Oversigt over rapporter og lister
Printeren udskriver automatisk en rapport ved afsendelse eller modtagelse af en fax. Du kan udskrive en liste over fax-/telefonnumre eller over de aktuelle indstillinger.
Type af rapporter og lister
Rapport eller liste | Beskrivelse |
---|---|
AKTIVITETSRAP. (ACTIVITY REPORT) |
Viser de nyeste faxtransaktioner, der er udført af maskinen.
|
Telefonbogsliste
|
Viser en liste over registrerede numre og navne. Du kan udskrive listen over modtagere og gruppeopkald. Yderligere oplysninger om fremgangsmåden for udskrivning findes under Udskrivning af en rapport eller liste. |
BRUGERDATALISTE (USER'S DATA LIST) |
Viser en liste over printerens aktuelle indstillinger samt de registrerede afsenderoplysninger. Yderligere oplysninger om fremgangsmåden for udskrivning findes under Udskrivning af en rapport eller liste. |
HUKOMMELSESLISTE (MEMORY LIST) |
Viser en liste over de dokumenter, der aktuelt er gemt i printerens hukommelse. Yderligere oplysninger om fremgangsmåden for udskrivning findes under Udskrivning af en rapport eller liste.
|
LISTE OVER AFVISTE NUMRE (REJECTED NUMBER LIST) |
Viser de afviste numre. Yderligere oplysninger om fremgangsmåden for udskrivning findes under Udskrivning af en rapport eller liste. |
OPKALDSHISTORIK (CALLER HISTORY) |
Viser listen over opkald. Denne liste er tilgængelig, når du er tilmeldt Afsender-id-tjenesten. Yderligere oplysninger om fremgangsmåden for udskrivning findes under Udskrivning af en rapport eller liste. Denne liste understøttes muligvis ikke. Dette afhænger af, i hvilket land eller område produktet er købt. |
TX-RAPPORT (TX REPORT)/FEJLRAPPORT FOR AFS (ERROR TX REPORT) |
Begge rapporterne udskrives efter hver faxoverførsel.
|
MULTITRANSAK-RAPPORT (MULTI TRANSMISSION REPORT) |
Denne rapport udskrives efter hver sekventiel udsendelse af et dokument. Bekræfter, om en overførsel til alle modtagere er lykkedes. Fremgangsmåden for udskrivning og fejlnummeret er den samme som for TX-RAPPORT (TX REPORT). |
RX-RAPPORT (RX REPORT) |
Denne rapport udskrives efter hver faxmodtagelse.
|
RAPPORT OVER SLETNING AF HUKOMMELSE (MEMORY CLEAR REPORT) |
Viser liste over de slettede faxer i printerens hukommelse, hvis de faxer, der er gemt i printerens hukommelse, slettes ved et strømnedbrud, eller når du tager stikket ud. Når printeren er tændt, vises Datafejl (Data error) og Tryk på [OK] (Press [OK]) på LCD-displayet. RAPPORT OVER SLETNING AF HUKOMMELSE (MEMORY CLEAR REPORT) udskrives ved at trykke på knappen OK. |
Udskrivning af en rapport eller liste
I dette afsnit beskrives fremgangsmåden for manuel udskrivning af rapporten eller listen.
Udskriv følgende rapport eller liste manuelt.
-
AKTIVITETSRAP. (ACTIVITY REPORT)
-
Telefonbogsliste (LISTE - TLF.NUMRE PÅ MODTAGERE (RECIPIENT TELEPHONE NUMBER LIST)/LISTE MED TELEFONNUMRE – GRUPPEOPKALD (GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST))
-
BRUGERDATALISTE (USER'S DATA LIST)
-
HUKOMMELSESLISTE (MEMORY LIST)
-
LISTE OVER AFVISTE NUMRE (REJECTED NUMBER LIST)
-
OPKALDSHISTORIK (CALLER HISTORY)
Bemærk
-
OPKALDSHISTORIK (CALLER HISTORY) understøttes muligvis ikke. Dette afhænger af, i hvilket land eller område produktet er købt.
-
Tryk på knappen FAX.
Standbyskærmbilledet for fax vises.
-
Tryk på knappen MENU.
Skærmbilledet Faxmenu (Fax menu) vises.
-
Vælg Udskr. rapp/liste (Print reports/lists), og tryk derefter på knappen OK.
-
Vælg den rapport eller liste, du vil udskrive, og tryk derefter på knappen OK.
-
Når du vælger Telefonbogsliste (Directory list):
Vælg Modtager (Recipient) eller Gruppeopkald (Group dial), og tryk derefter på knappen OK.
Hvis du vælger Modtager (Recipient), skal du vælge, om LISTE - TLF.NUMRE PÅ MODTAGERE (RECIPIENT TELEPHONE NUMBER LIST) skal udskrives i alfabetisk rækkefølge, og derefter trykke på knappen OK. Hvis du vælger Ja (Yes), udskriver printeren en LISTE - TLF.NUMRE PÅ MODTAGERE (RECIPIENT TELEPHONE NUMBER LIST) i alfabetisk rækkefølge. Hvis du vælger Nej (No), udskriver printeren en LISTE - TLF.NUMRE PÅ MODTAGERE (RECIPIENT TELEPHONE NUMBER LIST) i numerisk rækkefølge.
Hvis du vælger Gruppeopkald (Group dial), udskriver printeren en LISTE MED TELEFONNUMRE – GRUPPEOPKALD (GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST).
-
Hvis du vælger et andet element end Telefonbogsliste (Directory list):
Tryk på knappen OK.
Printeren udskriver den valgte rapport eller liste.
-
Fejl, når du sender en fax
Hvis der opstår fejl, når du sender en fax, udskrives fejlnummeret på FEJLRAPPORT FOR AFS (ERROR TX REPORT) eller AKTIVITETSRAP. (ACTIVITY REPORT) (for nogle fejl udskrives årsagen også).
Årsagerne svarer til fejlnumrene, som følger.
Nr. | Årsag | Handling |
---|---|---|
#001 | Dokumentstop i ADF. |
Dokumentet er fastklemt i ADF'en (automatisk dokumentføder). Når fejlen er afhjulpet, kan du gentage handlingen. |
#003 | Dokumentet er for langt. |
Du forsøgte at sende et dokument, der er længere end 400 mm (15,75 tommer). Du kan ikke sende et dokument, der er længere end 400 mm (15,75 tommer), fra ADF. "#003" udskrives også, hvis det tager tid at sende en side. Opdel dokumentet, eller indstil billedkvaliteten (Fax-opløsning) til en lavere indstilling, og send det derefter igen. |
#005 | Intet svar. |
Modtagerens faxenhed svarer ikke. Kontakt modtageren, og få vedkommende til at kontrollere, at telefonlinjen er korrekt tilsluttet. |
#012 | Der er ikke papir i modtagerens faxenhed. |
Der er ikke papir i modtagerens faxenhed. Kontakt modtageren, og få vedkommende til at lægge papir i. |
#017 | Ingen registr. tone. |
Printeren kunne ikke registrere ringetonen. Regis. ringetone (Dial tone detect) i Avan. faxindstilling (Adv. fax settings) under Faxindstillinger (Fax settings) er indstillet til TIL (ON). Indstil til FRA (OFF). |
#018 | Linjen er optaget. |
Det fax-/telefonnummer, du har ringet til, er optaget. Prøv at ringe op igen efter et øjeblik. |
#022 | Tallet slettes. |
Det fax-/telefonnummer, der er registreret i printerens telefonbog, er forkert. Kontrollér modtagerens fax-/telefonnummer, ret det fax-/telefonnummer, der er registreret i printerens telefonbog, og send derefter dokumentet igen. |
#037 | Hukommelsen er fuld. |
Printeren kunne ikke sende en fax, da hukommelsen er fuld. Slet indhold i hukommelsen, og send faxen igen. |
#059 | Overførsel er annulleret pga. uoverensstemmelse i faxoplysninger. |
Overførsel er annulleret, da printeren ikke kunne registrere oplysningerne om modtagerens faxenhed, eller oplysningerne svarede ikke til det kaldte nummer. Du får vist denne meddelelse, når Tjek modt. fax-info (Check RX fax info) i Sikkerhedskontrol (Security control) under Faxindstillinger (Fax settings) er indstillet til TIL (ON). Du kan finde flere oplysninger i Afsendelse af faxer efter kontrol af oplysninger (kontrol af modtagers oplysninger). |
#085 | Prøv med sort-hvid igen. |
Modtagerens faxenhed understøtter ikke farver. Send dokumentet igen i sort-hvid. |
#099 | Der er trykket på knappen Stop under overførslen. | Der blev trykket på knappen Stop for at annullere overførsel af dokumentet. Send det om nødvendigt igen. |
#412 | Faxen kunne ikke sendes fra computeren. | Faxen kunne ikke sendes fra computeren. Kontrollér, at printeren er sluttet korrekt til computeren, og gentag handlingen. |
#995 | Den usendte fax blev slettet under automatisk genopkald. |
Under et automatisk genopkald gemmes den usendte fax midlertidigt i printerens hukommelse, indtil afsendelsen af faxen er fuldført. Hvis der opstår et strømsvigt, eller du tager stikket ud, før det automatiske genopkald er fuldført, slettes alle faxer, der er gemt i printerens hukommelse, og de sendes slet ikke. Send dokumentet igen. |
Fejl, når du modtager en fax
Hvis der opstår fejl, når du modtager en fax, udskrives fejlnummeret på RX-RAPPORT (RX REPORT) eller AKTIVITETSRAP. (ACTIVITY REPORT) (for nogle fejl udskrives årsagen også).
Årsagerne svarer til fejlnumrene, som følger.
Nr. | Årsag | Handling |
---|---|---|
#003 | Det tager for lang tid at modtage en side. | Kontakt afsenderen, og få vedkommende til at opdele dokumentet eller indstille billedkvaliteten (Fax-opløsning) til en lavere indstilling og sende det igen. |
#005 | Intet svar. |
Under en manuel modtagelse af en fax kunne printeren ikke registrere signalerne fra afsenderens faxenhed. Kontakt afsenderen, og få vedkommende til at sende den igen, eller indstil printeren til automatisk faxmodtagelse. |
#037 | Hukommelsen er fuld. |
Printeren kunne ikke modtage en fax, da hukommelsen er fuld. Slet indhold i hukommelsen, og bed afsenderen om at sende faxen igen. Se Dokument gemt i printerens hukommelse. |
#046 | Modtagelse er afvist pga. den angivne faxafvisningsbetingelse. |
Modtagelse er afvist, da faxen opfylder afvisningsbetingelsen for fax, der er angivet med Afvis faxmodtagelse (Fax RX reject) i Sikkerhedskontrol (Security control) under Faxindstillinger (Fax settings). Se Afvisning af faxmodtagelse for yderligere oplysninger. |
#099 | Der er trykket på knappen Stop under modtagelsen. | Der blev trykket på knappen Stop for at annullere modtagelsen af faxen. Kontakt afsenderen, og få om nødvendigt vedkommende til at sende den igen. |
#995 | Den modtagne fax blev slettet. | Den modtagne fax blev slettet fra printerens hukommelse. Kontakt afsenderen, og få om nødvendigt vedkommende til at sende den igen. |