Wysyłanie zeskanowanych danych z drukarki jako wiadomości e-mail

Zeskanowane dane można wysłać z drukarki jako wiadomość e-mail.

Przed użyciem tej funkcji sprawdź, czy są spełnione następujące warunki.

• Drukarka jest podłączona do sieci LAN.

  Upewnij się, że drukarka jest prawidłowo podłączona do sieci LAN.

• Ustawienia serwera pocztowego są wprowadzane za pomocą zdalnego interfejsu użytkownika.

  • Ustawianie serwera pocztowego

• Ustawienia wysyłania zeskanowanych danych jako wiadomości e-mail są wprowadzane za pomocą zdalnego interfejsu użytkownika.

  • Określanie ustawień poczty dotyczących wysyłania zeskanowanych danych

Aby wysłać zeskanowane dane jako wiadomość e-mail z drukarki, wykonaj poniższą procedurę.

1. Upewnij się, że zasilanie drukarki jest włączone.

2. Załaduj oryginał na płytę lub do podajnika ADF (automatycznego podajnika dokumentów).

3. Wybierz na ekranie GŁÓWNY opcję Skanowanie (Scan).

   • Korzystanie z ekranu dotykowego

   Zostanie wyświetlony ekran wyboru miejsca zapisania/przekazania danych.

   

4. Wybierz opcję Dołącz do wiadom. e-mail. (Attach to E-mail).

5. Wybierz opcję E-mail bezpośr. z urządzenia (E-mail directly from device).

6. Wybierz opcję Wybierz adresatów (Select recipients).

7. Określ odbiorców.

   

   • A: Wybierz odbiorców z książki adresowej.

   • B: Wprowadź adres e-mail odbiorcy.

   • C: Wybierz odbiorców z historii wprowadzanych danych.

8. Wprowadź ustawienia wysyłania wiadomości.

   Zostanie wyświetlony poniższy ekran.

   

   • D: Wprowadź temat.

   • E: Wybierz poniższe elementy.

     

     H: Sprawdź adres. Wybranie przycisku Edytuj (Edit) umożliwia zmianę adresu.

     I: Wybranie opcji Tak (Yes) powoduje usunięcie odbiorcy.

     J: Wybierz, aby zmienić na DW (do wiadomości).

     K: Wybierz, aby zmienić na UDW (ukryte do wiadomości).

     Uwaga

     • Aby zmienić DW lub UDW na Do, wybierz odbiorcę i wybierz przycisk Zmień na Do (Change to To).

   • F: Dokończ określanie odbiorcy.

   • G: Dodaj odbiorcę.

9. Dopasuj odpowiednio poniższe ustawienia.

   

   • L: Wybierz typ dokumentu.

     Dokument (Document)

     Wybierz, aby skanować dokument.

     Fotograficzna (Photo)

     Wybierz, aby skanować fotografię.

   • M: Służy do wyświetlania ekranu Ust. skanow. (Scan settings).

     Więcej informacji o elementach ustawień można znaleźć w części:

     • Elementy ustawień dotyczące skanowania przy użyciu panelu operacyjnego

   • N: Zmienia miejsce docelowe wiadomości e-mail/ekranu.

   • O: Wybierz opcję zarejestrowania bieżących ustawień skanowania jako ustawień niestandardowych.

     • Rejestrowanie ulubionych ustawień (Moje ustawienia wstępne)

10. Naciśnij przycisk Czarny (Black) lub Kolor (Color).

    Uwaga

    • Jeśli oryginał został załadowany nieprawidłowo, na ekranie dotykowym pojawi się odpowiedni komunikat. Umieść oryginał na płycie lub w podajniku ADF zgodnie z ustawieniami skanowania.

• Jeśli na ekranie ustawień skanowania wybrano dla opcji Podgląd (Preview) ustawienie WŁĄCZONY (ON):

  Przed wysłaniem zeskanowanego oryginału jako wiadomości e-mail pojawi się ekran podglądu.

  

  • P: Wyświetlany jest ekran podglądu danych skanowania.

  • Q: Wybierz, aby obrócić ekran podglądu.

    Wyświetlany po wybraniu na ekranie ustawień skanowania dla opcji Format ustawienia PDF lub Compact PDF.

  • R: Wybierz, aby wysłać zeskanowany oryginał jako wiadomość e-mail.

  • S: Wybierz, aby ponownie zeskanować oryginał.

• Jeśli oryginały są ładowane do ADF:

  Drukarka rozpocznie skanowanie, a zeskanowane dane zostaną wysłane jako wiadomość e-mail.

• Jeśli oryginał jest umieszczany na płycie:

  • Jeśli na ekranie ustawień skanowania wybrano ustawienie JPEG dla opcji Format:

    Drukarka rozpocznie skanowanie, a zeskanowane dane zostaną wysłane jako wiadomość e-mail.

  • Jeśli na ekranie ustawień skanowania wybrano dla opcji Format ustawienie PDF lub Compact PDF:

    Po zakończeniu skanowania zostanie wyświetlony ekran potwierdzenia z pytaniem o kontynuowanie skanowania.

    

    Jeśli chcesz kontynuować, załaduj oryginał na płytę i rozpocznij skanowanie.

    Jeśli nie chcesz kontynuować skanowania, wybierz opcję Koniec (End). Zeskanowane dane zostaną wysłane jako wiadomość e-mail w jednym pliku PDF.

  Po zakończeniu skanowania usuń oryginał z płyty lub z otworu wyjściowego dokumentu.