Resumen de informes y listas
La impresora imprime automáticamente el informe de envío o de recepción de faxes. Puede imprimir la lista del número de fax/teléfono o la configuración actual.
Tipo de informes y listas
Informe o lista | Descripción |
---|---|
INFORME DE ACTIVIDAD (ACTIVITY REPORT) |
Muestra las operaciones de fax recientes a la vista.
|
Lista de Directorio
|
Se enumeran los números y nombres registrados. Puede imprimir las listas del destinatario y marcación por grupo. Para obtener más información sobre los procedimientos de impresión, consulte Impresión de informe o lista. |
LISTA DATOS DE USUARIO (USER'S DATA LIST) |
Confecciona una lista de los ajustes en uso de la impresora y de la información de remitente registrada. Para obtener más información sobre los procedimientos de impresión, consulte Impresión de informe o lista. |
LISTA MEMORIA (MEMORY LIST) |
Confecciona una lista de los documentos que haya guardados en ese momento en la memoria de la impresora. Para obtener más información sobre los procedimientos de impresión, consulte Impresión de informe o lista. Nota
|
LISTA DE NÚMEROS RECHAZADOS (REJECTED NUMBER LIST) |
Confecciona una lista de los números rechazados. Para obtener más información sobre los procedimientos de impresión, consulte Impresión de informe o lista. |
HISTORIAL DE LLAMADAS (CALLER HISTORY) |
Incluye el historial de llamadas. Esta lista está disponible cuando se ha suscrito un servicio de identificación de llamadas. Para obtener más información sobre los procedimientos de impresión, consulte Impresión de informe o lista. Esta lista quizás no sea compatible en función del país o la región de compra. |
INFORME DE TX (TX REPORT)/INFORME ERROR DE TX (ERROR TX REPORT) |
Después de cada transmisión se imprime cualquiera de estos informes.
|
INFORME DE TRANSMISIÓN MÚLTIPLE (MULTI TRANSMISSION REPORT) |
Este informe se imprime después de la difusión secuencial de un documento. Confirma si la transmisión de un fax a todos los destinatarios se ha finalizado correctamente. El procedimiento de impresión y el número de error es el mismo que el del INFORME DE TX (TX REPORT). |
INFORME DE RX (RX REPORT) |
Este informe se imprime después de cada transmisión.
|
INFORME DE BORRADO DE MEMORIA (MEMORY CLEAR REPORT) |
Incluye los faxes eliminados de la memoria de la impresora si los faxes almacenados en la memoria de la impresora se eliminan debido a un corte de corriente o si se desenchufa el cable de alimentación. Cuando la impresora está encendida, aparecen los mensajes Error de datos (Data error) y Pulse [OK] (Press [OK]) en la pantalla LCD. El INFORME DE BORRADO DE MEMORIA (MEMORY CLEAR REPORT) se imprime si pulsa el botón OK. |
Impresión de informe o lista
En esta sección se describe el procedimiento para imprimir el informe o la lista de forma manual.
Imprima el siguiente informe o lista de forma manual.
-
INFORME DE ACTIVIDAD (ACTIVITY REPORT)
-
Lista de Directorio (LISTA NÚMEROS TEL. DESTINATARIO (RECIPIENT TELEPHONE NUMBER LIST)/LISTA Nº DE TELÉFONOS MARCACIÓN EN GRUPO (GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST))
-
LISTA DATOS DE USUARIO (USER'S DATA LIST)
-
LISTA MEMORIA (MEMORY LIST)
-
LISTA DE NÚMEROS RECHAZADOS (REJECTED NUMBER LIST)
-
HISTORIAL DE LLAMADAS (CALLER HISTORY)
Nota
-
El HISTORIAL DE LLAMADAS (CALLER HISTORY) quizás no sea compatible en función del país o la región de compra.
-
Pulse el botón FAX.
Aparecerá la pantalla de espera de fax.
-
Pulse el botón MENÚ (MENU).
Se mostrará la pantalla Menú FAX (Fax menu).
-
Seleccione Imp. informes/listas (Print reports/lists) y, a continuación, pulse el botón OK.
-
Seleccione un informe o una lista que desee imprimir y, a continuación, pulse el botón OK.
-
Al seleccionar Lista directorio (Directory list):
Seleccione Destinatario (Recipient) o Marcac. por grupo (Group dial) y, a continuación, pulse el botón OK.
Si selecciona Destinatario (Recipient), elija si desea que la LISTA NÚMEROS TEL. DESTINATARIO (RECIPIENT TELEPHONE NUMBER LIST) se imprima en orden alfabético y, a continuación, pulse el botón OK. Si selecciona Sí (Yes), la impresora imprime la LISTA NÚMEROS TEL. DESTINATARIO (RECIPIENT TELEPHONE NUMBER LIST) en orden alfabético. Si selecciona No, la impresora imprime la LISTA NÚMEROS TEL. DESTINATARIO (RECIPIENT TELEPHONE NUMBER LIST) en orden numérico.
Si selecciona Marcac. por grupo (Group dial), la impresora imprimirá la LISTA Nº DE TELÉFONOS MARCACIÓN EN GRUPO (GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST).
-
Si selecciona un ítem que no sea Lista directorio (Directory list):
Pulse el botón OK.
La impresora imprime el siguiente informe o lista.
-
Errores al enviar un fax
Cuando se produce un error al enviar un fax, el número de error se imprime en el INFORME ERROR DE TX (ERROR TX REPORT) o INFORME DE ACTIVIDAD (ACTIVITY REPORT) (con algunos errores, también se imprime la causa).
Las causas que se corresponden con los números de error son las siguientes.
Núm. | Causa | Acción |
---|---|---|
#001 | Documento atascado en el ADF. |
El documento está atascado en el ADF (alimentador automático de documentos). Cuando desaparezca el mensaje de error, vuelva a ejecutar la operación. |
#003 | Doc demasiado grande. |
Se ha intentado enviar un documento mayor de 400 mm (15,75 pulgadas). No se puede enviar un documento mayor de 400 mm (15,75 pulgadas) desde el ADF. "#003" también se imprime cuando el envío de una página tarda demasiado. Divida el documento o establezca un valor inferior de calidad de imagen (resolución de fax) y, a continuación, vuelva a enviarlo. |
#005 | No hay respuesta. |
El dispositivo de fax del destinatario no responde. Póngase en contacto con el destinatario y pídale que compruebe que la línea de teléfono está conectada correctamente. |
#012 | No hay papel en el dispositivo de fax del destinatario. |
No hay papel en el dispositivo de fax del destinatario. Póngase en contacto con el destinatario y pídale que cargue papel. |
#017 | Ningún tono detectado. |
La impresora no ha podido detectar el tono de marcado. Detec tono marcac. (Dial tone detect) de Conf. FAX avanzada (Adv. fax settings) bajo Configuración fax (Fax settings) se establece en ON. Se establece en OFF. |
#018 | Línea ocupada. |
El número de fax/teléfono marcado está ocupado. Inténtelo de nuevo pasados unos momentos. |
#022 | El número se elimina. |
El número de fax/teléfono registrado en el directorio de la impresora es incorrecto. Compruebe el número de fax/teléfono del destinatario, corrija el número de fax/teléfono registrado en el directorio de la impresora y, después, vuelva a enviar el documento. |
#037 | Memoria llena. |
La impresora no ha podido enviar un fax porque la memoria está llena. Elimine contenido de la memoria y vuelva a enviar el fax. |
#059 | La transmisión se ha cancelado porque la información de fax no coincide. |
La transmisión se ha cancelado porque la impresora no ha podido detectar la información del dispositivo de fax del destinatario o porque la información no coincide con el número marcado. Este mensaje aparece cuando Compr. info. RX fax (Check RX fax info) en Control seguridad (Security control) dentro de Configuración fax (Fax settings) se establece en ON. Para obtener más información, consulte Envío de faxes tras comprobar la información (verificación de la información del destinatario). |
#085 | Inténtelo de nuevo con una transmisión en blanco y negro. |
El dispositivo de fax del destinatario no admite color. Vuelva a enviar el documento en blanco y negro. |
#099 | Se ha pulsado el botón Parar (Stop) durante la transmisión. | Se ha pulsado el botón Parar (Stop) para cancelar la transmisión del documento. Vuelva a enviarlo en caso necesario. |
#412 | No se ha podido enviar el fax desde el equipo. | No se ha podido enviar el fax desde el equipo. Asegúrese de que la impresora esté conectada al ordenador correctamente y repita la operación. |
#995 | El fax no enviado se ha eliminado durante la rellamada automática. |
Durante la rellamada automática, el fax no enviado se almacena en la memoria de la impresora temporalmente hasta que termina el envío del fax. Si se produce un fallo en la alimentación o desconecta el cable de alimentación antes de que termine la rellamada automática, todos los faxes almacenados en la memoria de la impresora se eliminarán y no se enviarán. Vuelva a enviar al documento. |
Errores al recibir faxes
Cuando se produce un error al recibir un fax, el número de error se imprime en el INFORME DE RX (RX REPORT) o INFORME DE ACTIVIDAD (ACTIVITY REPORT) (con algunos errores, también se imprime la causa).
Las causas que se corresponden con los números de error son las siguientes.
Núm. | Causa | Acción |
---|---|---|
#003 | Tarda mucho en recibirse una página. | Póngase en contacto con el remitente y pídale que divida el fax o que establezca una calidad de imagen (resolución de fax) inferior y que vuelva a enviarlo. |
#005 | No hay respuesta. |
En la recepción manual de un fax, la impresora no ha podido detectar las señales del dispositivo de fax del remitente. Póngase en contacto con el remitente y pídale que vuelva a enviarlo o establezca la recepción automática de faxes en la impresora. |
#037 | Memoria llena. |
La impresora no ha podido recibir un fax porque la memoria está llena. Elimine contenido de la memoria y, a continuación, pídale al remitente que vuelva a enviar el fax. Consulte Documentos guardados en la memoria de la impresora. |
#046 | Se ha rechazado la recepción debido a una condición de rechazo de fax especificada. |
La recepción se ha rechazado porque el fax coincide con la condición de rechazo de fax especificada en Rechazo recep. fax (Fax RX reject) en Control seguridad (Security control) dentro de Configuración fax (Fax settings). Para obtener más información, consulte Cómo rechazar la recepción de un fax. |
#099 | Se ha pulsado el botón Parar (Stop) durante la recepción. | Se ha pulsado el botón Parar (Stop) para cancelar la recepción del fax. Póngase en contacto con el remitente y pídale que lo vuelva a enviar en caso necesario. |
#995 | El fax recibido se ha eliminado. | El fax recibido se eliminó de la memoria de la impresora. Póngase en contacto con el remitente y pídale que lo vuelva a enviar en caso necesario. |