Saņemto faksa ziņojumu automātiska pārsūtīšana uz datorā koplietojamu mapi

Varat automātiski pārsūtīt saņemtos faksa ziņojumus uz datorā koplietojumu mapi kā PDF failus.

Šajā sadaļā ir aprakstīts, kā iespējot printeri automātiski pārsūtīt saņemtos faksa ziņojumus uz datorā koplietojamo mapi.

Svarīgi!

• Neatvienojiet printeri no datora, kad printeris ir iestatīts automātiski pārsūtīt saņemtos faksa ziņojumus uz datorā koplietojamo mapi.

• Pat ierīces garantijas perioda laikā neatkarīgi no iemesla neuzņemamies atbildību par jebkāda veida datu bojājumiem vai zudumiem.

• Ja saņemtie faksa ziņojumi netiek pārsūtīti uz koplietojamo mapi, jo printeris nav savienots ar datoru vai ir mainīts koplietojamās mapes iestatījums, faksa gaidstāves ekrānā tiek parādīts ziņojums Gaida dokumenta apstrādi. (Awaiting document processing.) un faksa ziņojumi tiek saglabāti printera atmiņā.

  Printera atmiņā saglabātos faksa ziņojumus varat pārsūtīt uz datorā koplietojamo mapi manuāli. Dzēsiet nevajadzīgos faksa ziņojumus no printera atmiņas pēc to pārsūtīšanas uz koplietojamo mapi.

  • Printera atmiņā saglabāta dokumenta pārsūtīšana uz datorā koplietojamu mapi
  • Printera atmiņas dokumenta dzēšana

Piezīme

• Reģistrējiet mērķa mapi, vispirms izmantojot Quick Utility Toolbox.

  Detalizēta informācija par mērķa mapes reģistrēšanu:

  • Operētājsistēmā Windows:

    • Mērķa mapes iestatījumi

  • Operētājsistēmā macOS:

    • Mērķa mapes iestatījumi

1. Pārbaudiet, vai printeris ir ieslēgts.

2. Pārliecinieties, ka printeris ir pareizi savienots ar mērķa datoru.

3. Ekrānā Sākums atlasiet Iestatīšana (Setup).

   • Skārienekrāna lietošana

4. Atlasiet Ierīces iestatījumi (Printer settings).

5. Atlasiet Faksa iestatījumi (Fax settings).

6. Atlasiet Aut. saglabāšanas iestatījumi (Auto save setting).

7. Atlasiet IESL. (ON).

8. Atlasiet Mērķa mape (Destination folder).

9. Atlasiet koplietojamo mapi.

   Piezīme

   • Ja reģistrētai mapei esat iestatījis PIN kodu, tiek parādīts ekrāns ar vaicājumu ievadīt PIN kodu. PIN koda ievadīšana ļauj piešķirt koplietojamo mapi kā mērķa mapi.

Piezīme

• Vienā PDF failā var pārsūtīt ne vairāk par 250 faksa ziņojumu lapām.

• Uz datorā koplietojumu mapi varat automātiski pārsūtīt līdz pat 2000 PDF failiem.

• Ja printeris ir atvienots no datora vai datorā rodas rakstīšanas kļūda faksa ziņojumu saglabāšanas laikā, skārienekrānā tiek parādīts kļūdas ziņojums. Atlasiet Labi (OK), lai notīrītu kļūdu.

• Uz koplietojamo mapi pārsūtīto faksa ziņojumu nosaukumā tiek izmantots sērijas numurs, sākot no FAKSS 0001 (faila paplašinājums: PDF).

• Atvienojot printeri no datora, iestatiet Aut. saglabāšanas iestatījumi (Auto save setting) uz IZSL. (OFF)