hopp til hovedteksten

Importere/eksporterer katalog- og e-postadressebokelementer

Du kan skrive (eksportere) dataene i fakskatalogen, e-postadresseboken eller adresseboken for den delte mappen og lagre dem på en datamaskin. Dessuten kan du lese (importere) dataene som er lagret på en datamaskin.

Dataene som eksporteres fra denne skriveren, kan også importeres til andre skrivere.

Viktig!

  • Det kreves for å angi et administratorpassord.

  • Ikke slå av strømmen under import eller eksport.

  • Ikke skriv ut eller bruk andre programmer mens du importerer eller eksporterer.

Konfigurere administratorpassord

Administratoren kan angis i nettleseren ved hjelp av smarttelefonen, nettbrettet eller datamaskin.

Viser "Ekstern UI" i nettleseren.

  1. Åpne eksternt brukergrensesnitt.

  2. Lag et passord.

Merk

Eksporter skriverinnstillingene

Dataene i en katalog eller adressebok eksporteres som beskrevet nedenfor.

  1. Kontroller at skriveren er slått på.

  2. Åpne Remote UI og logg på.

  3. Velg Sikkerhet (Security).

  4. Velg Eksporter skriverinnstillinger (Export printer settings).

  5. Registrer et passord.

    Dette passordet kreves for å importere dataene.

    Viktig!

    • Når du registrerer passordet, er tegnene begrenset som følger.

      • Angi passordet med 4 til 32 tegn.

      • Bare alfanumeriske tegn er tilgjengelige.

      • For bedre beskyttelse anbefales det å angi et passord på 8 tegn eller mer ved å bruke en blanding av tall og bokstaver, både store og små bokstaver.

Viktig!

  • Eksportert basert på data basert på formatet til et filformat for informasjonsfil for enhetsinnstilling (*.dcm).

Imporer skriverinnstillingene

Dataene i en telefonbok eller adressebok importeres som beskrevet nedenfor.

  1. Kontroller at skriveren er slått på.

  2. Åpne Remote UI og logg på.

  3. Velg Sikkerhet (Security).

  4. Velg Importere skriverinnstillinger (Import printer settings).

  5. Skriv inn passordet som er angitt ved eksport.

    Skriv inn passordet angitt under eksportoperasjon.

Viktig!

  • Bare data i enhetsinnstillingsverdi informasjonsfilformatet for enheten (*.dcm) kan importeres.

  • Dataene nedenfor kan ikke importeres.

    • E-postadressen med 61 tegn eller mer

    • E-postadresse inkludert andre tegn enn alfanumeriske tegn med halv bredde

    • Gruppeadresser inkludert adresser som ikke kan importeres

    • Vertsnavn med 60 tegn eller mer i adresseboken for en delt mappe

    • Banenavn, på 84 tegn eller mer, i adresseboken til en delt mappe

    • Telefonnummer der andre tegn enn tall, *, #, T, p, P og SP brukes

  • Hvis det finnes tegn som ikke støttes, i dataene som eksporteres fra andre skrivere, importeres den tilsvarende delen i en tom tilstand. Delen som erstattes av det tomme feltet under import, eksporteres som tom.

  • Når data som eksporteres fra andre skrivere, inneholder elementer som ikke støttes, importeres dataene med elementene slettet.

  • Data som ikke tilfredsstiller skriverens spesifikasjoner (adresseboken eller passordgrensene), importeres ikke.

  • Data-ID-en eller rekkefølgen kan endres under importoperasjon.

  • Det maksimale antallet dataelementer som kan importeres, er som følger:

    • Telefonnummer/e-postadresse: 100 (Omfatter gruppeadresser)

    • Adressebok for delt mappe: 10