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傳真設定

從設定(Settings)的裝置設定(Device settings)中選擇該設定項目。

注釋

  • 變更設定之前，可以透過列印使用者資料清單(USER'S DATA LIST)以確認目前的設定。

簡易設定(Easy setup)

必須根據電話線路和傳真功能的使用情況對印表機進行設定。 請按照LCD螢幕上的說明進行操作。

注釋

  • 可以分別指定設定或指定進階設定。

    關於如何指定設定的詳細資訊：

新增電話號碼(Add telephone number)

可以將接收方的傳真/電話號碼註冊到印表機。

傳真使用者設定(Fax user settings)

  • 新增個體電話號碼(Add unit tel. number)

    註冊要在傳送的傳真上列印的傳真/電話號碼。

  • 新增個體名字(Add unit name)

    註冊要在傳送的傳真上列印的名稱。

  • 電話線路類型(Telephone line type) (中國以外的國家或地區)

    選擇印表機的電話線路類型設定。

    注釋

    • 根據所在國家或地區，此設定可能不可用。

  • 電話線路自動選擇(Tel. line auto select) (僅中國)

    如果選擇開(ON)，將自動選擇電話線路類型。

    如果選擇關(OFF)，可以手動選擇電話線路類型。

進階傳真設定(Advanced fax settings)

  • 錯誤減少(VoIP)(Error reduction (VoIP))

    如果選擇減少(Reduce)，可能會減少連接至網際網路線路(如IP電話)時的通訊錯誤的發生率。

    注釋

    • 選擇減少(Reduce)時，無法使用V.34(Super G3)。 通訊時間通常比使用V.34(Super G3)通訊的時間更長。

    • 即使為傳送開始速度(TX start speed)或接收開始速度(RX start speed)選擇33600 bps，也優先採用此設定。

  • 自動重撥(Auto redial)

    啟用/禁用自動重撥。

    如果選擇開(ON)，可以指定嘗試重撥的最多次數和印表機等待嘗試重撥的間隔時長。

  • 撥號音偵測(Dial tone detect)

    避免傳送和接收同時發生時出現的錯誤傳送。

    如果選擇開(ON)，印表機會在確認撥號音後傳送傳真。

    注釋

    • 根據所在國家或地區，此設定可能不可用。

  • 暫停時間設定(Pause time settings)

    設定每次輸入「P」(暫停符)時暫停的時間長度。

  • 傳送方資訊位置(TTI position)

    選擇傳送方資訊的列印位置(影像區域以內或以外)。

  • 遠端接收(Remote RX)

    啟用/禁用遠端接收。

    如果選擇開(ON)，則可以指定遠端接收ID。

  • 彩色傳送(Color transmission)

    使用ADF(自動送稿機)傳真彩色文件時，選擇是否在接收方的傳真裝置不支援彩色傳真時將其轉換為黑白資料。

    如果選擇不相容:結束(If incompatible, end)，在接收方的傳真裝置不支援彩色傳真時，印表機將不傳送彩色文件。

    如果選擇不相容:黑白傳送(If incompatible, B&W)，在接收方的傳真裝置不支援彩色傳真時，印表機將傳送黑白文件。

  • 縮小接收影像(RX image reduction)

    啟用/禁用自動縮小接收的傳真以適合選擇的紙張大小。

    如果選擇開(ON)，可以選擇影像縮小方向。

  • 進階通訊設定(Adv. communication settings)

    • ECM傳送(ECM TX)

      選擇是否在錯誤修正模式(ECM)下傳送傳真。

    • ECM接收(ECM RX)

      選擇是否在錯誤修正模式(ECM)下接收傳真。

    • 傳送開始速度(TX start speed)

      選擇傳真傳送速度。

      可用的設定如下。

      33600 bps/14400 bps/9600 bps/4800 bps

      該值越大，傳真傳送開始速度將越快。

      注釋

      • 根據所在國家或地區，某些設定可能不可用。

      • 電話線路或連接狀態不佳時，選擇較低的傳送開始速度可能解決傳送問題。

    • 接收開始速度(RX start speed)

      選擇傳真接收速度。

      可用的設定如下。

      33600 bps/14400 bps/9600 bps/4800 bps

      該值越大，傳真接收開始速度將越快。

      注釋

      • 根據所在國家或地區，某些設定可能不可用。

      • 電話線路或連接狀態不佳時，選擇較低的接收開始速度可能解決接收問題。

自動列印設定(Auto print settings)

  • 接收的文件(Received documents)

    選擇是否在接收傳真過程中自動列印已接收的傳真。

    如果選擇不列印(Do not print)，已接收的傳真將儲存至印表機記憶體。

    關於儲存在印表機記憶體中的已接收傳真之詳細資訊：

  • 通訊管理報告(Activity report)

    選擇是否自動列印通訊管理報告(ACTIVITY REPORT)。

    如果選擇列印(Print)，印表機會自動針對已傳送和已接收傳真的20條歷史記錄列印通訊管理報告(ACTIVITY REPORT)。

    關於手動列印通訊管理報告(ACTIVITY REPORT)步驟的詳細資訊：

  • 傳送報告(TX report)

    選擇是否在傳送傳真後自動列印傳送報告(TX REPORT)/錯誤傳送報告(ERROR TX REPORT)。

    如果列印報告，選擇僅列印錯誤報告(Print error only)或列印所有傳送報告(Print for each TX)。

    如果選擇僅列印錯誤報告(Print error only)或列印所有傳送報告(Print for each TX)，可以指定列印設定使傳真的首頁與報告一起列印。

  • 接收報告(RX report)

    選擇是否在接收傳真後自動列印接收報告(RX REPORT)。

    如果列印接收報告(RX REPORT)，選擇僅列印錯誤報告(Print error only)或列印所有接收報告(Print for each RX)。

  • 墨水用盡時列印(Print when out of ink)

    設定是否在墨水用盡時繼續列印已接收的傳真，而不將其儲存在印表機記憶體中。

    但是，由於墨水已用盡，可能不會列印部分或所有傳真。

安全控制(Security control)

  • 檢查輸入的傳真號碼(Check entered fax number)

    如果選擇開(ON)，則可以將印表機設定為在使用數字按鈕輸入號碼兩次後傳送傳真。 透過使用此設定，可以避免傳真的錯誤傳送。

  • 檢查接收傳真資訊(Check RX fax information)

    如果選擇開(ON)，印表機會檢查接收方的傳真裝置資訊是否與撥打的號碼相符。 如果與號碼相符，印表機開始傳送傳真。

  • 掛機鍵設定(Hook key settings)

    如果選擇啟用(Enable)，則可以使用免持聽筒撥號功能。

  • 傳真接收拒絕(Fax RX reject)

    如果選擇開(ON)，印表機會拒絕接收無傳送方資訊的傳真或來自指定傳送方的傳真。

  • 呼叫方拒絕(Caller rejection)

    如果已預定呼叫方ID查詢服務，印表機會偵測傳送方的呼叫方ID。 如果傳送方的ID符合此設定中指定的條件，印表機會拒絕來自傳送方的電話呼叫或傳真接收。

    如果選擇已預定(Subscribed)，則可以指定拒絕設定。

    注釋

    • 根據所在國家或地區，可能不支援此設定。 請聯絡電話公司以確認是否提供此項服務。