Cài đặt chế độ nhận

Đặt thao tác nhận (chế độ nhận).

Để tìm hiểu chi tiết về cách đặt chế độ nhận:

Cài đặt chế độ nhận

Bạn có thể chọn chế độ thích hợp.

Để tìm hiểu chi tiết về chế độ nhận có thể chọn:

Về chế độ nhận

Để tìm hiểu chi tiết về các cài đặt nâng cao của chế độ nhận:

Các cài đặt nâng cao của chế độ nhận

Lưu ý

Quy trình thao tác nhận khác nhau tùy thuộc vào chế độ nhận đã chọn.

Để tìm hiểu chi tiết về phương thức nhận tùy theo mỗi chế độ nhận:
- Nhận fax
Nếu muốn sử dụng một đường dây điện thoại cho fax và các cuộc gọi thoại, bạn cần kết nối điện thoại hoặc máy trả lời với giắc thiết bị bên ngoài của máy in này.

Để tìm hiểu chi tiết về cách kết nối điện thoại hoặc máy trả lời với máy in:
- Kết nối cơ bản (Kết nối với đường dây điện thoại chung)

Cài đặt chế độ nhận

Phần này mô tả quy trình chọn chế độ nhận.

Xác nhận rằng máy in đã bật.
Chọn FAX(Fax) trên màn hình TRANG CHỦ.
- Màn hình LCD và Bảng thao tác
Chọn Menu.
Chọn Cài đặt chế độ nhận(Receive mode settings).
Chọn chế độ nhận.

Thông báo xác nhận cài đặt nâng cao xuất hiện.

Lưu ý
- Để tìm hiểu chi tiết về chế độ nhận:
  - Về chế độ nhận
- DRPD chỉ có tại Hoa Kỳ và Canada.
- Chuyển mạng(Network switch) có thể không khả dụng tùy thuộc vào quốc gia hoặc khu vực.
- Tham khảo Nhận fax để tìm hiểu thông tin về nhận fax hoặc quy trình đối với mỗi chế độ nhận.
Nếu bạn thực hiện cài đặt nâng cao, chọn Có(Yes). Nếu không, chọn Không(No).

Thực hiện cài đặt nâng cao khi cần thiết.
- Các cài đặt nâng cao của chế độ nhận

Về chế độ nhận

Bạn có thể chọn chế độ nhận phù hợp với điều kiện sử dụng fax của bạn: trong trường hợp bạn sử dụng đường dây dành riêng cho fax, v.v.

Chế độ chỉ FAX(Fax only mode)

Chọn khi không nhận cuộc gọi thoại.

Thao tác nhận:
1. Khi có fax đến, máy in sẽ tự động nhận fax.
DRPD hoặc Chuyển mạng(Network switch)

Chọn khi nhận các cuộc gọi thoại (máy điện thoại hoặc máy trả lời đã kết nối với máy in) và đăng ký dịch vụ phát hiện mẫu chuông báo do công ty điện thoại của bạn cung cấp.

Thao tác nhận:
1. Khi có cuộc gọi đến, điện thoại sẽ đổ chuông.
2. Máy in dò tìm cuộc gọi fax bằng mẫu chuông báo fax.
  
  Nếu là cuộc gọi fax, máy in sẽ tự động nhận fax.
  
  Nếu máy in không phát hiện thấy mẫu chuông báo fax, điện thoại sẽ tiếp tục đổ chuông.
Lưu ý
- Điện thoại có thể không đổ chuông khi có cuộc gọi đến ngay cả khi đã kết nối với máy in, tùy thuộc vào loại hoặc cài đặt của điện thoại.
Chế độ ưu tiên ĐT(Tel. priority mode)

Chọn khi chủ yếu nhận cuộc gọi thoại (máy điện thoại hoặc máy trả lời đã kết nối với máy in).

Thao tác nhận:
1. Khi có cuộc gọi đến, điện thoại sẽ đổ chuông.
2. Nhấc ống nghe.
  
  Nếu là cuộc gọi thoại, hãy nói trên điện thoại.
  
  Nếu là cuộc gọi fax, gác ống nghe sau khi máy in bắt đầu nhận fax.
Lưu ý
- Điện thoại có thể không đổ chuông khi có cuộc gọi đến ngay cả khi đã kết nối với máy in, tùy thuộc vào loại hoặc cài đặt của điện thoại.

Các cài đặt nâng cao của chế độ nhận

Bạn có thể chỉ định các cài đặt nâng cao của từng chế độ nhận.

Cài đặt nâng cao trong Chế độ chỉ FAX(Fax only mode)

Bạn có thể chỉ định mục cài đặt sau đây.
- Chuông báo đến(Incoming ring)
  
  Sử dụng nút hoặc các nút số để chỉ định số lần đổ chuông của thiết bị bên ngoài khi có cuộc gọi đến.
Cài đặt nâng cao trong DRPD

Bạn có thể chỉ định các mục cài đặt sau đây.
- DRPD:Mẫu ch.báo FAX(DRPD: Fax ring pat.)
  
  Đặt mẫu chuông báo khác biệt cho cuộc gọi mà máy in mặc nhận là cuộc gọi fax.
  
  Nếu bạn đăng ký dịch vụ DRPD, đặt mẫu chuông báo khớp với mẫu chỉ định bởi công ty điện thoại của bạn.
  - Đặt mẫu chuông báo DRPD (chỉ dành cho Hoa Kỳ và Canada)
- Chuông báo đến(Incoming ring)
  
  Bạn có thể chỉ định số lần đổ chuông của thiết bị bên ngoài khi có cuộc gọi đến.
Cài đặt nâng cao trong Chuyển mạng(Network switch)

Bạn có thể chỉ định mục cài đặt sau đây.
- Chuông báo đến(Incoming ring)
  
  Bạn có thể chỉ định số lần đổ chuông của thiết bị bên ngoài khi có cuộc gọi đến.
Cài đặt nâng cao trong Chế độ ưu tiên ĐT(Tel. priority mode)

Bạn có thể chỉ định các mục cài đặt sau đây.
- Chuyển thủ công/tự động(Manual/auto switch)
  
  Nếu bạn chọn BẬT(ON), máy in sẽ tự động nhận fax sau khi thiết bị bên ngoài đổ chuông trong khoảng thời gian chỉ định.
  
  Sử dụng nút hoặc các nút số để chỉ định khoảng thời gian cho đến khi bắt đầu nhận tự động.
- Nhận thân thiện(User-friendly RX)
  
  Nếu bạn chọn BẬT(ON), máy in sẽ tự động chuyển từ gọi điện thoại sang nhận fax bằng cách phát hiện tín hiệu fax (tín hiệu CNG) khi bạn nhấc ống nghe của điện thoại hoặc khi máy trả lời trả lời cuộc gọi. Khi máy trả lời của bạn kết nối với máy in, chọn BẬT(ON) để chuyển sang nhận fax tự động sau khi máy trả lời trả lời cuộc gọi.
  
  Nếu bạn chọn TẮT(OFF), máy in sẽ không tự động chuyển từ gọi điện thoại sang nhận fax ngay cả khi máy in phát hiện thấy tín hiệu fax (tín hiệu CNG). Chọn TẮT(OFF) nếu bạn muốn máy in không tự động chuyển trong khi gọi điện.
Lưu ý
- Nếu đã đăng ký dịch vụ đổ chuông kép tại Hồng Kông, bạn có thể chỉ định số lần thiết bị bên ngoài đổ chuông bằng Chuông báo đến(Incoming ring) trong Chế độ chỉ FAX(Fax only mode) của Chế độ ưu tiên ĐT(Tel. priority mode).
  
  Nếu bạn muốn chỉ định số lần thiết bị bên ngoài đổ chuông trong Chế độ ưu tiên ĐT(Tel. priority mode), chọn Chế độ chỉ FAX(Fax only mode) cho Cài đặt chế độ nhận(Receive mode settings) dưới Menu, chỉ định số lần thiết bị bên ngoài đổ chuông với Chuông báo đến(Incoming ring), rồi chuyển sang Chế độ ưu tiên ĐT(Tel. priority mode) cho Cài đặt chế độ nhận(Receive mode settings).
- Nếu bạn đăng ký dịch vụ đổ chuông kép tại Hồng Kông, chúng tôi khuyên bạn nên đặt Chuyển thủ công/tự động(Manual/auto switch) thành TẮT(OFF).

Đặt mẫu chuông báo DRPD (chỉ dành cho Hoa Kỳ và Canada)

Nếu bạn đã đăng ký dịch vụ dò tìm mẫu chuông báo đặc biệt (DRPD) do công ty điện thoại của bạn cung cấp, công ty điện thoại của bạn sẽ chỉ định từ hai số điện thoại có mẫu chuông báo đặc biệt trở lên cho đường dây điện thoại riêng của bạn, cho phép các số khác nhau cho cuộc gọi fax và cuộc gọi thoại của bạn chỉ sử dụng một đường dây điện thoại. Máy in sẽ tự động giám sát mẫu chuông báo và tự động nhận fax nếu mẫu chuông báo là cuộc gọi fax.

Để sử dụng DRPD, thực hiện theo quy trình dưới đây để đặt mẫu chuông báo fax khớp với mẫu chỉ định bởi công ty điện thoại của bạn.

Lưu ý

Liên hệ công ty điện thoại sở tại để tìm hiểu thông tin chi tiết về dịch vụ này.

Xác nhận rằng máy in đã bật.
Chọn FAX(Fax) trên màn hình TRANG CHỦ.
- Màn hình LCD và Bảng thao tác
Chọn Menu.

Màn hình menu fax hiển thị.
Chọn Cài đặt chế độ nhận(Receive mode settings).
Chọn DRPD.

Hiển thị màn hình xác nhận có thực hiện cài đặt nâng cao hay không.
Chọn Có(Yes).
Chọn DRPD:Mẫu ch.báo FAX(DRPD: Fax ring pat.).

DRPD: Màn hình Mẫu chbáo FAX hiển thị.
Chọn mẫu chuông báo mà công ty điện thoại đã chỉ định cho số fax của bạn.

Chọn từ Chuông tiêu chuẩn(Normal ring), Đổ chuông hai lần(Double ring), Ngắn-ngắn-dài(Short-short-long) hoặc Ngắn-dài-ngắn(Short-long-short).