Canon : Εγχειρίδια Inkjet : GX4000 series : Σύνοψη αναφορών και λιστών

Τύπος αναφορών και λιστών

Αναφορά ή Λίστα	Περιγραφή
ΑΝΑΦΟΡΑ ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤ. (ACTIVITY REPORT)	Εμφανίζει τις πρόσφατες συναλλαγές φαξ. Μπορείτε να εκτυπώσετε την ΑΝΑΦΟΡΑ ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤ. (ACTIVITY REPORT) με μη αυτόματο τρόπο. Για λεπτομέρειες σχετικά με τη διαδικασία εκτύπωσης, ανατρέξτε στην ενότητα Εκτύπωση αναφοράς ή λίστας. Στο ιστορικό που έχει ήδη εκτυπωθεί στην ΑΝΑΦΟΡΑ ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤ. (ACTIVITY REPORT) προσαρτάται ο χαρακτήρας * (αστερίσκος). Εάν επιλέξετε Εκτύπωση (Print) για την επιλογή Αναφορά δραστηριότητας (Activity report) στην ενότητα Ρυθμίσεις αυτόματης εκτύπωσης (Auto print settings) του μενού Ρυθμίσεις ΦΑΞ (Fax settings), ο εκτυπωτής εκτυπώνει αυτόματα την ΑΝΑΦΟΡΑ ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤ. (ACTIVITY REPORT) για το ιστορικό 20 απεσταλμένων και ληφθέντων φαξ. Ρυθμίσεις αυτόματης εκτύπωσης (Auto print settings)
Λίστα καταλόγου ΛΙΣΤΑ ΑΡΙΘ. ΤΗΛΕΦ. ΠΑΡΑΛΗΠΤΩΝ (RECIPIENT TELEPHONE NUMBER LIST) ΛΙΣΤΑ ΑΡ. ΤΗΛ. ΟΜΑΔΙΚΗΣ ΚΛΗΣΗΣ (GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST)	Εμφανίζει τους αριθμούς και τα ονόματα που έχουν καταχωρηθεί. Μπορείτε να εκτυπώσετε τη λίστα με τους παραλήπτες και τις ομαδικές κλήσεις. Για λεπτομέρειες σχετικά με τη διαδικασία εκτύπωσης, ανατρέξτε στην ενότητα Εκτύπωση αναφοράς ή λίστας.
ΛΙΣΤΑ ΔΕΔΟΜ. ΧΡΗΣΤΗ (USER'S DATA LIST)	Παραθέτει σε λίστα τις τρέχουσες ρυθμίσεις του εκτυπωτή και τα καταχωρισμένα δεδομένα του αποστολέα. Για λεπτομέρειες σχετικά με τη διαδικασία εκτύπωσης, ανατρέξτε στην ενότητα Εκτύπωση αναφοράς ή λίστας.
ΛΙΣΤΑ ΜΝΗΜΗΣ (MEMORY LIST)	Παραθέτει σε λίστα τα έγγραφα που είναι επί του παρόντος αποθηκευμένα στη μνήμη του εκτυπωτή. Για λεπτομέρειες σχετικά με τη διαδικασία εκτύπωσης, ανατρέξτε στην ενότητα Εκτύπωση αναφοράς ή λίστας. Σημείωση Αφού επιλέξετε Αναφορά μνήμης (Memory reference) για να εμφανιστεί η οθόνη Λίστα μνήμης (Memory list), μπορείτε να εκτυπώσετε την αναφορά ΛΙΣΤΑ ΜΝΗΜΗΣ (MEMORY LIST) επιλέγοντας Εκτ.λίστ.εγγρ (Print doc. list). Εκτύπωση εγγράφου στη μνήμη του εκτυπωτή
ΛΙΣΤΑ ΑΠΟΡΡΙΦΘΕΝΤΩΝ ΑΡΙΘΜΩΝ (REJECTED NUMBER LIST)	Παραθέτει λίστα των απορριφθέντων αριθμών. Για λεπτομέρειες σχετικά με τη διαδικασία εκτύπωσης, ανατρέξτε στην ενότητα Εκτύπωση αναφοράς ή λίστας.
ΙΣΤΟΡΙΚΟ ΚΑΛΟΥΝΤΟΣ (CALLER HISTORY)	Εμφανίζει το ιστορικό του καλούντος. Η λίστα αυτή είναι διαθέσιμη όταν είστε συνδρομητές σε υπηρεσία αναγνώρισης καλούντος. Για λεπτομέρειες σχετικά με τη διαδικασία εκτύπωσης, ανατρέξτε στην ενότητα Εκτύπωση αναφοράς ή λίστας. Αυτή η λίστα μπορεί να μην υποστηρίζεται ανάλογα με τη χώρα ή περιοχή.
ΑΝΑΦΟΡΑ ΑΠ (TX REPORT)/ΑΝΑΦΟΡΑ ΣΦΑΛΜΑΤΟΣ ΑΠ (ERROR TX REPORT)	Αυτές οι αναφορές εκτυπώνονται μετά από κάθε αποστολή φαξ. Κατά προεπιλογή, η επιλογή ΑΝΑΦΟΡΑ ΣΦΑΛΜΑΤΟΣ ΑΠ (ERROR TX REPORT) είναι ρυθμισμένη ώστε να εκτυπώνεται μόνο όταν προκύψει σφάλμα αποστολής. Μπορείτε να ρυθμίσετε τον εκτυπωτή να εκτυπώνει την ΑΝΑΦΟΡΑ ΑΠ (TX REPORT) κάθε φορά που αποστέλλει ένα έγγραφο ή να απενεργοποιήσετε την εκτύπωση της αναφοράς, επιλέγοντας Αναφορά ΑΠ (TX report) στην ενότητα Ρυθμίσεις αυτόματης εκτύπωσης (Auto print settings) του μενού Ρυθμίσεις ΦΑΞ (Fax settings). Μπορείτε επίσης να καθορίσετε την αντίστοιχη ρύθμιση εκτύπωσης έτσι ώστε να εκτυπώνεται η πρώτη σελίδα του φαξ μαζί με την αναφορά. Ρυθμίσεις αυτόματης εκτύπωσης (Auto print settings) Σημείωση Η πρώτη σελίδα του φαξ δεν εκτυπώνεται κατά την έγχρωμη αποστολή. Η ΑΝΑΦΟΡΑ ΠΟΛΛΑΠΛΗΣ ΑΠ (MULTI TRANSMISSION REPORT) εκτυπώνεται μετά από τη διαδοχική αποστολή εγγράφου. Σε περίπτωση που παρουσιαστεί σφάλμα κατά την αποστολή φαξ, ο αριθμός σφάλματος εκτυπώνεται στην ΑΝΑΦΟΡΑ ΣΦΑΛΜΑΤΟΣ ΑΠ (ERROR TX REPORT) (για ορισμένα σφάλματα εκτυπώνεται και η αιτία). Για λεπτομέρειες σχετικά με τον αριθμό του σφάλματος, ανατρέξτε στην ενότητα Σφάλματα κατά την αποστολή φαξ.
ΑΝΑΦΟΡΑ ΠΟΛΛΑΠΛΗΣ ΑΠ (MULTI TRANSMISSION REPORT)	Αυτή η αναφορά εκτυπώνεται μετά από διαδοχική αποστολή ενός εγγράφου. Επιβεβαιώνει εάν ολοκληρώθηκε επιτυχώς η αποστολή προς όλους τους παραλήπτες. Η διαδικασία εκτύπωσης και ο αριθμός σφάλματος είναι τα ίδια με την ΑΝΑΦΟΡΑ ΑΠ (TX REPORT).
ΑΝΑΦΟΡΑ ΛΨ (RX REPORT)	Αυτή η αναφορά εκτυπώνεται μετά από κάθε λήψη φαξ. Κατά προεπιλογή, ο εκτυπωτής έχει ρυθμιστεί ώστε η ΑΝΑΦΟΡΑ ΛΨ (RX REPORT) να μην εκτυπώνεται καθόλου. Μπορείτε να ρυθμίσετε τον εκτυπωτή ώστε να εκτυπώνει την ΑΝΑΦΟΡΑ ΛΨ (RX REPORT) κάθε φορά που λαμβάνει ένα έγγραφο ή μόνο όταν παρουσιάζεται σφάλμα, επιλέγοντας Αναφορά λήψης (RX report) στην ενότητα Ρυθμίσεις αυτόματης εκτύπωσης (Auto print settings) του μενού Ρυθμίσεις ΦΑΞ (Fax settings). Ρυθμίσεις αυτόματης εκτύπωσης (Auto print settings) Σε περίπτωση που παρουσιαστεί σφάλμα κατά τη λήψη φαξ, ο αριθμός σφάλματος εκτυπώνεται στην ΑΝΑΦΟΡΑ ΛΨ (RX REPORT) (για ορισμένα σφάλματα εκτυπώνεται και η αιτία). Για λεπτομέρειες σχετικά με τον αριθμό του σφάλματος, ανατρέξτε στην ενότητα Σφάλματα κατά τη λήψη φαξ.

Εκτύπωση αναφοράς ή λίστας

Στην παρούσα ενότητα περιγράφεται η διαδικασία μη αυτόματης εκτύπωσης των αναφορών ή των λιστών.

Μπορείτε να εκτυπώσετε τις παρακάτω αναφορές ή λίστες με μη αυτόματο τρόπο.

ΑΝΑΦΟΡΑ ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤ. (ACTIVITY REPORT)
Λίστα καταλόγου (ΛΙΣΤΑ ΑΡΙΘ. ΤΗΛΕΦ. ΠΑΡΑΛΗΠΤΩΝ (RECIPIENT TELEPHONE NUMBER LIST)/ΛΙΣΤΑ ΑΡ. ΤΗΛ. ΟΜΑΔΙΚΗΣ ΚΛΗΣΗΣ (GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST))
ΛΙΣΤΑ ΔΕΔΟΜ. ΧΡΗΣΤΗ (USER'S DATA LIST)
ΛΙΣΤΑ ΜΝΗΜΗΣ (MEMORY LIST)
ΛΙΣΤΑ ΑΠΟΡΡΙΦΘΕΝΤΩΝ ΑΡΙΘΜΩΝ (REJECTED NUMBER LIST)
ΙΣΤΟΡΙΚΟ ΚΑΛΟΥΝΤΟΣ (CALLER HISTORY)

Σημείωση

Η λειτουργία ΙΣΤΟΡΙΚΟ ΚΑΛΟΥΝΤΟΣ (CALLER HISTORY) ενδέχεται να μην υποστηρίζεται ανάλογα με τη χώρα ή περιοχή.

Ελέγξτε αν ο εκτυπωτής είναι ενεργοποιημένος.
Τοποθετήστε χαρτί.
Επιλέξτε ΦΑΞ (Fax) στην οθόνη ΕΙΣΟΔΟΣ.
- Χρήση της οθόνης αφής
Εμφανίζεται η οθόνη αναμονής φαξ.
Επιλέξτε Λίστα λειτ. (Function list).

Εμφανίζεται η οθόνη Λίστα λειτ. (Function list).
Επιλέξτε Εκτύπ. αναφορών/λιστών (Print reports/lists).
Επιλέξτε μια αναφορά ή μια λίστα που θέλετε να εκτυπώσετε για να ξεκινήσετε την εκτύπωση.
- Εάν επιλέξετε Λίστα καταλόγου (Directory list):
  
  Επιλέξτε Παραλήπτης (Recipient) ή Ομαδική κλήση (Group dial).
  
  Εάν επιλέξετε Παραλήπτης (Recipient), επιλέξτε αν η ΛΙΣΤΑ ΑΡΙΘ. ΤΗΛΕΦ. ΠΑΡΑΛΗΠΤΩΝ (RECIPIENT TELEPHONE NUMBER LIST) θα εκτυπώνεται με αλφαβητική σειρά. Εάν επιλέξετε Ναι (Yes), ο εκτυπωτής εκτυπώνει τη ΛΙΣΤΑ ΑΡΙΘ. ΤΗΛΕΦ. ΠΑΡΑΛΗΠΤΩΝ (RECIPIENT TELEPHONE NUMBER LIST) με αλφαβητική σειρά. Εάν επιλέξετε Όχι (No), ο εκτυπωτής εκτυπώνει τη ΛΙΣΤΑ ΑΡΙΘ. ΤΗΛΕΦ. ΠΑΡΑΛΗΠΤΩΝ (RECIPIENT TELEPHONE NUMBER LIST) με αριθμητική σειρά.
  
  Εάν επιλέξετε Ομαδική κλήση (Group dial), εμφανίζεται η οθόνη επιβεβαίωσης. Επιλέξτε Ναι (Yes). Ο εκτυπωτής εκτυπώνει τη ΛΙΣΤΑ ΑΡ. ΤΗΛ. ΟΜΑΔΙΚΗΣ ΚΛΗΣΗΣ (GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST).
- Εάν επιλέξετε οποιοδήποτε άλλο στοιχείο εκτός από τη ρύθμιση Λίστα καταλόγου (Directory list):
  
  Επιλέξτε Ναι (Yes), όταν εμφανιστεί η οθόνη επιβεβαίωσης.
  
  Ο εκτυπωτής εκτυπώνει την επιλεγμένη αναφορά ή λίστα.

Σφάλματα κατά την αποστολή φαξ

Σε περίπτωση που παρουσιαστεί σφάλμα κατά την αποστολή φαξ, ο αριθμός σφάλματος εκτυπώνεται στην ΑΝΑΦΟΡΑ ΣΦΑΛΜΑΤΟΣ ΑΠ (ERROR TX REPORT) ή στην ΑΝΑΦΟΡΑ ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤ. (ACTIVITY REPORT) (για ορισμένα σφάλματα εκτυπώνεται και η αιτία).

Ο αιτίες που αντιστοιχούν στους αριθμούς σφαλμάτων είναι οι ακόλουθες.

Αρ.	Αιτία	Ενέργεια
#001	Το έγγραφο παρουσίασε εμπλοκή στον ADF.	Υπάρχει εμπλοκή εγγράφου στον ADF (αυτόματος τροφοδότης εγγράφων). Όταν διορθώσετε το σφάλμα, επαναλάβετε την εργασία.
#003	Πολύ μεγάλο έγγραφο.	Προσπαθήσατε να στείλετε έγγραφο μεγαλύτερο από 400 χιλ. (15,75 ίντσες). Εάν καθυστερεί η αποστολή μιας σελίδας, εκτυπώνεται και ο κωδικός "#003". Διαιρέστε το έγγραφο ή ρυθμίστε την ποιότητα της εικόνας (Ανάλυση φαξ) σε μικρότερη ρύθμιση και, κατόπιν, στείλτε το ξανά.
#005	Καμία απάντηση.	Η συσκευή φαξ του παραλήπτη δεν απαντά. Επικοινωνήστε με τον παραλήπτη και ζητήστε του να ελέγξει εάν η γραμμή του τηλεφώνου του είναι σωστά συνδεδεμένη.
#012	Δεν υπάρχει χαρτί στη συσκευή φαξ του παραλήπτη.	Δεν υπάρχει χαρτί στη συσκευή φαξ του παραλήπτη. Επικοινωνήστε με τον παραλήπτη και ζητήστε του να τοποθετήσει χαρτί στο μηχάνημά του.
#017	Δεν ανιχνεύθηκε τόνος.	Ο εκτυπωτής δεν μπόρεσε να ανιχνεύσει τον τόνο κλήσης. Η επιλογή Ανίχνευση τόνου κλήσης (Dial tone detect) στην ενότητα Σύνθετες ρυθμίσεις ΦΑΞ (Advanced fax settings) στο μενού Ρυθμίσεις ΦΑΞ (Fax settings) έχει οριστεί σε ΕΝΕΡΓΟΠΟΙΗΣΗ (ON). Ορίστε την επιλογή ΑΠΕΝΕΡΓΟΠΟΙΗΣΗ (OFF). Σύνθετες ρυθμίσεις ΦΑΞ (Advanced fax settings)
#018	Η γραμμή ήταν κατειλημμένη.	Ο αριθμός φαξ/τηλεφώνου που καλέσατε είναι κατειλημμένος. Προσπαθήστε να καλέσετε ξανά μετά από λίγο.
#022	Ο αριθμός έχει διαγραφεί.	Ο αριθμός φαξ/τηλεφώνου που έχει καταχωριστεί στον κατάλογο του εκτυπωτή είναι εσφαλμένος. Ελέγξτε τον αριθμό φαξ/τηλεφώνου του παραλήπτη, διορθώστε τον αριθμό φαξ/τηλεφώνου που έχει καταχωριστεί στον κατάλογο του εκτυπωτή και, έπειτα, στείλτε ξανά το έγγραφο. Αλλαγή καταχωρημένων πληροφοριών
#037	Η μνήμη είναι πλήρης.	Ο εκτυπωτή δεν μπόρεσε να αποστείλει ένα φαξ διότι η μνήμη του είναι πλήρης. Διαγράψτε τα περιεχόμενα της μνήμης και, κατόπιν, στείλτε ξανά το φαξ. Αποθήκευση εγγράφου στη μνήμη του εκτυπωτή
#059	Η αποστολή ακυρώθηκε λόγω αναντιστοιχίας των πληροφοριών φαξ.	Η αποστολή ακυρώθηκε διότι ο εκτυπωτής δεν μπόρεσε να ανιχνεύσει τις πληροφορίες της συσκευής φαξ του παραλήπτη ή οι πληροφορίες δεν αντιστοιχούσαν στον κληθέντα αριθμό. Αυτό το μήνυμα εμφανίζεται όταν η ρύθμιση Έλεγχος πληρ. λήψης φαξ (Check RX fax information) στον Έλεγχος ασφάλειας (Security control) στην περιοχή Ρυθμίσεις ΦΑΞ (Fax settings) έχει οριστεί σε ΕΝΕΡΓΟΠΟΙΗΣΗ (ON). Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στην ενότητα Αποστολή φαξ μετά από έλεγχο πληροφοριών (Έλεγχος πληροφοριών του παραλήπτη).
#085	Προσπαθήστε ξανά σε ασπρόμαυρη αποστολή.	Η συσκευή φαξ του παραλήπτη δεν είναι συμβατή με λήψη έγχρωμων φαξ. Στείλτε ξανά το έγγραφο σε ασπρόμαυρη εκδοχή.
#099	Πατήθηκε το κουμπί Στοπ (Stop) κατά την αποστολή.	Πατήθηκε το κουμπί Στοπ (Stop) για να ακυρωθεί η αποστολή του εγγράφου. Στείλτε το έγγραφο ξανά, εάν χρειάζεται.
#412	Η αποστολή του φαξ από τον υπολογιστή δεν ήταν δυνατή.	Η αποστολή του φαξ από τον υπολογιστή δεν ήταν δυνατή. Βεβαιωθείτε ότι ο εκτυπωτής είναι σωστά συνδεδεμένος με τον υπολογιστή και επαναλάβετε τη λειτουργία.
#995	Κατά την αυτόματη επανάκληση, το φαξ που δεν έχει αποσταλεί διαγράφηκε.	Κατά την αυτόματη επανάληψη κλήσης, το φαξ που δεν έχει αποσταλεί αποθηκεύεται προσωρινά στη μνήμη του εκτυπωτή έως ότου ολοκληρωθεί η αποστολή φαξ. Το φαξ που αποθηκεύτηκε στη μνήμη ενός εκτυπωτή διαγράφηκε πριν ολοκληρωθεί η αποστολή με αυτόματη κλήση. Στείλτε ξανά το έγγραφο.
#997	Ο εκτυπωτής απενεργοποιήθηκε κατά τη μετάδοση φαξ.	Ο εκτυπωτής απενεργοποιήθηκε κατά τη μετάδοση φαξ. Στείλτε ξανά το έγγραφο.

Σφάλματα κατά τη λήψη φαξ

Σε περίπτωση που παρουσιαστεί σφάλμα κατά τη λήψη φαξ, ο αριθμός σφάλματος εκτυπώνεται στην ΑΝΑΦΟΡΑ ΛΨ (RX REPORT) ή στην ΑΝΑΦΟΡΑ ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤ. (ACTIVITY REPORT) (για ορισμένα σφάλματα εκτυπώνεται και η αιτία).

Ο αιτίες που αντιστοιχούν στους αριθμούς σφαλμάτων είναι οι ακόλουθες.

Αρ.	Αιτία	Ενέργεια
#003	Η λήψη μιας σελίδας διαρκεί υπερβολικά.	Επικοινωνήστε με τον αποστολέα και ζητήστε του να διαιρέσει το φαξ ή να ρυθμίσει την ποιότητα της εικόνας (Ανάλυση φαξ) σε μικρότερη ρύθμιση και να στείλει ξανά το φαξ.
#005	Καμία απάντηση.	Κατά τη χειροκίνητη λήψη φαξ, ο εκτυπωτής δεν μπόρεσε να ανιχνεύσει τα σήματα από τη συσκευή φαξ του αποστολέα. Επικοινωνήστε με τον αποστολέα και ζητήστε του να στείλει ξανά το φαξ ή ρυθμίστε τον εκτυπωτή προκειμένου να πραγματοποιηθεί μη αυτόματη λήψη του φαξ.
#037	Η μνήμη είναι πλήρης.	Ο εκτυπωτή δεν μπόρεσε να λάβει ένα φαξ, διότι η μνήμη του είναι πλήρης. Διαγράψτε τα περιεχόμενα της μνήμης και, κατόπιν, ζητήστε από τον αποστολέα να στείλει ξανά το φαξ. Ανατρέξτε στην ενότητα Αποθήκευση εγγράφου στη μνήμη του εκτυπωτή.
#046	Η λήψη απορρίφθηκε λόγω του καθορισμένου όρου απόρριψης φαξ.	Η λήψη απορρίφθηκε, επειδή το φαξ πληροί τον όρο απόρριψης φαξ που έχει καθοριστεί στην επιλογή Απόρριψη λήψης φαξ (Fax reception reject) στην ενότητα Έλεγχος ασφάλειας (Security control) στο μενού Ρυθμίσεις ΦΑΞ (Fax settings). Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στην ενότητα Απόρριψη λήψης φαξ.
#099	Πατήθηκε το κουμπί Στοπ (Stop) κατά τη λήψη.	Πατήθηκε το κουμπί Στοπ (Stop) για ακύρωση της λήψης του φαξ. Επικοινωνήστε με τον αποστολέα και ζητήστε του να στείλει ξανά το φαξ, εάν χρειάζεται.
#995	Το ληφθέν φαξ διαγράφηκε.	Το ληφθέν φαξ διαγράφηκε πριν εκτυπωθεί ή προωθηθεί στον κοινόχρηστο φάκελο σε υπολογιστή. Επικοινωνήστε με τον αποστολέα και ζητήστε του να στείλει ξανά το φαξ, εάν χρειάζεται.
#997	Ο εκτυπωτής απενεργοποιήθηκε κατά τη λήψη φαξ.	Ο εκτυπωτής απενεργοποιήθηκε κατά τη λήψη φαξ. Επικοινωνήστε με τον αποστολέα και ζητήστε του να στείλει ξανά το φαξ, εάν χρειάζεται.