Menerima Faks

Bagian ini menjelaskan persiapan yang diperlukan untuk menerima faks dan cara untuk menerima faks.

Menyiapkan untuk Menerima Faks

Persiapkan untuk menerima faks sesuai dengan prosedur berikut ini.

Periksa apakah pencetak telah dinyalakan.
Pilih FAKS(Fax) pada layar BERANDA.
- Menggunakan Layar Sentuh
Layar siaga Faks ditampilkan.
Periksa setelan mode penerimaan.

Periksa setelan mode penerimaan yang ditampilkan di layar siaga Faks.

Catatan
- Untuk detail tentang cara mengubah mode penerimaan:
  - Mengeset Mode Penerimaan
Muatkan kertas.

Muatkan lembar kertas biasa.
Tentukan setelan kertas sesuai keperluan.
- Mengubah Setelan Kertas
Ini menyelesaikan persiapan untuk menerima faks.

Ketika faks diterima, faks akan dicetak pada kertas yang dimuatkan secara otomatis.

Menerima Faks

Tergantung pada mode penerimaan yang dipilih, operasi penerimaan bervariasi.

Catatan

Untuk detail tentang mode penerimaan:
- Mengeset Mode Penerimaan
Anda dapat menentukan setelan tingkat lanjut dari setiap mode penerimaan.

Untuk detail tentang setelan tingkat lanjut mode penerimaan:
- Setelan Tingkat Lanjut Mode Penerimaan
Faks yang diterima akan dicetak secara otomatis dalam setelan default pencetak. Faks disimpan dalam memori pencetak saat tidak dapat dicetak.
- Penerimaan Memori
Saat menerima faks, Anda dapat meneruskan faks yang diterima ke folder bersama pada komputer sebagai berkas PDF secara otomatis.
- Meneruskan Dokumen dalam Memori Pencetak ke Folder Berbagi pada Komputer

Ketika Moda Utamakan TEL(TEL priority mode) dipilih:

Ketika panggilan adalah faks:

Telepon akan berdering ketika panggilan masuk.

Angkat gagang telepon. Jika Anda mendengar nada faks, tunggu selama sekurangnya 5 detik setelah nada berhenti, kemudian tutup gagang telepon.

Pencetak akan menerima faks tersebut.

Catatan
- Jika pencetak tidak beralih ke penerimaan faks, pilih FAKS(Fax) lagi pada layar BERANDA, kemudian tekan tombol Hitam(Black) atau tombol Warna(Color) untuk menerima faks.
- Untuk menerima faks tanpa mengangkat gagang telepon, pilih Alih manual/auto: NYALA(Manual/auto switch: ON) dalam Tingkat Lanjut(Advanced). Waktu mulai RX(RX start time) memungkinkan Anda untuk menentukan jumlah detik sampai pencetak beralih ke penerimaan faks.
- Jika Anda telah berlangganan layanan Duplex Ringing di Hong Kong, telepon akan berdering selama jumlah yang ditentukan ketika ada panggilan masuk dengan pola dering panggilan khusus faks. Kemudian, pencetak akan beralih ke penerimaan faks secara otomatis tanpa mengangkat gagang telepon.
  
  Jumlah kali dering telepon sampai mengalihkannya ke penerimaan faks dapat diubah.
- Set pencetak untuk memungkinkan Anda untuk mengawali penerimaan faks dari telepon yang terhubung (penerimaan jarak jauh).
  - Penerimaan Jarak Jauh
- Jika perangkat penjawab dihubungkan ke pencetak:
  - Jika perangkat penjawab diset ke mode penjawab, pilih RX ramah-pngguna:NYALA(User-friendly RX: ON) dalam Tingkat Lanjut(Advanced). Jika panggilan berupa faks, pencetak akan menerima faks secara otomatis.
  - Jika mode penjawab dimatikan pada perangkat penjawab, angkat gagang telepon. Jika Anda mendengar nada faks, tunggu selama sekurangnya 5 detik setelah nada berhenti, kemudian tutup gagang telepon.
  - Jika Alih manual/auto: NYALA(Manual/auto switch: ON) dipilih dalam Tingkat Lanjut(Advanced), set Waktu mulai RX(RX start time) ke waktu yang lebih lama dari waktu sebelum perangkat penjawab mulai memutar pesan jawab. Setelah mengatur setelan ini, kami menganjurkan agar Anda memanggil perangkat penjawab dengan menggunakan telepon genggam, dll. untuk memastikan apakah pesan berhasil direkam di perangkat penjawab.
  - Set perangkat penjawab Anda ke mode penjawab dan atur seperti berikut ini:
    
    - Seluruh pesan tidak boleh lebih dari 15 detik.
    
    - Di dalam pesan, beritahu penelepon Anda bagaimana cara mengirim faks.
Ketika panggilan adalah panggilan suara:

Telepon akan berdering ketika panggilan masuk.

Angkat gagang telepon, dan bicara di telepon.

Catatan
- Jika pencetak secara tidak terduga beralih ke penerimaan faks selama panggilan telepon, pilih RX ramah-pengguna:MATI(User-friendly RX: OFF) dalam Tingkat Lanjut(Advanced).
- Jika Alih manual/auto: NYALA(Manual/auto switch: ON) dipilih dalam Tingkat Lanjut(Advanced), Anda harus menjawab panggilan masuk dengan mengangkat gagang telepon dalam waktu yang ditentukan dalam Waktu mulai RX(RX start time). Jika tidak, pencetak akan beralih ke penerimaan faks.

Ketika Moda Hanya FAKS(Fax only mode) dipilih:

Ketika panggilan adalah faks:

Pencetak akan menerima faks secara otomatis.

Catatan
- Jika telepon dihubungkan ke pencetak, telepon tersebut akan berdering ketika ada panggilan masuk.
- Anda dapat mengubah jumlah dering telepon dengan Jumlah dering(Ring count) dalam Tingkat Lanjut(Advanced).

Ketika DRPD atau Alih jaringan(Network switch) dipilih:

Ketika panggilan adalah faks:

Telepon akan berdering ketika panggilan masuk.

Pencetak akan menerima faks secara otomatis ketika pola dering faks terdeteksi.

Catatan
- Anda dapat mengubah jumlah dering telepon.
  - Setelan Tingkat Lanjut Mode Penerimaan
Ketika panggilan adalah panggilan suara:

Telepon akan berdering ketika panggilan masuk.

Ketika pencetak tidak mendeteksi pola dering faks, telepon akan terus berdering.

Angkat gagang telepon, dan bicara di telepon.

Catatan
- Untuk menggunakan fitur ini, Anda harus berlangganan layanan kompatibel yang disediakan oleh perusahaan telepon Anda.
- Untuk DRPD
  
  Anda perlu memilih pola dering yang sesuai pada pencetak.
  - Mengeset Pola Dering DRPD (hanya AS dan Kanada)
- Untuk Alih jaringan
  
  Nama layanan ini berbeda-beda bergantung pada negara atau wilayah. Setelan ini mungkin juga tidak tersedia tergantung pada negara atau wilayah.