보고서 및 목록 요약

작업 보고서(ACTIVITY REPORT)

최근 팩스 트랜잭션을 한눈에 보여줍니다.

• 작업 보고서(ACTIVITY REPORT)를 수동으로 인쇄할 수 있습니다.

  인쇄 절차에 대한 자세한 내용은 보고서 또는 목록 인쇄하기를 참조하십시오.

• 작업 보고서(ACTIVITY REPORT)에 이미 인쇄된 기록에는 *(별표)가 추가됩니다.

• 팩스 설정(Fax settings) 아래의 자동 인쇄 설정(Auto print settings)에서 작업 보고서(Activity report)를 인쇄(Print)로 선택한 경우, 프린터는 전송 및 수신한 팩스의 20개 기록에 대한 작업 보고서(ACTIVITY REPORT)를 자동으로 인쇄합니다.

  • 자동 인쇄 설정

디렉터리 목록

• 수신자 전화 번호 목록(RECIPIENT TELEPHONE NUMBER LIST)

• 그룹 다이얼 전화 번호 목록(GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST)

등록한 번호와 이름을 나열합니다.

수신자 및 그룹 다이얼 목록을 인쇄할 수 있습니다.

인쇄 절차에 대한 자세한 내용은 보고서 또는 목록 인쇄하기를 참조하십시오.

사용자 데이터 목록(USER'S DATA LIST)

프린터의 현재 설정과 등록한 발신자 정보를 나열합니다.

인쇄 절차에 대한 자세한 내용은 보고서 또는 목록 인쇄하기를 참조하십시오.

메모리 목록(MEMORY LIST)

현재 프린터 메모리에 저장되어 있는 문서를 나열합니다.

인쇄 절차에 대한 자세한 내용은 보고서 또는 목록 인쇄하기를 참조하십시오.

참고

• 메모리 참조(Memory reference)를 선택하여 메모리 목록(Memory list) 화면을 표시한 후 문서목록인쇄(Print doc. list)를 선택하여 메모리 목록(MEMORY LIST)을 인쇄할 수 있습니다.

  • 프린터 메모리의 문서 인쇄하기

거부 번호 목록(REJECTED NUMBER LIST)

거부 번호를 나열합니다.

인쇄 절차에 대한 자세한 내용은 보고서 또는 목록 인쇄하기를 참조하십시오.

발신자 기록(CALLER HISTORY)

발신자 기록을 나열합니다.

이 목록은 발신자 ID 서비스에 가입했을 때 사용 가능합니다.

인쇄 절차에 대한 자세한 내용은 보고서 또는 목록 인쇄하기를 참조하십시오.

이 목록은 국가 또는 지역에 따라 지원되지 않을 수 있습니다.

전송 보고서(TX REPORT)/전송 오류 보고서(ERROR TX REPORT)

팩스를 전송할 때마다 이 중 한 가지 보고서가 인쇄됩니다.

• 기본적으로 전송 오류 보고서(ERROR TX REPORT)는 전송 오류가 발생한 경우에만 인쇄되도록 설정되어 있습니다.

  팩스 설정(Fax settings) 아래의 자동 인쇄 설정(Auto print settings)에서 전송 보고서(TX report)를 선택하여 문서를 전송할 때마다 전송 보고서(TX REPORT)가 인쇄되도록 프린터를 설정하거나 보고서 인쇄를 해제할 수 있습니다.

  팩스의 첫 페이지가 보고서와 함께 인쇄되도록 인쇄 설정을 지정할 수도 있습니다.

  • 자동 인쇄 설정

  참고

  • 팩스의 첫 페이지는 컬러 전송에서 인쇄되지 않습니다.

• 멀티 전송 보고서(MULTI TRANSMISSION REPORT)는 문서가 순차 동보로 전송된 후 인쇄됩니다.

• 팩스를 전송할 때 오류가 발생하는 경우, 전송 오류 보고서(ERROR TX REPORT)에 오류 번호가 인쇄됩니다(일부 오류는 발생 원인도 함께 인쇄됩니다).

  오류 번호에 대한 자세한 내용은 팩스 전송 시 발생하는 오류를 참조하십시오.

멀티 전송 보고서(MULTI TRANSMISSION REPORT)

이 보고서는 문서가 순차 동보로 전송된 후 인쇄됩니다.

모든 수신자에 대한 전송이 성공적으로 완료되었는지 여부를 확인하십시오.

인쇄하는 절차와 오류 번호는 전송 보고서(TX REPORT)와 동일합니다.

수신 보고서(RX REPORT)

팩스를 수신할 때마다 이 보고서가 인쇄됩니다.

• 기본적으로 프린터는 수신 보고서(RX REPORT)가 인쇄되지 않도록 설정되어 있습니다.

  팩스 설정(Fax settings) 아래의 자동 인쇄 설정(Auto print settings)에서 수신 보고서(RX report)를 선택하여 문서를 수신할 때마다 수신 보고서(RX REPORT)가 인쇄되도록 프린터를 설정하거나 오류가 발생한 경우에만 수신 보고서가 인쇄되도록 설정할 수 있습니다.

  • 자동 인쇄 설정

• 팩스를 수신할 때 오류가 발생하는 경우, 수신 보고서(RX REPORT)에 오류 번호가 인쇄됩니다(일부 오류는 발생 원인도 함께 인쇄됩니다).

  오류 번호에 대한 자세한 내용은 팩스 수신 시 발생하는 오류를 참조하십시오.

ADF(자동 문서 공급기)에 문서가 걸렸습니다.

오류를 해결한 후 다시 작업해 보십시오.

400mm(15.75in) 이상의 문서를 전송하려고 시도했습니다.

한 페이지를 전송하는 데 오랜 시간이 소요되는 경우, "#003"도 인쇄될 수 있습니다. 문서를 나누거나 이미지 품질(팩스 해상도)을 낮게 설정한 다음 이를 다시 전송하십시오.

수신자의 팩스 장치가 응답하지 않습니다.

수신자에게 연락하여 전화선이 정확히 연결되어 있는지 확인하도록 요청하십시오.

수신자의 팩스 장치에 용지가 없습니다.

수신자에게 연락하여 용지를 로드하도록 요청하십시오.

프린터가 발신음을 감지할 수 없습니다.

팩스 설정(Fax settings) 아래 고급 팩스 설정(Advanced fax settings)의 발신음 검사(Dial tone detect)가 ON으로 설정되었습니다. OFF로 설정하십시오.

• 고급 팩스 설정

다이얼한 팩스/전화 번호가 통화 중입니다.

잠시 기다린 후 다이얼을 다시 시도하십시오.

프린터의 디렉터리에 등록된 팩스/전화 번호가 정확하지 않습니다.

수신자의 팩스/전화 번호를 확인하고 프린터의 디렉터리에 등록된 팩스/전화 번호를 수정한 다음 문서를 다시 전송하십시오.

• 등록된 정보 변경하기

프린터 메모리가 가득 차서 프린터에서 팩스를 전송할 수 없습니다.

메모리의 내용을 삭제한 다음 팩스를 다시 전송하십시오.

• 프린터 메모리에 저장된 문서

프린터가 수신자의 팩스 장치 정보를 검색할 수 없거나 정보가 다이얼한 번호와 일치하지 않기 때문에 전송이 취소되었습니다. 팩스 설정(Fax settings) 아래의 보안 제어(Security control)에서 수신 팩스 정보 확인(Check RX fax information)을 ON으로 설정한 경우 이 메시지가 표시됩니다.

자세한 내용은 정보 확인 후 팩스 전송하기(수신자 정보 확인하기)를 참조하십시오.

수신자의 팩스 장치가 컬러를 지원하지 않습니다.

흑백으로 문서를 다시 전송하십시오.

중지(Stop) 버튼을 눌러 문서 전송을 취소하였습니다.

필요할 경우 다시 전송하십시오.

컴퓨터에서 팩스를 전송할 수 없습니다.

프린터와 컴퓨터가 올바르게 연결되어 있는지 확인하고 작업을 다시 실행하십시오.

자동 재다이얼을 실행하는 동안 전송되지 않은 팩스는 팩스 전송이 완료될 때까지 임시로 프린터 메모리에 저장됩니다.

프린터 메모리에 저장된 팩스가 자동 재다이얼 전송이 완료되기 전에 삭제되었습니다.

문서를 다시 전송하십시오.

팩스 전송 중에 프린터가 꺼졌습니다.

문서를 다시 전송하십시오.

팩스를 수동으로 수신할 때 프린터는 발신자의 팩스 장치에서 보내는 신호를 감지할 수 없습니다.

발신자에게 연락하여 다시 전송하도록 하거나 프린터가 팩스를 자동으로 수신하도록 설정하십시오.

프린터 메모리가 가득 차서 프린터에서 팩스를 수신할 수 없습니다.

메모리의 내용을 삭제한 다음 발신자에게 팩스를 다시 전송하도록 요청하십시오. 프린터 메모리에 저장된 문서를 참조하십시오.

팩스가 팩스 설정(Fax settings) 아래의 보안 제어(Security control)에서 팩스 수신 거부(Fax reception reject)로 지정한 팩스 거부 조건과 일치하기 때문에 수신이 거부되었습니다.

자세한 내용은 팩스 수신 거부하기를 참조하십시오.

중지(Stop) 버튼을 눌러 팩스 수신을 취소하였습니다.

필요한 경우 발신자에게 연락하여 이를 다시 보내도록 요청하십시오.

수신한 팩스가 인쇄되거나 컴퓨터의 공유 폴더에 전달되기 전에 삭제되었습니다.

필요한 경우 발신자에게 연락하여 이를 다시 보내도록 요청하십시오.

팩스 수신 중에 프린터가 꺼졌습니다.

필요한 경우 발신자에게 연락하여 이를 다시 보내도록 요청하십시오.