Súhrn správ a zoznamov
Tlačiareň automaticky vytlačí správu o odoslaní alebo prijatí faxu. Okrem toho môžete vytlačiť zoznam faxových alebo telefónnych čísel, prípadne zoznam aktuálnych nastavení.
Typ správ a zoznamov
Správa alebo zoznam |
Popis |
---|---|
SPRÁVA O AKTIVITE (ACTIVITY REPORT) |
Zobrazuje prehľad posledných vykonaných faxových transakcií.
|
Zoznam adresára
|
Obsahuje zoznam uložených čísel a mien. Môžete vytlačiť zoznamy príjemcov a skupinovej voľby. Podrobnosti o procese tlače nájdete v časti Tlač správy alebo zoznamu. |
ZOZNAM ÚDAJOV O POUŽÍVATEĽOVI (USER'S DATA LIST) |
Slúži na výpis aktuálnych nastavení tlačiarne a zaregistrovaných informácií o odosielateľovi. Podrobnosti o procese tlače nájdete v časti Tlač správy alebo zoznamu. |
VÝPIS PAMÄTE (MEMORY LIST) |
Slúži na vypísanie aktuálne uložených dokumentov v pamäti tlačiarne. Podrobnosti o procese tlače nájdete v časti Tlač správy alebo zoznamu. Poznámka
|
ZOZNAM ODMIETANÝCH ČÍSEL (REJECTED NUMBER LIST) |
Obsahuje zoznam odmietaných čísel. Podrobnosti o procese tlače nájdete v časti Tlač správy alebo zoznamu. |
HISTÓRIA VOLAJÚCICH (CALLER HISTORY) |
Obsahuje zoznam histórie volajúcich. Tento zoznam je k dispozícii v prípade, ak ste si objednali službu identifikácie volajúceho. Podrobnosti o procese tlače nájdete v časti Tlač správy alebo zoznamu. Tento zoznam nemusí byť podporovaný vo všetkých krajinách alebo oblastiach. |
SPRÁVA O ODOSLANÍ (TX REPORT)/SPRÁVA–CHYBA ODOSL. (ERROR TX REPORT) |
Obe tieto správy sa vytlačia po každom odoslaní faxu.
|
SPRÁVA O VIACNÁSOBNOM ODOSLANÍ (MULTI TRANSMISSION REPORT) |
Táto správa sa vytlačí po postupnom odosielaní dokumentu (viacerým prijímateľom). Potvrdzuje, či odoslanie všetkým prijímateľom prebehlo úspešne. Postup tlače a číslo chyby je rovnaké ako pri správe SPRÁVA O ODOSLANÍ (TX REPORT). |
SPRÁVA O PRÍJME (RX REPORT) |
Táto správa sa vytlačí po každom prijatí faxu.
|
Tlač správy alebo zoznamu
Táto časť opisuje postup manuálnej tlače správy alebo zoznamu.
Manuálne môžete vytlačiť nasledujúcu správu alebo zoznam.
-
SPRÁVA O AKTIVITE (ACTIVITY REPORT)
-
Zoznam adresára (ZOZNAM TEL. ČÍSEL PRÍJEMCOV (RECIPIENT TELEPHONE NUMBER LIST)/ZOZNAM TEL. ČÍSEL NA SKUPINOVÚ VOĽBU (GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST))
-
ZOZNAM ÚDAJOV O POUŽÍVATEĽOVI (USER'S DATA LIST)
-
VÝPIS PAMÄTE (MEMORY LIST)
-
ZOZNAM ODMIETANÝCH ČÍSEL (REJECTED NUMBER LIST)
-
HISTÓRIA VOLAJÚCICH (CALLER HISTORY)
Poznámka
-
Režim HISTÓRIA VOLAJÚCICH (CALLER HISTORY) nemusí byť podporovaný vo všetkých krajinách alebo oblastiach.
-
Na obrazovke DOMOV vyberte FAX (Fax).
Zobrazí sa pohotovostná obrazovka faxovania.
-
Vyberte položku Zozn. funkcií (Function list).
Zobrazí sa obrazovka Zozn. funkcií (Function list).
-
Vyberte položku Tlačiť správy/zoznamy (Print reports/lists).
-
Výberom správy alebo zoznamu, ktorý chcete vytlačiť, spustite tlač.
-
Po výbere položky Telefónny zoznam (Directory list):
Vyberte možnosť Príjemca (Recipient) alebo Skupinová voľba (Group dial).
Ak zvolíte možnosť Príjemca (Recipient), vyberte, či chcete ZOZNAM TEL. ČÍSEL PRÍJEMCOV (RECIPIENT TELEPHONE NUMBER LIST) tlačiť v abecednom poradí. Ak zvolíte možnosť Áno (Yes), začne tlačiareň ZOZNAM TEL. ČÍSEL PRÍJEMCOV (RECIPIENT TELEPHONE NUMBER LIST) tlačiť v abecednom poradí. Ak zvolíte možnosť Nie (No), začne tlačiareň ZOZNAM TEL. ČÍSEL PRÍJEMCOV (RECIPIENT TELEPHONE NUMBER LIST) tlačiť v číselnom poradí.
Ak vyberiete možnosť Skupinová voľba (Group dial), zobrazí sa obrazovka s potvrdením. Vyberte položku Áno (Yes). Tlačiareň vytlačí ZOZNAM TEL. ČÍSEL NA SKUPINOVÚ VOĽBU (GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST).
-
Po výbere inej položky než Telefónny zoznam (Directory list):
Po zobrazení obrazovky s potvrdením vyberte možnosť Áno (Yes).
Tlačiareň vytlačí zvolenú správu alebo zoznam.
-
Chyby pri odosielaní faxov
Ak sa pri odosielaní faxu vyskytne chyba, v správe SPRÁVA–CHYBA ODOSL. (ERROR TX REPORT) alebo SPRÁVA O AKTIVITE (ACTIVITY REPORT) sa vytlačí číslo chyby (pri niektorých chybách sa vytlačí aj ich príčina).
Číslam chýb zodpovedajú nasledujúce príčiny.
Číslo | Príčina | Opatrenie |
---|---|---|
#001 | Dokument sa zasekol v podávači APD. |
Dokument sa zasekol v podávači APD (automatický podávač dokumentov): Po odstránení chyby zopakujte operáciu. |
#003 | Dokument je príliš dlhý. |
Pokúsili ste sa odoslať dokument dlhší ako 400 mm (15,75 palca). Chyba #003 sa vytlačí aj v prípade, ak odosielanie strany trvá dlhý čas. Rozdeľte dokument alebo nastavte nižšiu kvalitu obrazu (rozlíšenie faxu) a dokument znovu odošlite. |
#005 | Bez odpovede. |
Faxovacie zariadenie príjemcu neodpovedá. Požiadajte prijímateľa, aby skontroloval, či je telefónna linka správne pripojená. |
#012 | Vo faxovacom zariadení príjemcu nie je papier. |
Vo faxovacom zariadení príjemcu sa nenachádza papier. Požiadajte prijímateľa, aby vložil papier. |
#017 | Nezistil sa tón. |
Tlačiarni sa nepodarilo rozpoznať tón vytáčania. Položka Detekcia oznamovacieho tónu (Dial tone detect) v ponuke Rozšírené nastavenia faxu (Advanced fax settings) v časti Nastavenia faxu (Fax settings) je nastavená na hodnotu ZAP. (ON). Položku nastavte na hodnotu VYP. (OFF) |
#018 | Linka bola obsadená. |
Vytočené faxové alebo telefónne číslo je obsadené. Chvíľu počkajte a znovu sa pokúste vytočiť číslo. |
#022 | Číslo je odstránené. |
Číslo faxu/telefónu zaregistrované v zozname tlačiarne je nesprávne. Skontrolujte faxové/telefónne číslo príjemcu, opravte faxové/telefónne číslo registrované v zozname tlačiarne a znovu dokument odošlite. |
#037 | Pamäť je plná. |
Tlačiareň nemôže odoslať fax, pretože jej pamäť je plná. Po vymazaní obsahu pamäte fax znova odošlite. |
#059 | Prenos bol zrušený z dôvodu nezodpovedajúcich faxových informácií. |
Prenos sa zrušil, pretože tlačiareň nerozpoznala informácie faxovacieho zariadenia príjemcu, prípadne sa tieto informácie nezhodovali s vytočeným číslom. Toto hlásenie sa zobrazí v prípade, ak je položka Kontrola informácií o príjme faxu (Check RX fax information)v ponuke Kontrola zabezpečenia (Security control) v časti Nastavenia faxu (Fax settings) nastavená na hodnotu ZAP. (ON). Podrobné informácie nájdete v časti Odoslanie faxov po kontrole informácií (kontrola informácií o prijímateľovi). |
#085 | Skúste to znovu a odošlite čiernobiely fax. |
Faxovacie zariadenie príjemcu nepodporuje farby. Odošlite čiernobiely dokument. |
#099 | Počas prenosu ste stlačili tlačidlo Stop. |
Prenos dokumentu bol zrušený stlačením tlačidla Stop. V prípade potreby ho znovu odošlite. |
#412 | Fax sa nemohol odoslať z počítača. |
Fax sa nemohol odoslať z počítača. Skontrolujte, či je tlačiareň správne pripojená k počítaču, a zopakujte operáciu. |
#995 | Neodoslaný fax bol odstránený počas automatického opakovaného vytáčania. |
Počas automatického opakovaného vytáčania sa neodoslaný fax dočasne uloží do pamäte tlačiarne, kým nebude odosielanie faxu dokončené. Fax uložený v pamäti tlačiarne bol odstránený pred dokončením prenosu prostredníctvom automatického opakovaného vytáčania. Znova odošlite dokument. |
#997 | Tlačiareň bola vypnutá počas odosielania faxu. |
Tlačiareň bola vypnutá počas odosielania faxu. Znova odošlite dokument. |
Chyby pri prijímaní faxov
Ak sa pri prijímaní faxu vyskytne chyba, v správe SPRÁVA O PRÍJME (RX REPORT) alebo SPRÁVA O AKTIVITE (ACTIVITY REPORT) sa vytlačí číslo chyby (pri niektorých chybách sa vytlačí aj ich príčina).
Číslam chýb zodpovedajú nasledujúce príčiny.
Číslo | Príčina | Opatrenie |
---|---|---|
#003 | Príjem strany trvá príliš dlho. | Požiadajte odosielateľa, aby rozdelil fax alebo nastavil nižšiu kvalitu obrazu (rozlíšenie faxu) a fax znovu odoslal. |
#005 | Bez odpovede. |
Pri manuálnom príjme faxu sa tlačiarni nepodarilo rozpoznať signály z faxovacieho zariadenia príjemcu. Obráťte sa na odosielateľa a požiadajte ho, aby fax odoslal znova, alebo nastavte tlačiareň na automatický príjem faxov. |
#037 | Pamäť je plná. |
Tlačiareň nemôže prijať fax, pretože jej pamäť je plná. Po vymazaní obsahu pamäte požiadajte odosielateľa, aby opätovne odoslal fax. Pozrite si časť Dokument uložený v pamäti tlačiarne. |
#046 | Príjem bol odmietnutý z dôvodu zadanej podmienky odmietnutia faxu. |
Príjem bol odmietnutý, pretože fax spĺňa podmienku odmietnutia zadanú v položke Odmietnutie príjmu faxu (Fax reception reject) v ponuke Kontrola zabezpečenia (Security control) v časti Nastavenia faxu (Fax settings). Podrobnosti nájdete v časti Odmietnutie prijatia faxu. |
#099 | Počas prijímania ste stlačili tlačidlo Stop. |
Príjem dokumentu bol zrušený stlačením tlačidla Stop. V prípade potreby požiadajte odosielateľa, aby fax znovu odoslal. |
#995 | Prijatý fax bol odstránený. |
Prijatý fax bol odstránený pred vytlačením alebo odoslaním do zdieľaného priečinka v počítači. V prípade potreby požiadajte odosielateľa, aby fax znovu odoslal. |
#997 | Tlačiareň bola vypnutá počas prijímania faxu. |
Tlačiareň bola vypnutá počas prijímania faxu. V prípade potreby požiadajte odosielateľa, aby fax znovu odoslal. |