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导入/导出电话簿和电子邮件通讯簿项目

可以将数据写入(导出)到传真的电话簿、电子邮件通讯簿或共享文件夹的通讯簿中,并将其存储在计算机上。 此外,可以读取(导入)存储在计算机上的数据。

从本打印机导出的数据也可以导入其他打印机

重要事项

  • 必须设置管理员密码。

  • 导入或导出过程中请勿关闭电源。

  • 导入或导出过程中请勿打印或使用其他应用程序。

设置管理员密码

可以使用智能手机、平板电脑或计算机在Web浏览器上设置管理员。

在Web浏览器上显示“远程用户界面”。

  1. 打开远程用户界面。

  2. 设置密码。

注释

导出打印机设置

电话簿或通讯簿中的数据按以下说明导出。

  1. 确认打印机是否已开启。

  2. 打开远程用户界面并登录。

  3. 选择安全

  4. 选择导出打印机设置

  5. 设置密码。

    导入数据需要此密码。

    重要事项

    • 设置密码时,所用字符有以下限制。

      • 使用4到32个字符设置密码。

      • 仅可使用字母数字字符。

      • 为提高安全性,建议设置包含8个或更多字符的密码,并使用数字和大小写字母的组合。

重要事项

  • 导出以基于设备设置值信息文件格式(*.dcm)的数据为基础。

导入打印机设置

电话簿或通讯簿中的数据按以下说明导入。

  1. 确认打印机是否已开启。

  2. 打开远程用户界面并登录。

  3. 选择安全

  4. 选择导入打印机设置

  5. 输入导出时设置的密码。

    输入在导出操作过程中设置的密码。

重要事项

  • 只可导入设备设置值信息文件格式(*.dcm)的数据。

  • 以下数据无法导入。

    • 电子邮件地址包含61个或更多字符

    • 电子邮件地址包含除半角字母数字字符以外的字符

    • 群组地址包括无法导入的地址

    • 共享文件夹通讯簿中有包含60个或更多字符的主机名

    • 共享文件夹通讯簿中有包含84个或更多字符的路径名称

    • 电话号码使用了除数字字符、*、#、T、p、P和SP以外的字符

  • 从其他打印机导出的数据中包含不支持的字符时,相应部分以空白状态导入。 导入操作过过程中被替换成空白的部分以空白导出。

  • 从其他打印机导出的数据包含不支持的项目时,数据导入时会删除这些项目。

  • 不符合打印机规格(通讯簿或密码字符限制)的数据将不会被导入。

  • 数据ID或顺序可能会在导入操作过程中进行更改。

  • 可导入的最大数据项目数如下:

    • 电话号码/电子邮件地址:100(包括群组地址)

    • 共享文件夹通讯簿:10