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디렉터리 및 전자 메일 주소록 항목 가져오기/내보내기

팩스 디렉터리, 전자 메일 주소록 또는 공유 폴더 주소록에 데이터를 쓰고(내보내기) 컴퓨터에 저장할 수 있습니다. 또한 컴퓨터에 저장된 데이터를 읽을 수 있습니다(가져오기).

이 프린터에서 내보낸 데이터를 다른 프린터로 가져올 수도 있습니다.

중요

  • 관리자 암호를 설정해야 합니다.

  • 가져오기 또는 내보내기를 수행하는 동안 전원을 끄지 마십시오.

  • 가져오기 또는 내보내기를 수행하는 동안 인쇄하거나 다른 어플리케이션을 사용하지 마십시오.

관리자 암호 설정하기

스마트폰, 태블릿 또는 컴퓨터를 사용하여 웹 브라우저에서 관리자를 설정할 수 있습니다.

웹 브라우저에서 "리모트 UI"를 표시합니다.

  1. 리모트 UI를 엽니다.

  2. 암호를 설정합니다.

참고

프린터 설정 내보내기

아래와 같이 디렉터리 또는 주소록의 데이터를 내보냅니다.

  1. 프린터가 켜져 있는지 확인합니다.

  2. 리모트 UI를 열고 로그인합니다.

  3. 보안(Security)을 선택합니다.

  4. 프린터 설정 내보내기(Export printer settings)를 선택합니다.

  5. 암호를 설정합니다.

    이 암호는 데이터를 가져오는 데 필요합니다.

    중요

    • 암호를 설정할 때 다음과 같이 문자가 제한됩니다.

      • 4~32자를 사용하여 암호를 설정합니다.

      • 영숫자만 사용할 수 있습니다.

      • 보안을 강화하기 위해 암호는 8자 이상으로 설정하고 숫자, 대문자 및 소문자를 모두 조합하여 사용할 것을 권장합니다.

중요

  • 장치 설정 값 정보 파일 형식(*.dcm)을 기반으로 데이터를 내보냅니다.

프린터 설정 가져오기

아래와 같이 전화 번호부 또는 주소록의 데이터를 가져옵니다.

  1. 프린터가 켜져 있는지 확인합니다.

  2. 리모트 UI를 열고 로그인합니다.

  3. 보안(Security)을 선택합니다.

  4. 프린터 설정 가져오기(Import printer settings)를 선택합니다.

  5. 내보낼 때 설정된 암호를 입력합니다.

    내보내기 작업 중에 설정된 암호를 입력합니다.

중요

  • 장치 설정 값 정보 파일 형식(*.dcm)의 데이터만 가져올 수 있습니다.

  • 아래 데이터는 가져올 수 없습니다.

    • 61자 이상의 전자 메일 주소

    • 반자 영숫자 이외의 문자가 포함된 전자 메일 주소

    • 가져올 수 없는 주소가 포함된 그룹 주소

    • 공유 폴더의 주소록에서 60자 이상의 호스트 이름

    • 공유 폴더의 주소록에서 84자 이상의 경로 이름

    • 숫자, *, #, T, p, P 및 SP 이외의 문자가 사용된 전화 번호

  • 다른 프린터에서 내보낸 데이터에 지원되지 않는 문자가 포함된 경우 해당 부분이 비어 있는 상태로 가져옵니다. 가져오기 작업 중 공백으로 대체된 부분은 공백으로 내보내집니다.

  • 다른 프린터에서 내보낸 데이터에 지원되지 않는 항목이 포함된 경우 해당 항목을 삭제하고 데이터를 가져옵니다.

  • 프린터 사양(주소록 또는 암호 문자 제한)을 충족하지 않는 데이터는 가져오지 않습니다.

  • 가져오기 작업 중에 데이터 ID 또는 시퀀스가 변경될 수 있습니다.

  • 가져올 수 있는 최대 데이터 항목 수는 다음과 같습니다.

    • 전화 번호/전자 메일 주소: 100개(그룹 주소 포함)

    • 공유 폴더의 주소록: 10개