μετάβαση στο κύριο κείμενο

Εισαγωγή/εξαγωγή Καταλόγου και στοιχείων Βιβλίου διευθύνσεων email

Μπορείτε να καταγράψετε (εξάγετε) τα δεδομένα σε κατάλογο φαξ, βιβλίο διευθύνσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή βιβλίο διευθύνσεων κοινόχρηστου φακέλου και να τα αποθηκεύσετε σε υπολογιστή. Επιπλέον, μπορείτε να διαβάσετε (να εισάγετε) τα δεδομένα που είναι αποθηκευμένα σε υπολογιστή.

Τα δεδομένα που εξάγονται από αυτόν τον εκτυπωτή μπορούν επίσης να εισαχθούν σε άλλους εκτυπωτές.

Σημαντικό

  • Είναι απαραίτητο να ορίσετε έναν κωδικό πρόσβασης διαχειριστή.

  • Μην απενεργοποιήσετε το ηλεκτρικό ρεύμα κατά την εισαγωγή ή εξαγωγή.

  • Μην εκτυπώνετε ή χρησιμοποιείτε άλλες εφαρμογές κατά την εισαγωγή ή εξαγωγή.

Ρυθμίσεις διαχειριστή

Ο διαχειριστής μπορεί να οριστεί από το πρόγραμμα περιήγησης στο Web μέσω smartphone, tablet ή υπολογιστή.

Προβάλλετε το "Remote UI" στο πρόγραμμα περιήγησης στο Web.

  1. Ανοίξτε το Remote UI.

  2. Ορίστε κωδικό πρόσβασης.

Σημείωση

Εξαγωγή ρυθμίσεων συσκευής

Τα δεδομένα σε έναν κατάλογο ή ένα βιβλίο διευθύνσεων εξάγονται, όπως περιγράφεται παρακάτω.

  1. Ελέγξτε αν ο εκτυπωτής είναι ενεργοποιημένος.

  2. Ανοίξτε το Remote UI και συνδεθείτε.

  3. Επιλέξτε Security.

  4. Επιλέξτε Export printer settings.

  5. Ορίστε έναν κωδικό πρόσβασης.

    Αυτός ο κωδικός πρόσβασης απαιτείται για την εισαγωγή των δεδομένων.

    Σημαντικό

    • Όταν ορίζετε τον κωδικό πρόσβασης, ισχύουν οι ακόλουθοι περιορισμοί χαρακτήρων.

      • Ο κωδικός πρόσβασης που θα ορίσετε πρέπει να έχει από 4 έως 32 χαρακτήρες.

      • Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μόνο αλφαριθμητικούς χαρακτήρες.

      • Για μεγαλύτερη προστασία, συνιστάται να ορίσετε έναν κωδικό πρόσβασης 8 ή περισσότερων χαρακτήρων, χρησιμοποιώντας έναν συνδυασμό αριθμών και γραμμάτων, κεφαλαίων και πεζών χαρακτήρων.

Σημαντικό

  • Η εξαγωγή γίνεται με βάση τα δεδομένα, σύμφωνα με τη μορφή ενός αρχείου πληροφοριών τιμής ρύθμισης συσκευής (*.dcm).

Εισαγωγή ρυθμίσεων συσκευής

Τα δεδομένα σε έναν τηλεφωνικό κατάλογο ή ένα βιβλίο διευθύνσεων εισάγονται, όπως περιγράφεται παρακάτω.

  1. Ελέγξτε αν ο εκτυπωτής είναι ενεργοποιημένος.

  2. Ανοίξτε το Remote UI και συνδεθείτε.

  3. Επιλέξτε Security.

  4. Επιλέξτε Import printer settings.

  5. Εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασης που έχετε ορίσει κατά την εξαγωγή.

    Εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασης που έχετε ορίσει κατά τη λειτουργία εξαγωγής.

Σημαντικό

  • Μπορούν να εισαχθούν μόνο δεδομένα σε μορφή αρχείου πληροφοριών τιμής ρύθμισης συσκευής (*.dcm).

  • Δεν είναι δυνατή η εισαγωγή των παρακάτω δεδομένων.

    • Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου 61 ή περισσότερων χαρακτήρων

    • Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που περιλαμβάνει χαρακτήρες εκτός των αλφαριθμητικών χαρακτήρων μισού πλάτους

    • Διεύθυνση ομάδας, συμπεριλαμβανομένων διευθύνσεων που δεν μπορούν να εισαχθούν

    • Όνομα κεντρικού υπολογιστή, 60 ή περισσότεροι χαρακτήρες, στο βιβλίο διευθύνσεων ενός κοινόχρηστου φακέλου

    • Όνομα διαδρομής, 84 ή περισσότεροι χαρακτήρες, στο βιβλίο διευθύνσεων ενός κοινόχρηστου φακέλου

    • Αριθμός τηλεφώνου όπου χρησιμοποιούνται χαρακτήρες εκτός των αριθμητικών, *, #, T, p, P και SP

  • Όταν περιέχονται μη υποστηριζόμενοι χαρακτήρες στα δεδομένα που εξάγονται από άλλους εκτυπωτές, το αντίστοιχο μέρος εισάγεται σε κενή κατάσταση. Το τμήμα που αντικαθίσταται από το κενό κατά τη λειτουργία εισαγωγής εξάγεται σε κενό.

  • Όταν τα δεδομένα που εξάγονται από άλλους εκτυπωτές περιέχουν μη υποστηριζόμενα στοιχεία, τα δεδομένα εισάγονται με τη διαγραφή των στοιχείων.

  • Δεδομένα που δεν πληρούν τις προδιαγραφές του εκτυπωτή σας (όριο χαρακτήρων βιβλίου διευθύνσεων ή κωδικού πρόσβασης) δεν θα εισαχθούν.

  • Το αναγνωριστικό δεδομένων ή η ακολουθία μπορεί να αλλάξει κατά τη λειτουργία εισαγωγής.

  • Ο μέγιστος αριθμός των στοιχείων δεδομένων που μπορούν να εισαχθούν έχει ως εξής:

    • Αριθμός τηλεφώνου/διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: 100 (Συμπεριλαμβανομένων των διευθύνσεων ομάδας)

    • Βιβλίο διευθύνσεων κοινόχρηστου φακέλου: 10