Canon : Посібники щодо Inkjet : GX4000 series : Перелік звітів та списків

Типи звітів і списків

Звіт або список	Опис
ЗВІТ ПРО АКТИВНІСТЬ (ACTIVITY REPORT)	Негайно відображає операції, виконані з факсами. ЗВІТ ПРО АКТИВНІСТЬ (ACTIVITY REPORT) можна також роздрукувати вручну. Докладніше про процедуру друку див. в розділі Друк звіту або списку. Символом * (зірочка) позначається історія, уже надрукована в документі ЗВІТ ПРО АКТИВНІСТЬ (ACTIVITY REPORT). Якщо вибрати значення Друк (Print) для параметра Звіт про активність (Activity report) у підрозділі Параметри автодруку (Auto print settings) розділу Параметри факсу (Fax settings), принтер автоматично роздрукує ЗВІТ ПРО АКТИВНІСТЬ (ACTIVITY REPORT) для 20 операцій надсилання й отримання факсів. Параметри автодруку (Auto print settings)
Список каталогу СПИСОК НОМЕРІВ ОДЕРЖУВАЧА (RECIPIENT TELEPHONE NUMBER LIST) СПИСОК НОМЕРІВ ГРУПОВОГО НАБОРУ (GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST)	Містить зареєстровані номери та імена. Можна роздрукувати списки одержувачів і групового набору. Докладніше про процедуру друку див. в розділі Друк звіту або списку.
СПИСОК ДАНИХ КОРИСТУВАЧА (USER'S DATA LIST)	Містить поточні параметри принтера та інформацію про зареєстрованих відправників. Докладніше про процедуру друку див. в розділі Друк звіту або списку.
СПИСОК З ПАМ’ЯТІ (MEMORY LIST)	Містить документи, які наразі зберігаються в пам’яті принтера. Докладніше про процедуру друку див. в розділі Друк звіту або списку. Примітка Після вибору пункту Звернення до пам'яті (Memory reference) для відображення екрана Список з пам'яті (Memory list) можна надрукувати СПИСОК З ПАМ’ЯТІ (MEMORY LIST), вибравши пункт Друк. сп.док. (Print doc. list). Друк документа з пам’яті принтера
СПИСОК ЗАБЛОКОВАНИХ НОМЕРІВ (REJECTED NUMBER LIST)	Містить список небажаних номерів. Докладніше про процедуру друку див. в розділі Друк звіту або списку.
ПОПЕРЕДНІ ДЗВІНКИ (CALLER HISTORY)	Містить список абонентів. Цей список доступний, якщо замовлено послугу ідентифікації абонентів. Докладніше про процедуру друку див. в розділі Друк звіту або списку. Цей список може не підтримуватися залежно від країни або регіону.
ЗВІТ ПРО НАДСИЛАННЯ (TX REPORT)/ЗВІТ ПРО ЗБОЇ НАДС. (ERROR TX REPORT)	Будь-який із цих звітів друкується після кожного передавання факсу. За промовчанням ЗВІТ ПРО ЗБОЇ НАДС. (ERROR TX REPORT) друкується лише в разі помилки під час передавання. Можна настроїти принтер, щоб він друкував ЗВІТ ПРО НАДСИЛАННЯ (TX REPORT) щоразу після надсилання документа, або вимкнути друк звіту, вибравши значення Звіт про надсилання (TX report) в підрозділі Параметри автодруку (Auto print settings) розділу Параметри факсу (Fax settings). Також можна вказати параметри факсу так, щоб зі звітом друкувалася перша сторінка факсу. Параметри автодруку (Auto print settings) Примітка У разі передавання в кольорі перша сторінка факсу не друкується. ЗВІТ ПРО БАГАТОРАЗОВЕ НАДСИЛАННЯ (MULTI TRANSMISSION REPORT) друкується після послідовної трансляції документа кільком одержувачам. Якщо під час надсилання факсу виникає помилка, її номер друкується в документі ЗВІТ ПРО ЗБОЇ НАДС. (ERROR TX REPORT) (для деяких помилок також друкується причина). Докладніше про номери помилок див. в розділі Помилки під час надсилання факсів.
ЗВІТ ПРО БАГАТОРАЗОВЕ НАДСИЛАННЯ (MULTI TRANSMISSION REPORT)	Цей звіт друкується після послідовного розсилання документа кільком одержувачам. Містить підтвердження того, що факс успішно передано всім одержувачам. Процедура друку та перегляду номера помилки не відрізняється від процедури ЗВІТ ПРО НАДСИЛАННЯ (TX REPORT).
ЗВІТ ПРО ОТРИМАННЯ (RX REPORT)	Цей звіт друкується після кожного отримання факсу. За промовчанням принтер настроєно так, що ЗВІТ ПРО ОТРИМАННЯ (RX REPORT) не друкується. Можна настроїти принтер так, щоб він друкував ЗВІТ ПРО ОТРИМАННЯ (RX REPORT) щоразу після отримання документа або лише якщо виникне помилка, вибравши значення Звіт про отримання (RX report) в підрозділі Параметри автодруку (Auto print settings) розділу Параметри факсу (Fax settings). Параметри автодруку (Auto print settings) Якщо під час отримання факсу виникає помилка, її номер друкується в документі ЗВІТ ПРО ОТРИМАННЯ (RX REPORT) (для деяких помилок також друкується причина). Докладніше про номери помилок див. в розділі Помилки під час отримання факсів.

Друк звіту або списку

У цьому розділі описано процедуру друку звіту або списку вручну.

Наведений нижче звіт або список слід роздрукувати вручну.

ЗВІТ ПРО АКТИВНІСТЬ (ACTIVITY REPORT)
Список каталогу (СПИСОК НОМЕРІВ ОДЕРЖУВАЧА (RECIPIENT TELEPHONE NUMBER LIST)/СПИСОК НОМЕРІВ ГРУПОВОГО НАБОРУ (GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST))
СПИСОК ДАНИХ КОРИСТУВАЧА (USER'S DATA LIST)
СПИСОК З ПАМ’ЯТІ (MEMORY LIST)
СПИСОК ЗАБЛОКОВАНИХ НОМЕРІВ (REJECTED NUMBER LIST)
ПОПЕРЕДНІ ДЗВІНКИ (CALLER HISTORY)

Примітка

Режим ПОПЕРЕДНІ ДЗВІНКИ (CALLER HISTORY) може не підтримуватися залежно від країни або регіону.

Перевірте, чи ввімкнуто принтер.
Завантажте папір.
Виберіть пункт ФАКС (Fax) на екрані «ПОЧАТОК».
- Використання сенсорного екрана
Відобразиться екран режиму очікування факсу.
Виберіть пункт Спис. функц. (Function list).

Відобразиться екран Спис. функц. (Function list).
Виберіть пункт Друк звітів/списків (Print reports/lists).
Виберіть звіт або список, який потрібно роздрукувати, щоб розпочати друк.
- Якщо вибрано пункт Список каталогу (Directory list):
  
  Виберіть Одержувач (Recipient) або Груповий набір (Group dial).
  
  Якщо вибрано пункт Одержувач (Recipient), виберіть, чи потрібно друкувати СПИСОК НОМЕРІВ ОДЕРЖУВАЧА (RECIPIENT TELEPHONE NUMBER LIST) в алфавітному порядку. Якщо вибрано пункт Так (Yes), принтер друкує СПИСОК НОМЕРІВ ОДЕРЖУВАЧА (RECIPIENT TELEPHONE NUMBER LIST) в алфавітному порядку. Якщо вибрано пункт Ні (No), принтер друкує СПИСОК НОМЕРІВ ОДЕРЖУВАЧА (RECIPIENT TELEPHONE NUMBER LIST) в порядку зростання номерів.
  
  Якщо вибрати Груповий набір (Group dial), відобразиться екран підтвердження. Виберіть пункт Так (Yes). Принтер друкує СПИСОК НОМЕРІВ ГРУПОВОГО НАБОРУ (GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST).
- Якщо вибрано пункт, відмінний від Список каталогу (Directory list):
  
  Коли відобразиться екран підтвердження, виберіть значення Так (Yes).
  
  Принтер друкує вибраний звіт або список.

Помилки під час надсилання факсів

Якщо під час надсилання факсу виникає помилка, її номер друкується в документі ЗВІТ ПРО ЗБОЇ НАДС. (ERROR TX REPORT) або ЗВІТ ПРО АКТИВНІСТЬ (ACTIVITY REPORT) (для деяких помилок також друкується причина).

Нижче наведено номери помилок із відповідними їм причинами.

Номер	Причина	Дія
#001	Зім’явся папір у ПАПД.	Документ зім’явся у ПАПД (пристрій автоматичного подавання). Усунувши причину помилки, повторіть операцію.
#003	Документ занадто довгий.	Ви спробували надіслати документ, довжина якого перевищує 400 мм (15,75 дюйма). «#003» також друкується, якщо на надсилання сторінки витрачається багато часу. Поділіть документ на частини або встановіть нижчу якість зображення (роздільну здатність факсу) та надішліть документ ще раз.
#005	Немає відповіді.	Факсимільний пристрій одержувача не відповідає. Попросіть одержувача перевірити, чи правильно підключено телефонну лінію до гнізда підключення.
#012	У факсимільному пристрої одержувача немає паперу.	У факсимільному пристрої одержувача немає паперу. Попросіть одержувача завантажити папір в апарат.
#017	Тон не визначено.	Принтеру не вдалося розпізнати тональний сигнал. Для параметра Виявлення сигналу готовності (Dial tone detect) у розділі Додаткові параметри факсу (Advanced fax settings) меню Параметри факсу (Fax settings) встановлено значення УВІМК. (ON) Установіть значення ВИМК. (OFF). Додаткові параметри факсу (Advanced fax settings)
#018	Лінія зайнята.	Набраний номер телефону чи факсу зайнятий. Зачекайте деякий час і наберіть цей номер ще раз.
#022	Номер буде видалено.	Номер факсу чи телефону, зареєстрований у каталозі принтера, неправильний. Перевірте номер телефону чи факсу одержувача, виправте номер телефону чи факсу, зареєстрований у каталозі принтера, а потім надішліть документ знову. Змінення зареєстрованої інформації
#037	Пам’ять заповнено.	Принтеру не вдалося надіслати факс, оскільки пам’ять заповнено. Надішліть факс ще раз, очистивши перед цим пам’ять. Документ, збережений у пам’яті принтера
#059	Передавання скасовано, оскільки номер факсу відрізняється від набраного номера.	Передавання скасовано, оскільки принтеру не вдається виявити інформацію про факсимільний пристрій одержувача або інформація відрізняється від набраного номера. Це повідомлення відображається, якщо для параметра Перев. інф. вхід. факсу (Check RX fax information) в розділі Керування безпекою (Security control) меню Параметри факсу (Fax settings) встановлено значення УВІМК. (ON) Докладніше про це див. в розділі Надсилання факсів після перевірки інформації (перевірка інформації про одержувача).
#085	Спробуйте ще раз у чорно-білому режимі передавання.	Факсимільний пристрій одержувача не підтримує режим роботи в кольорі. Надішліть документ ще раз як чорно-білий.
#099	Кнопку Стоп (Stop) натиснуто під час передавання.	Під час передавання документа натиснуто кнопку Стоп (Stop). Якщо потрібно, надішліть документ ще раз.
#412	Не вдалося надіслати факс із комп’ютера.	Не вдалося надіслати факс із комп’ютера. Переконайтеся, що принтер підключено до комп’ютера належним чином, і виконайте операцію ще раз.
#995	Ненадісланий факс було видалено під час автоматичного повторного набору.	Під час автоматичного повторного набору ненадісланий факс тимчасово зберігатиметься в пам’яті принтера, доки не завершиться його надсилання. Факс, збережений у пам'яті принтера, було видалено до завершення надсилання за допомогою автоматичного повторного набору. Надішліть документ повторно.
№ 997	Принтер було вимкнуто під час надсилання факсу.	Принтер було вимкнуто під час надсилання факсу. Надішліть документ повторно.

Помилки під час отримання факсів

Якщо під час отримання факсу виникає помилка, її номер друкується в документі ЗВІТ ПРО ОТРИМАННЯ (RX REPORT) або ЗВІТ ПРО АКТИВНІСТЬ (ACTIVITY REPORT) (для деяких помилок також друкується причина).

Нижче наведено номери помилок із відповідними їм причинами.

Номер	Причина	Дія
#003	Отримання сторінки триває задовго.	Попросіть відправника поділити факс на частини або встановити нижчу якість зображення (роздільну здатність факсу) та надіслати документ ще раз.
#005	Немає відповіді.	Під час отримання факсу вручну принтеру не вдалося розпізнати сигнали з факсимільного пристрою відправника. Попросіть відправника надіслати факс ще раз або переключіть принтер у режим автоматичного отримання факсів.
#037	Пам’ять заповнено.	Принтеру не вдалось отримати факс, оскільки пам’ять заповнено. Попросіть відправника надіслати факс ще раз, очистивши перед цим пам’ять. Див. розділ Документ, збережений у пам’яті принтера.
#046	Отримання відхилено, оскільки факс відповідає визначеній умові відхилення факсів.	Отримання відхилено, оскільки факс відповідає умові блокування факсів, визначеній параметром Блокування отримання факсу (Fax reception reject) у розділі Керування безпекою (Security control) меню Параметри факсу (Fax settings). Докладніше про це див. в розділі Блокування отримання факсу.
#099	Кнопку Стоп (Stop) натиснуто під час отримання.	Натиснуто кнопку Стоп (Stop), щоб скасувати отримання факсу. Якщо потрібно, попросіть відправника надіслати факс ще раз.
#995	Отриманий факс було видалено.	Отриманий факс було видалено перед його друком або пересиланням у спільну папку на комп'ютері. Якщо потрібно, попросіть відправника надіслати факс ще раз.
№ 997	Принтер було вимкнуто під час отримання факсу.	Принтер було вимкнуто під час отримання факсу. Якщо потрібно, попросіть відправника надіслати факс ще раз.