Printera atmiņā saglabāta dokumenta pārsūtīšana uz datorā koplietojamu mapi

Izmantojot printera darbības paneli, varat pārsūtīt printera atmiņā saglabātos saņemtos faksa ziņojumus uz datorā koplietojamu mapi PDF failu formātā.

Varat nosūtīt noteiktu printera atmiņā saglabātu dokumentu uz datorā koplietojamo mapi vai vienlaikus pārsūtīt visus atmiņā saglabātos dokumentus uz datorā koplietojamo mapi.

Svarīgi!

• Neatvienojiet printeri no datora, kad printeris pārsūta saņemtos faksa ziņojumus uz datorā koplietojamo mapi.

• Pat ierīces garantijas perioda laikā neatkarīgi no iemesla neuzņemamies atbildību par jebkāda veida datu bojājumiem vai zudumiem.

Piezīme

• Reģistrējiet mērķa mapi, vispirms izmantojot Quick Utility Toolbox.

  Detalizēta informācija par mērķa mapes reģistrēšanu:

  • Operētājsistēmā Windows:

    • Mērķa mapes iestatījumi

  • Operētājsistēmā Mac OS:

    • Mērķa mapes iestatījumi

• Pārsūtot noteiktu dokumentu, to var norādīt pēc darbības numura. Ja nezināt mērķa dokumenta darbības numuru, vispirms izdrukājiet dokumentu sarakstu (ATMIŅAS SARAKSTS (MEMORY LIST)).

  • Printera atmiņas dokumenta drukāšana

• Pēc printera atmiņā saglabāto faksa ziņojumu pārsūtīšanas uz datorā koplietojamo mapi, faksa ziņojums joprojām ir saglabāts printera atmiņā.

  Detalizētu informāciju par faksa ziņojuma dzēšanu no printera atmiņas skatiet sadaļā Printera atmiņas dokumenta dzēšana.

1. Pārbaudiet, vai printeris ir ieslēgts.

2. Pārliecinieties, ka printeris ir pareizi savienots ar mērķa datoru.

3. Ekrānā Sākums atlasiet Fakss (Fax).

   • Skārienekrāna lietošana

   Tiek parādīts kopēšanas gaidstāves ekrāns.

4. Atlasiet Funkc. sar. (Function list).

   Tiek parādīts ekrāns Funkc. sar. (Function list)

5. Atlasiet Atmiņas atsauce (Memory reference).

   Tiek parādīts atmiņas saraksts.

   

   • A: Darbības datums un laiks, un faksa/tālruņa numurs

   • B: Darbības numurs (TX/RX NO.)

     Darbības numurs no “0001” līdz “4999” norāda sūtīto dokumentu.

     Darbības numurs no “5001” līdz “9999” norāda saņemto dokumentu.

   • C: Tiek parādīts Krāsu (Color) krāsainu dokumentu pārraidei/saņemšanai. Veicot melnbaltu dokumentu pārraidi vai saņemšanu, displejā netiek parādīts ziņojums.

   Piezīme

   • Ja printera atmiņā nav saglabāts neviens dokuments, tiek parādīts ziņojums Atmiņā nav neviena dokumenta. (There is no document in memory.). Atlasiet Labi (OK), lai atgrieztos iepriekšējā ekrānā.

6. Atlasiet pārsūtīšanas izvēlni.

   • Lai norādītu uz datora koplietojamo mapi pārsūtāmo dokumentu:

     Ekrānā Atmiņas saraksts (Memory list) atlasiet pārsūtāmo dokumentu un pēc tam atlasiet Saglabāt norādīto dokum. (Save specified document).

     Piezīme

     • Ja norādītais dokuments nav saglabāts printera atmiņā, tiek parādīts ziņojums Nav neviena dokumenta, ko varētu pārsūtīt. (There is no document that can be forwarded.). Atlasiet Labi (OK), lai atgrieztos iepriekšējā ekrānā.

     Kā mērķi atlasiet Mērķa mape (Destination folder).

     Atlasiet mērķa mapi, lai pārsūtītu norādīto dokumentu uz koplietojamo mapi datorā.

     Piezīme

     • Ja reģistrētai mapei esat iestatījis PIN kodu, tiek parādīts ekrāns ar vaicājumu ievadīt PIN kodu. PIN koda ievadīšana ļauj piešķirt koplietojamo mapi kā mērķa mapi.

   • Lai pārsūtītu visus printera atmiņā saglabātos saņemtos dokumentus uz datorā koplietojamo mapi:

     Atlasiet Pakešapstrāde (Batch process) un pēc tam atlasiet Saglabāt visus saņ. dok. (Save all RX documents).

     Kā mērķi atlasiet Mērķa mape (Destination folder).

     Atlasiet mērķa mapi, lai pārsūtītu visus dokumentus uz koplietojamo mapi datorā.

     Piezīme

     • Ja reģistrētai mapei esat iestatījis PIN kodu, tiek parādīts ekrāns ar vaicājumu ievadīt PIN kodu. PIN koda ievadīšana ļauj piešķirt koplietojamo mapi kā mērķa mapi.

Piezīme

• Vienā PDF failā var pārsūtīt ne vairāk par 250 faksa ziņojumu lapām.

• Uz koplietojamo mapi datorā varat pārsūtīt līdz pat 2000 PDF formāta failu.

• Ja ir atlasīta opcija Saglabāt visus saņ. dok. (Save all RX documents), faksa ziņojumi tiek pārsūtīti atbilstoši darbības numuru secībai.

• Ja printeris ir atvienots no datora vai datorā rodas rakstīšanas kļūda faksa ziņojumu pārsūtīšanas laikā, skārienekrānā tiek parādīts kļūdas ziņojums. Atlasiet Labi (OK), lai notīrītu kļūdu.

• Uz koplietojamo mapi pārsūtīto faksa ziņojumu nosaukumā tiek izmantots sērijas numurs, sākot no FAKSS 0001 (faila paplašinājums: PDF).