Sende skannede data som e-post fra datamaskin

Kontroller følgende før du sender skannede data som vedlegg i en e-post:

• MP Drivers er installert. (Windows)

  Hvis MP Drivers ikke er installert, kan du installere MP Drivers fra installerings-CD-ROM-en eller fra nettstedet Canon.

• Skriveren og datamaskinen er ordentlig koblet til nettverket.

  Når du skanner dataene via nettverkstilkoblingen, må du kontrollere følgende.

  • For Windows:

    • Innstillinger for nettverksskanning

  • For macOS:

    • Skjermbildet Innstillinger for Skann-fra-betjeningspanel

• Overføringsdestinasjonen på datamaskinen og filnavnet er spesifisert.

  Spesifiser overføringsdestinasjonen på datamaskinen og filnavnet med Canon IJ Scan Utility (Windows)/Canon IJ Scan Utility Lite (macOS).

  • For Windows:

    • Dialogboksen Innstillinger

  • For macOS:

    • Dialogboksen Innstillinger

Følg fremgangsmåten nedenfor for å sende de skannede dataene som e-post fra datamaskinen.

1. Kontroller at skriveren er slått på.

2. Legg originaler på platen eller i ADF (automatisk dokumentmater).

3. Velg Skann (Scan) i HJEM-skjermbildet.

   • LCD og Betjeningspanel

   Skjermbildet der du velger hvilket element som data skal lagres/videresendes til, vises.

   

4. Velg Legg v. e-post (Attach to email).

5. Velg datamaskin for å videresende skannede data.

   Velg Lokal (USB) (Local (USB)) hvis datamaskinen er koblet til via USB, eller velg datamaskinen som de skannede dataene skal videresendes til hvis datamaskinen er koblet til via et nettverk.

   

   Ventemodusskjermbildet for skanning vises.

6. Angi innstillingene etter behov.

   

   • A: Velg dokumenttypen.

     Dokument (Document)

     Velg å skanne dokumentet.

     Bilde (Photo)

     Velg å skanne bildet.

     Autoskanning (Auto scan)

     Skriveren gjenkjenner automatisk typen originaldokument, og videresender bildet i optimalisert størrelse, oppløsning og dataformat.

     Viktig!

     • Legg i originaldokumentene riktig, i henhold til type, ellers kan det hende at de ikke blir skannet riktig.

       • Ilegging basert på bruk

     • Følgende elementer kan ikke skannes ordentlig.

       • Fotografier i A4-størrelse

       • Dokumenter som er mindre enn 127 x 178 mm (5 x 7 tommer), for eksempel paperback-sider med avkuttet rygg

       • Originaldokumenter som er trykt på tynt, hvitt papir

       • Lange, smale dokumenter, for eksempel panoramafotografier

     • Når du skanner originaldokumenter fra ADF, kan det hende det tar lenger tid å skanne den første siden.

   • B: Viser skjermbildet der du velger lagring/videresending.

   • C: Skanneinnstillinger-skjermbildet vises.

     For mer informasjon om innstillingselementene:

     • Innstillingselementer for skanning via Betjeningspanel

7. Trykk på knappen Svart (Black) eller Farge (Color).

   • Hvis du legger originalen i ADF:

     Skriveren begynner å skanne, og de skannede dataene videresendes til datamaskinen.

   • Hvis du legger originalen på platen:

     • Hvis du velger JPEG for Format i skjermbildet skanneinnstillinger:

       Skriveren begynner å skanne, og de skannede dataene videresendes til datamaskinen.

     • Hvis du velger PDF eller Kompakt PDF (Compact PDF) for Format i skjermbildet skanneinnstillinger:

       Når skanningen er fullført, vises et bekreftelsesskjermbilde der du blir spurt om du vil fortsette skanningen.

       Hvis du vil fortsette å skanne, velger du Ja (Yes), legger neste original på platen og starter skanningen.

       Hvis du ikke vil fortsette å skanne, velger du Nei (No). De skannede dataene videresendes til datamaskinen i en PDF fil.

   De skannede dataene videresendes til datamaskinen i henhold til programvaren for e-post eller filnavnet som er angitt i Canon IJ Scan Utility/Canon IJ Scan Utility Lite og legges ved i en e-postmelding.

   Hvis du vil ha instruksjoner om hvordan du sender en e-post, se veiledningen som følger med e-postprogrammet.

   Fjern originalen fra platen eller dokumentleveringssporet når skanningen er fullført.

   Viktig!

   • Hvis du ikke er fornøyd med skanneresultatet etter Autoskanning (Auto scan), velger du dokumenttype eller størrelse i samsvar med originalen i trinn 6.

Merk

• Når du bruker Windows, kan skjermbildet for valg av program bli vist etter at du har trykket på Svart (Black)- eller Farge (Color)-knappen.

  I så fall velger du programmet Canon IJ Scan Utilitysom skal startes, og klikker på OK.