lewat ke teks utama

Meneruskan Dokumen dalam Memori Pencetak ke Folder Berbagi pada Komputer

Anda dapat meneruskan faks diterima yang tersimpan dalam memori pencetak ke folder bersama pada komputer sebagai berkas PDF dengan menggunakan panel operasi pencetak.

Anda dapat meneruskan dokumen yang ditentukan dalam memori pencetak ke folder bersama pada komputer atau meneruskan semua dokumen di dalam memorinya ke folder bersama pada komputer secara bersamaan.

Penting

  • Jangan memutuskan koneksi pencetak dengan komputer ketika pencetak meneruskan faks yang diterima ke folder bersama pada komputer.

  • Kami tidak bertanggung jawab atas kerusakan atau hilangnya data karena alasan apa pun bahkan dalam masa garansi.

Catatan

  • Daftarkan folder tujuan menggunakan Quick Utility Toolbox terlebih dahulu.

    Untuk detail tentang cara mendaftarkan folder tujuan:

  • Ketika meneruskan dokumen yang ditentukan, Anda menentukannya berdasar nomor transaksinya. Jika Anda tidak mengetahui nomor transaksi untuk dokumen target Anda, cetak daftar dokumen (DAFTAR MEMORI(MEMORY LIST)) terlebih dahulu.

  • Setelah meneruskan faks dalam memori pencetak ke folder bersama pada komputer, faks masih tersimpan dalam memori pencetak.

    Untuk detail tentang cara menghapus faks dalam memori pencetak, lihat Menghapus Dokumen Dalam Memori Pencetak.

  1. Periksa apakah pencetak telah dinyalakan.

  2. Pastikan bahwa pencetak dihubungkan dengan komputer tujuan.

  3. Pilih FAKS(Fax) pada layar BERANDA.

    Layar siaga Faks ditampilkan.

  4. Pilih Daftar fungsi(Function list).

    Layar Daftar fungsi(Function list) ditampilkan.

  5. Pilih Referensi memori(Memory reference).

    Daftar memori ditampilkan.

    • A: Tanggal dan waktu transaksi dan nomor faks/telepon

    • B: Nomor transaksi (TX/RX NO.)

      Nomor transaksi dari "0001" sampai "4999" menunjukkan dokumen sedang dikirim.

      Nomor transaksi dari "5001" sampai "9999" menunjukkan dokumen sedang diterima.

    • C: Berwrn(Color) ditampilkan untuk transmisi/penerimaan warna. Tidak ada yang ditampilkan untuk transmisi/penerimaan hitam putih.

    Catatan

    • Jika tidak ada dokumen yang tersimpan dalam memori pencetak, Tidak ada dokumen dalam memori.(There is no document in memory.) ditampilkan. Pilih OK untuk kembali ke layar sebelumnya.

  6. Pilih menu teruskan.

    • Untuk menentukan dokumen yang akan diteruskan ke folder bersama pada komputer:

      Pilih dokumen yang akan diteruskan pada layar Daftar memori(Memory list), pilih Simpan dokumen tertentu(Save specified document).

      Catatan

      • Jika dokumen yang ditentukan tidak tersimpan dalam memori pencetak, Tidak ada dokumen yang dapat diteruskan.(There is no document that can be forwarded.) ditampilkan. Pilih OK untuk kembali ke layar sebelumnya.

      Pilih Map tujuan(Destination folder) sebagai tujuan.

      Pilih folder tujuan untuk meneruskan dokumen yang ditentukan ke folder bersama pada komputer.

      Catatan

      • Ketika Anda menentukan kode PIN untuk folder yang didaftarkan, layar yang meminta Anda untuk memasukkan kode PIN akan ditampilkan. Memasukkan kode PIN memungkinkan Anda untuk menentukan folder bersama sebagai tujuan.

    • Untuk meneruskan semua dokumen yang diterima yang tersimpan dalam memori pencetak ke folder bersama pada komputer:

      Pilih Proses batch(Batch process), kemudian pilih Simpan semua dok. RX(Save all RX documents).

      Pilih Map tujuan(Destination folder) sebagai tujuan.

      Pilih folder tujuan untuk meneruskan semua dokumen ke folder bersama pada komputer.

      Catatan

      • Ketika Anda menentukan kode PIN untuk folder yang didaftarkan, layar yang meminta Anda untuk memasukkan kode PIN akan ditampilkan. Memasukkan kode PIN memungkinkan Anda untuk menentukan folder bersama sebagai tujuan.

Catatan

  • Anda dapat meneruskan hingga 250 halaman faks sebagai satu berkas PDF.

  • Anda dapat meneruskan hingga 2000 berkas PDF dalam folder bersama pada komputer.

  • Faks diteruskan sesuai dengan urutan nomor transaksi ketika Simpan semua dok. RX(Save all RX documents) dipilih.

  • Jika koneksi pencetak dengan komputer terputus atau jika kesalahan penulisan terjadi pada komputer saat sedang meneruskan faks, pesan kesalahan ditampilkan pada layar sentuh. Pilih OK untuk menghilangkan kesalahan.

  • Faks yang diteruskan ke folder bersama dinamai dengan nomor seri mulai dari FAX_0001 (ekstensi berkas: PDF).