Gửi dữ liệu đã quét theo định dạng e-mail từ Máy tính

Trước khi đính kèm dữ liệu đã quét vào e-mail, kiểm tra nội dung sau:

• MP Drivers được cài đặt. (Windows)

  Nếu MP Drivers chưa được cài đặt, hãy cài đặt MP Drivers bằng CD-ROM cài đặt hoặc cài đặt từ trang web của Canon.

• Khi quét qua kết nối mạng

  Đảm bảo máy in được kết nối chính xác với máy tính.

  • Đối với Windows:

    • Cài đặt quét qua mạng

  • Đối với macOS:

    • Màn hình các cài đặt quét từ Bảng thao tác

• Điểm đích và tên tệp được chỉ định trong Canon IJ Scan Utility (Windows)/Canon IJ Scan Utility Lite (macOS).

  Bạn có thể chỉ định đích nhận và tên tập tin trong Canon IJ Scan Utility/Canon IJ Scan Utility Lite. Để tìm hiểu thêm về các cài đặt của Canon IJ Scan Utility/Canon IJ Scan Utility Lite:

  • Đối với Windows:

    • Hộp thoại Cài đặt

  • Đối với macOS:

    • Hộp thoại Cài đặt

Làm theo quy trình dưới đây để gửi dữ liệu đã quét theo định dạng e-mail từ máy tính.

1. Xác nhận rằng máy in đã bật.

2. Nạp bản gốc trên màn quét hoặc vào ADF (Bộ nạp tài liệu tự động).

3. Chọn Quét(Scan) trên màn hình TRANG CHỦ.

   • Sử dụng Màn hình cảm ứng

   Màn hình chọn vị trí lưu/chuyển tiếp dữ liệu sẽ hiển thị.

   

4. Chọn Đính kèm vào E-mail(Attach to E-mail).

5. Chọn E-mail từ PC(E-mail from PC) trên màn hình TRANG CHỦ.

6. Chọn máy tính để chuyển tiếp dữ liệu đã quét.

   Chọn Cục bộ (USB)(Local (USB)) cho một máy tính có kết nối với USB hoặc chọn máy tính để chuyển tiếp dữ liệu được quét đến một máy tính có kết nối mạng.

   

   Màn hình chờ quét sẽ hiển thị.

7. Chỉ định cài đặt nếu cần.

   

   • A: Chọn loại tài liệu.

     Tài liệu(Document)

     Chọn để quét tài liệu.

     Ảnh(Photo)

     Chọn để quét ảnh.

   • B: Hiển thị màn hình Cài đặt quét(Scan settings).

     Để tìm hiểu thêm về các mục cài đặt:

     • Cài đặt các mục cho quét bằng Bảng thao tác

   • C: Hiển thị màn hình để chọn lưu/chuyển tiếp.

   • D: Chọn để đăng ký cài đặt quét hiện tại làm cài đặt tùy chỉnh.

     • Đăng ký cài đặt ưa thích (C.đặt sẵn của tôi)

8. Nhấn nút Đen(Black) hoặc nút Màu(Color).

   Lưu ý

   • Nếu bản gốc không được nạp đúng, thông báo sẽ được hiển thị trên màn hình cảm ứng. Nạp bản gốc trên màn quét hoặc trong ADF tùy theo các cài đặt quét.

   • Nếu bạn nạp bản gốc trong ADF:

     Máy in bắt đầu quét và dữ liệu đã quét sẽ được chuyển tiếp đến máy tính và đính kèm vào e-mail.

   • Nếu bạn nạp bản gốc trên màn quét:

     • Khi bạn chọn JPEG cho Địnhdạng(Format) trên màn hình cài đặt quét:

       Máy in bắt đầu quét và dữ liệu đã quét sẽ được chuyển tiếp đến máy tính và đính kèm vào e-mail.

     • Khi bạn chọn PDF hoặc PDF nén(Compact PDF) cho Địnhdạng(Format) trên màn hình cài đặt quét:

       Màn hình xác nhận hỏi bạn có tiếp tục quét không sẽ hiển thị sau khi quét xong.

       

       Nếu bạn tiếp tục quét, nạp bản gốc trên màn quét và bắt đầu quét.

       Nếu bạn không tiếp tục quét, chọn Kết thúc(End). Dữ liệu đã quét được chuyển tiếp vào máy tính trong một tập tin PDF và được đính kèm vào e-mail.

   Dữ liệu đã quét được chuyển tiếp đến máy tính theo cài đặt được chỉ định trong Canon IJ Scan Utility/Canon IJ Scan Utility Lite.

   Lấy bản gốc ra khỏi màn quét hoặc khe tài liệu ra sau khi quét xong.

Lưu ý

• Khi sử dụng Windows, màn hình chọn chương trình có thể hiển thị sau khi nhấn nút Đen(Black) hoặc nút Màu(Color).

  Trong trường hợp này, chọn Canon IJ Scan Utility và nhấp OK.