перейти к основному тексту

Пересылка документа из памяти принтера в общую папку компьютера

С помощью панели управления принтера можно пересылать принятые факсы, сохраненные в памяти принтера, в общую папку на компьютере в формате PDF.

Можно переслать указанный документ или сразу все документы из памяти принтера в общую папку компьютера.

Внимание!

  • Не отключайте принтер от компьютера, когда этот принтер пересылает в общую папку компьютера принятые факсы.

  • Мы не несем ответственности за повреждение или потерю данных по какой-либо причине даже в течение гарантийного срока.

Примечание.

  • Зарегистрируйте целевую папку, предварительно воспользовавшись инструментом Quick Utility Toolbox.

    Сведения о том, как зарегистрировать целевую папку:

  • При пересылке указанного документа он указывается по номеру передачи. Если номер передачи нужного документа неизвестен, сначала распечатайте список документов (СПИСОК ПАМЯТИ (MEMORY LIST)).

  • После передачи факса из памяти принтера в общую папку компьютера факс все еще хранится в памяти принтера.

    Дополнительные сведения об удалении факса из памяти принтера см. в разделе Удаление документа из памяти принтера.

  1. Убедитесь, что принтер включен.

  2. Убедитесь, что принтер подключен к целевому компьютеру.

  3. Выберите пункт ФАКС (FAX) на экране «НАЧАЛО».

    Отображается экран ожидания факса.

  4. Выберите Спис. функц. (Function list)

    Отображается экран Спис. функц. (Function list).

  5. Выберите Поиск в памяти (Memory reference).

    Отобразится список памяти.

    • A: Дата и время передачи и номер факса/телефона

    • B: Номер передачи («№ приема/передачи»)

      Номер передачи от «0001» до «4999» указывает на документ для отправки.

      Номер передачи от «5001» до «9999» указывает на принятый документ.

    • C: При передаче или приеме в цвете отображается пометка Цветной (Color). При передаче/приеме в оттенках серого пометок не отображается.

    Примечание.

    • Если сохраненных в памяти принтера документов нет, отобразится сообщение Нет документов в памяти. (There is no document in memory.). Для возвращения к предыдущему экрану нажмите OK.

  6. Выберите меню пересылки.

    • Чтобы указать документ, который нужно переслать в общую папку компьютера:

      Выберите на экране Список памяти (Memory list) документ, который нужно переслать, и нажмите Сохр. указ. документ (Save specified document).

      Примечание.

      • Если указанного документа нет в памяти принтера, отобразится сообщение Нет документов, которые можно переслать. (There is no document that can be forwarded.). Для возвращения к предыдущему экрану нажмите OK.

      Выберите Целевая папка (Destination folder), чтобы указать место назначения.

      Чтобы переслать указанный документ в общую папку компьютера, выберите целевую папку.

      Примечание.

      • Если для зарегистрированной папки указан PIN-код, отобразится экран с просьбой ввести его. Ввод PIN-кода позволяет выбрать общую папку в качестве целевой.

    • Для пересылки всех полученных документов из памяти принтера в общую папку компьютера:

      Выберите Пакет. обраб. (Batch process), а затем нажмите Сохр. все получ. док. (Save all RX documents)

      Выберите Целевая папка (Destination folder), чтобы указать место назначения.

      Чтобы переслать все документы в общую папку компьютера, выберите целевую папку.

      Примечание.

      • Если для зарегистрированной папки указан PIN-код, отобразится экран с просьбой ввести его. Ввод PIN-кода позволяет выбрать общую папку в качестве целевой.

Примечание.

  • В одном PDF-файле можно переслать до 250 страниц факсимильного сообщения.

  • В общую папку на компьютере можно переслать не более 2000 PDF-файлов.

  • Факсимильные сообщения пересылаются в соответствии с порядковым номером передачи, если выбран параметр Сохр. все получ. док. (Save all RX documents).

  • Если принтер потерял связь с компьютером или возникла ошибка записи во время пересылки факсов в общую папку компьютера, на сенсорном экране отображается сообщение об этой ошибке. Чтобы отклонить ошибку, нажмите OK.

  • Факсам, пересылаемым в общую папку, назначаются имена в соответствии с их серийными номером, начиная с FAX_0001 (расширение файла: PDF).