Автоматическая пересылка принятых факсов в общую папку компьютера

Можно автоматически пересылать полученные факсы в общую папку компьютера в виде PDF-файлов.

В этом разделе рассматривается процедура включения на принтере функции автоматической передачи принятых факсов в общую папку компьютера.

Внимание!

• Не отключайте принтер от компьютера, когда этот принтер настроен на автоматическую пересылку принятых факсов в общую папку компьютера.

• Мы не несем ответственности за повреждение или потерю данных по какой-либо причине даже в течение гарантийного срока.

• Если принятые факсы не были пересланы в общую папку, поскольку принтер не был подключен к компьютеру или настройки общей папки были изменены, на экране ожидания факса отображается сообщение Ожидание обработки документа (Awaiting document processing.), а факсы сохраняются в памяти принтера.

  Факсы, сохраненные в памяти принтера, можно переслать в общую папку компьютера вручную. Удалите ненужные факсы из памяти принтера после их передачи в общую папку компьютера.

  • Пересылка документа из памяти принтера в общую папку компьютера
  • Удаление документа из памяти принтера

Примечание.

• Зарегистрируйте целевую папку, предварительно воспользовавшись инструментом Quick Utility Toolbox.

  Сведения о том, как зарегистрировать целевую папку:

  • Для Windows:

    • Параметры целевой папки

  • Для macOS:

    • Параметры целевой папки

1. Убедитесь, что принтер включен.

2. Убедитесь, что принтер подключен к целевому компьютеру.

3. Выберите пункт Настройка (Setup) на экране «НАЧАЛО».

   • Использование сенсорного экрана

4. Выберите Параметры устройства (Device settings).

5. Выберите Параметры ФАКСА (FAX settings).

6. Выберите Режим автосохранения (Auto save setting).

7. Выберите ВКЛ (ON).

8. Выберите Целевая папка (Destination folder).

9. Выберите общую папку.

   Примечание.

   • Если для зарегистрированной папки указан PIN-код, отобразится экран с просьбой ввести его. Ввод PIN-кода позволяет выбрать общую папку в качестве целевой.

Примечание.

• В одном PDF-файле можно переслать до 250 страниц факсимильного сообщения.

• В общую папку на компьютере можно переслать не более 2000 PDF-файлов.

• Если принтер потерял связь с компьютером или возникла ошибка записи во время сохранения факсов в общей папке компьютера, на сенсорном экране отображается сообщение об этой ошибке. Чтобы отклонить ошибку, нажмите OK.

• Факсам, пересылаемым в общую папку, назначаются имена в соответствии с их серийными номером, начиная с FAX_0001 (расширение файла: PDF).

• При отключении принтера от компьютера установите значение Режим автосохранения (Auto save setting) для параметра ВЫКЛ (OFF).