nhận trong Quay số nhóm

   • E: Chọn người nhận đã đăng ký.

7. Chọn Gửi FAX(Send FAX) để thao tác cho người nhận được chọn.

   Màn hình cảm ứng trở về màn hình chờ fax.

   Lưu ý

   • Bạn có thể sửa hoặc xóa người nhận đã chọn.

     • Thay đổi thông tin đăng ký
     • Xóa thông tin đăng ký

8. Nhấn nút Đen(Black) hoặc nút Màu(Color).

   Quan trọng

   • Gửi màu chỉ khả dụng khi thiết bị fax của người nhận hỗ trợ fax màu.

Lưu ý

• Để hủy quá trình truyền fax, nhấn nút Dừng(Stop). Để hủy quá trình truyền fax đang thực hiện, nhấn nút Dừng(Stop), rồi thực hiện theo hướng dẫn trên màn hình cảm ứng.
• Nếu tài liệu vẫn còn trong ADF sau khi nhấn nút Dừng(Stop) trong khi đang quét, Tài liệu trong ADF. Gỡ tài liệu ra khỏi khay tài liệu và gõ nhẹ [OK].(Document in ADF. Remove the document from the document tray and tap [OK].) sẽ hiển thị trên màn hình cảm ứng. Bằng cách chọn OK, tài liệu còn trong bộ nạp sẽ được đẩy ra tự động.

• Trong trường hợp máy in không thể gửi fax, chẳng hạn như khi đường dây của người nhận đang bận, máy có chức năng tự động quay số lại sau một khoảng thời gian chỉ định. Chức năng tự động quay số lại được bật theo mặc định.

  • Tự động quay số lại

  Để hủy quá trình quay số lại tự động, chờ cho đến khi máy in bắt đầu quay số lại, rồi nhấn nút Dừng(Stop).