gå till huvudtexten

Importera/exportera objekt från katalog och e-postadressbok

Du kan skriva (exportera) data i en faxkatalog, e-postadressbok eller den delade mappens adressbok och spara på en dator. Du kan också läsa (importera) data som lagras på en dator.

Data som har exporterats från den är skrivaren kan också importeras till andra skrivare.

Viktigt!

  • Du måste ha ställt in ett administratörslösenord.

  • Stäng inte av strömmen medan du importerar eller exporterar.

  • Skriv inte ut eller använd andra program när du importerar eller exporterar.

Ställa in administratörslösenord

Administratören kan ställas in i webbläsaren med hjälp av en smarttelefon, surfplatta eller dator.

Visa "fjärrgränssnitt" i webbläsaren.

  1. Öppna Fjärrgränssnitt.

  2. Ange lösenord.

Obs!

Exportera skrivarens inställningar.

Data i en katalog eller adressbok exporteras enligt anvisningarna nedan.

  1. Kontrollera att skrivaren är påslagen.

  2. Öppna fjärrgränssnittet och logga in.

  3. Välj Säkerhet (Security).

  4. Välj Exportera skrivarinställningar (Export printer settings).

  5. Registrera ett lösenord.

    Det här lösenordet kommer att krävas för att importera data.

    Viktigt!

    • När du registrerar lösenordet är tecknen begränsade enligt följande:

      • Välj ett lösenord med 4 till 32 tecken.

      • Det finns enbart alfanumeriska tecken.

      • För bättre skydd rekommenderar vi att du anger ett lösenord som består av minst 8 tecken, samt att använder en blandning av siffror och bokstäver, både stora och små.

Viktigt!

  • Exporten baseras på data i *.dcm-format.

Importera skrivarens inställningar.

Data i en telefon- eller adressbok importeras enligt anvisningarna nedan.

  1. Kontrollera att skrivaren är påslagen.

  2. Öppna fjärrgränssnittet och logga in.

  3. Välj Säkerhet (Security).

  4. Välj Importera skrivarinställningar (Import printer settings).

  5. Ange det registrerade lösenordet när du exporterar.

    Ange det registrerade lösenordet när du utför exporten.

Viktigt!

  • Endast data *.dcm-format kan importeras.

  • Nedanstående data kan inte importeras.

    • E-postadresser som består av 61 eller fler tecken

    • E-postadresser som innehåller andra tecken än alfanumeriska halvbreddstecken

    • Gruppadresser, inklusive adresser som inte kan importeras

    • Värdnamn på 60 eller fler tecken i adressboken för en delad mapp

    • Sökvägsnamn på 84 eller fler tecken i adressboken för en delad mapp

    • Telefonnummer som innehåller andra tecken än numeriska tecken, *, #, T, p, P och SP

  • Om data innehållande tecken som inte stöds exporterats från andra skrivare importeras motsvarande del i form av ett tomt fält. Den del som ersätts av ett tomt fält under importen exporteras också med ett tomt fält.

  • Om data som exporterats från andra skrivare innehåller objekt som inte stöds, importeras dessa data med objekten borttagna.

  • Data som inte uppfyller skrivarens specifikationer (teckenbegränsningar för adressbok eller lösenord) importeras inte.

  • Data-ID eller ordningsföljd kan ändras under importen.

  • Så här kan du importera det högsta antalet dataobjekt:

    • Telefonnummer/e-postadress: 100 (inklusive gruppadresser)

    • Adressbok för delad mapp: 10