Odbieranie faksów
W tej sekcji opisano niezbędne przygotowania i sposób odbierania faksów.
Przygotowywanie do odbierania faksów
Przygotuj urządzenie do odbierania faksów zgodnie z poniższą procedurą.
-
Wybierz opcję
FAKS (FAX) na ekranie głównym.Zostanie wyświetlony ekran gotowości faksowania.
-
Sprawdź ustawienie trybu odbioru.
Sprawdź ustawienie trybu odbioru na ekranie gotowości faksu.
Uwaga-
Szczegółowe informacje na temat zmiany trybu odbioru można znaleźć w części:
-
-
Załaduj arkusze papieru zwykłego.
-
W razie konieczności wprowadź odpowiednie ustawienia papieru.
Na tym kończą się przygotowania do odbioru faksu.
Po odebraniu jest on automatycznie drukowany na załadowanym papierze.
Odbieranie faksu
Odbieranie faksów przebiega różnie w zależności od wybranego trybu odbierania.
Uwaga
-
Szczegółowe informacje na temat trybu odbioru można znaleźć w części:
-
Można określić ustawienia zaawansowane każdego trybu odbioru.
Szczegółowe informacje dotyczące ustawień zaawansowanych trybu odbioru można znaleźć w części:
-
W wymienionych poniżej przypadkach odebrany faks nie zostanie automatycznie wydrukowany, a jedynie zapisany w pamięci drukarki.
-
Gdy wybrano ustawienie Nie drukuj (Do not print) dla opcji Odebrane dokumenty (Received documents) w części Ust. autom. wydruku (Auto print settings) w menu Ustawienia faksu (Fax settings):
-
Wystąpił błąd drukarki:
-
Został naciśnięty przycisk Stop w celu anulowania drukowania faksu:
-
-
Odbierane faksy mogą być automatycznie zapisywane w napędzie flash USB jako pliki PDF lub przekazywane do udostępnionego folderu na komputerze jako pliki PDF.
Po wybraniu ustawienia Tryb priorytetu telefonu (TEL priority mode):
-
Jeśli połączenie przychodzące pochodzi z faksu:
Telefon zadzwoni po nadejściu połączenia.
Podnieś słuchawkę. Jeśli będzie słyszalny sygnał faksu, należy po jego ustaniu odczekać przynajmniej 5 sekund, a następnie odłożyć słuchawkę.
Drukarka odbierze faks.
Uwaga- Jeśli drukarka nie przełączy się w tryb odbioru faksu, ponownie wybierz opcję FAKS (FAX) na ekranie głównym, a następnie naciśnij przycisk Czarny (Black) lub Kolor (Color), aby odebrać faks.
- Aby odebrać faks bez podnoszenia słuchawki, należy wybrać ustawienie Przeł. ręczne/auto: Wł. (Manual/auto switch: ON) w menu Zaawansow. (Advanced) Opcja Czas rozpoczęcia odb. (RX start time) umożliwia określenie, ile sekund musi upłynąć, zanim drukarka przejdzie w tryb odbioru faksu.
-
W przypadku abonentów usługi Duplex Ringing w Hongkongu telefon zadzwoni określoną liczbę razy, jeśli połączenie przychodzące będzie miało wzór dzwonka charakterystyczny dla faksu. Następnie drukarka przejdzie automatycznie w tryb odbioru faksu bez podnoszenia słuchawki.
Liczba dzwonków telefonu przed przejściem w tryb odbioru faksu to ustawienie, które można modyfikować.
-
Skonfiguruj drukarkę tak, aby umożliwić odbieranie faksu za pomocą podłączonego telefonu (zdalny odbiór).
-
Jeśli do drukarki podłączona jest automatyczna sekretarka:
- Jeśli w automatycznej sekretarce włączony jest tryb odbierania połączeń, wybierz w menu Zaawansow. (Advanced) opcję Wygodny odbiór: Wł. (User-friendly RX: ON) Jeśli połączenie przychodzące jest faksem, drukarka odbierze go automatycznie.
- Jeśli w automatycznej sekretarce wyłączony jest tryb odbierania połączeń, podnieś słuchawkę. Jeśli będzie słyszalny sygnał faksu, należy po jego ustaniu odczekać przynajmniej 5 sekund, a następnie odłożyć słuchawkę.
- Jeśli w menu Zaawansow. (Advanced) wybrano opcję Przeł. ręczne/auto: Wł. (Manual/auto switch: ON), należy dla opcji Czas rozpoczęcia odb. (RX start time) wybrać ustawienie dłuższego okresu niż czas, po którego upływie automatyczna sekretarka rozpoczyna odtwarzanie komunikatu. Po wprowadzeniu tych ustawień należy zadzwonić na numer automatycznej sekretarki (np. z telefonu komórkowego), aby się upewnić, że wiadomości są prawidłowo nagrywane.
-
Ustaw automatyczną sekretarkę w tryb odpowiadania i skonfiguruj ją w poniższy sposób:
- Cała nagrany komunikat nie powinien być dłuższy niż 15 sekund.
- W nagranym komunikacie należy podać osobie dzwoniącej sposób wysłania faksu.
-
Jeśli połączenie przychodzące jest rozmową głosową:
Telefon zadzwoni po nadejściu połączenia.
Podnieś słuchawkę i rozpocznij rozmowę telefoniczną.
Uwaga- Jeśli drukarka nieoczekiwanie przechodzi w tryb odbioru faksu podczas rozmów telefonicznych, należy wybrać ustawienie Wygodny odbiór: Wył. (User-friendly RX: OFF) w menu Zaawansow. (Advanced).
- Jeśli w menu Zaawansow. (Advanced) wybrano ustawienie Przeł. ręczne/auto: Wł. (Manual/auto switch: ON), użytkownik musi odebrać połączenie przychodzące, podnosząc słuchawkę przed upływem czasu określonego w ustawieniu opcji Czas rozpoczęcia odb. (RX start time) W przeciwnym razie drukarka przejdzie w tryb odbioru faksu.
Po wybraniu ustawienia Tryb wyłącznie faksu (FAX only mode):
-
Jeśli połączenie przychodzące pochodzi z faksu:
Drukarka odbierze faks automatycznie.
Uwaga- Jeśli do drukarki podłączony jest telefon, dzwoni on, gdy przychodzi połączenie.
- Liczbę sygnałów dzwonka telefonu można zmienić w menu Zaawansow. (Advanced) za pomocą opcji Liczba dzwonków (Ring count).
Jeśli wybrano ustawienie DRPD lub Przełącznik sieciowy (Network switch):
-
Jeśli połączenie przychodzące pochodzi z faksu:
Telefon zadzwoni po nadejściu połączenia.
Faks jest odbierany automatycznie, gdy drukarka wykryje wzór dzwonka faksu.
Uwaga-
Można zmienić liczbę sygnałów dzwonka telefonu.
-
-
Jeśli połączenie przychodzące jest rozmową głosową:
Telefon zadzwoni po nadejściu połączenia.
Jeśli drukarka nie wykryje wzoru dzwonka faksu, telefon będzie dalej dzwonił.
Podnieś słuchawkę i rozpocznij rozmowę telefoniczną.
Uwaga- Aby korzystać z tej opcji, trzeba abonować zgodną usługę świadczoną przez operatora telekomunikacyjnego.
-
W przypadku usługi DRPD
Należy wybrać w drukarce odpowiedni wzór dzwonka.
-
W przypadku usługi Przełącz. sieciowy
Nazwa tej usługi zmienia się w zależności od kraju lub regionu zakupu. Ustawienie to może być niedostępne w zależności od kraju lub regionu zakupu.
