Canon : Inkjet-Handbücher : G4070 series : Zusammenfassung von Berichten und Listen

Typen von Berichten und Listen

Bericht oder Liste	Beschreibung
AKTIVITÄTSBER. (ACTIVITY REPORT)	Zeigt die letzten Faxübertragungen an. Sie können den AKTIVITÄTSBER. (ACTIVITY REPORT) manuell ausdrucken. Informationen zur Vorgehensweise beim Drucken finden Sie unter Drucken von Berichten und Listen. Das Sternchen (*) wird im AKTIVITÄTSBER. (ACTIVITY REPORT) an die Verlaufsdarstellung bereits gedruckter Dokumente angefügt. Wenn Sie Druck (Print) für Aktivitätenbericht (Activity report) in Einstellungen automat. Druck (Auto print settings) unter Faxeinstellungen (Fax settings) auswählen, druckt der Drucker automatisch den AKTIVITÄTSBER. (ACTIVITY REPORT) zu den letzten 20 gesendeten und empfangenen Faxen. Einstellungen automat. Druck (Auto print settings)
Adressbuchliste EMPFÄNGERLISTE (RECIPIENT TELEPHONE NUMBER LIST) GRUPPENWAHLLISTE (GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST)	Listet die registrierten Nummern und Namen auf. Sie können die Listen der Empfänger- und Gruppenwahlen drucken. Informationen zur Vorgehensweise beim Drucken finden Sie unter Drucken von Berichten und Listen.
DATENLISTE BENUTZER (USER'S DATA LIST)	Listet die aktuellen Einstellungen des Druckers und die registrierten Absenderinformationen auf. Informationen zur Vorgehensweise beim Drucken finden Sie unter Drucken von Berichten und Listen.
SPEICHERLISTE (MEMORY LIST)	Listet die Dokumente auf, die derzeit im Speicher des Druckers gespeichert sind. Informationen zur Vorgehensweise beim Drucken finden Sie unter Drucken von Berichten und Listen. Hinweis Sie können die SPEICHERLISTE (MEMORY LIST) drucken, indem Sie in der Arbeitsspeich.-Ref. (Memory reference) im Menü Fax die Option Speicherliste drucken (Print memory list) auswählen. Im Speicher des Druckers gespeicherte Dokumente drucken
LISTE ZURÜCKGEWIESENER NUMMERN (REJECTED NUMBER LIST)	Listet die zurückgewiesenen Nummern auf. Informationen zur Vorgehensweise beim Drucken finden Sie unter Drucken von Berichten und Listen.
ANRUFERVERLAUF (CALLER HISTORY)	Listet den Anruferverlauf auf. Diese Liste ist verfügbar, wenn ein Anrufer-Kennung-Service abonniert ist. Informationen zur Vorgehensweise beim Drucken finden Sie unter Drucken von Berichten und Listen. Diese Liste wird je nach Land oder Region möglicherweise nicht unterstützt.
SENDEBERICHT (TX REPORT)/FEHLERBERICHT SE (ERROR TX REPORT)	Einer dieser Berichte wird nach jeder Faxübertragung gedruckt. Standardgemäß wird der FEHLERBERICHT SE (ERROR TX REPORT) nur bei einem Übertragungsfehler gedruckt. Sie können einstellen, dass der Drucker den SENDEBERICHT (TX REPORT) bei jedem Senden eines Dokuments druckt, oder das Drucken des Berichts deaktivieren, indem Sie Sendebericht (TX report) in Einstellungen automat. Druck (Auto print settings) unter Faxeinstellungen (Fax settings) auswählen. Sie können die Druckeinstellung auch so festlegen, dass die erste Faxseite mit dem Bericht gedruckt wird. Einstellungen automat. Druck (Auto print settings) Hinweis Die erste Seite des Fax wird nicht bei einer Übertragung in Farbe gedruckt. MEHRF. SEND.-BERICHT (MULTI TRANSMISSION REPORT) wird nach dem sequentiellen Rundsenden eines Dokuments gedruckt. Wenn beim Senden eines Fax ein Fehler auftritt, wird die Fehlernummer im FEHLERBERICHT SE (ERROR TX REPORT) gedruckt (bei einigen Fehlern wird auch die Ursache angegeben). Einzelheiten zur Fehlernummer finden Sie unter Fehler beim Senden eines Fax.
MEHRF. SEND.-BERICHT (MULTI TRANSMISSION REPORT)	Dieser Bericht wird nach dem sequenziellen Rundsenden eines Dokuments gedruckt. Anhand dieses Berichts kann geprüft werden, ob die Übertragung an alle Empfänger erfolgreich war. Die Fehlernummer und das Verfahren zum Drucken sind dieselben wie beim SENDEBERICHT (TX REPORT).
EMPFANGSBERICHT (RX REPORT)	Dieser Bericht wird nach jedem Faxempfang gedruckt. Standardgemäß druckt der Drucker keinen EMPFANGSBERICHT (RX REPORT) aus. Sie können einstellen, dass der Drucker den EMPFANGSBERICHT (RX REPORT) entweder bei jedem Empfang eines Dokuments oder nur bei einem Fehler druckt, indem Sie Empfangsbericht (RX report) in Einstellungen automat. Druck (Auto print settings) unter Faxeinstellungen (Fax settings) auswählen. Einstellungen automat. Druck (Auto print settings) Wenn beim Empfang eines Fax ein Fehler auftritt, wird die Fehlernummer im EMPFANGSBERICHT (RX REPORT) gedruckt (bei einigen Fehlern wird auch die Ursache angegeben). Einzelheiten zur Fehlernummer finden Sie unter Fehler beim Empfangen eines Fax.

Drucken von Berichten und Listen

In diesem Abschnitt wird die Vorgehensweise für das manuelle Drucken des Berichts oder der Liste beschrieben.

Drucken Sie den folgenden Bericht bzw. die folgende Liste manuell aus.

AKTIVITÄTSBER. (ACTIVITY REPORT)
Adressbuchliste (EMPFÄNGERLISTE (RECIPIENT TELEPHONE NUMBER LIST)/GRUPPENWAHLLISTE (GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST))
DATENLISTE BENUTZER (USER'S DATA LIST)
SPEICHERLISTE (MEMORY LIST)
LISTE ZURÜCKGEWIESENER NUMMERN (REJECTED NUMBER LIST)
ANRUFERVERLAUF (CALLER HISTORY)

Hinweis

ANRUFERVERLAUF (CALLER HISTORY) wird je nach Land oder Region möglicherweise nicht unterstützt.

Überprüfen Sie, ob der Drucker eingeschaltet ist.
Legen Sie das zu bedruckende Papier ein.
Wählen Sie Fax im Bildschirm HOME aus.
- LCD-Anzeige und Bedienfeld
Wählen Sie Menü (Menu) aus.
Wählen Sie Berichte/Listen drucken (Print reports/lists) aus.
Wählen Sie zum Starten des Drucks einen Bericht oder eine Liste aus, die Sie drucken möchten.
- Wenn Sie Adressbuchliste (Directory list) auswählen:
  
  Wählen Sie Empfänger (Recipient) oder Gruppenwahl (Group dial) aus.
  
  Legen Sie bei der Auswahl von Empfänger (Recipient) fest, ob die EMPFÄNGERLISTE (RECIPIENT TELEPHONE NUMBER LIST) in alphabetischer Reihenfolge gedruckt werden soll. Wenn Sie Ja (Yes) auswählen, druckt der Drucker die EMPFÄNGERLISTE (RECIPIENT TELEPHONE NUMBER LIST) in alphabetischer Reihenfolge. Wenn Sie Nein (No) auswählen, druckt der Drucker die EMPFÄNGERLISTE (RECIPIENT TELEPHONE NUMBER LIST) in numerischer Reihenfolge.
  
  Wenn Sie Gruppenwahl (Group dial) auswählen, druckt der Drucker die GRUPPENWAHLLISTE (GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST).
- Wenn Sie eine andere Option als Adressbuchliste (Directory list) auswählen:
  
  Der Drucker druckt den ausgewählten Bericht bzw. die ausgewählte Liste.

Fehler beim Senden eines Fax

Wenn beim Senden eines Fax ein Fehler auftritt, wird die Fehlernummer im FEHLERBERICHT SE (ERROR TX REPORT) oder AKTIVITÄTSBER. (ACTIVITY REPORT) gedruckt (bei einigen Fehlern wird auch die Ursache angegeben).

Im Folgenden sind die Ursachen zu den jeweiligen Fehlernummern aufgeführt.

Nr.	Ursache	Maßnahme
#001	Papierstau im ADF (automatischer Dokumenteneinzug).	Das Dokument ist im ADF (automatischer Dokumenteneinzug) gestaut. Wiederholen Sie den Vorgang, nachdem Sie den Fehler beseitigt haben.
#003	Das Dokument ist zu lang.	Sie haben versucht, ein Dokument mit einer Länge von mehr als 400 mm (15,75 Zoll) zu senden. Der Fehler "#003" wird auch gedruckt, wenn das Senden einer Seite einige Zeit in Anspruch nimmt. Teilen Sie das Dokument, oder wählen Sie eine geringere Bildqualität (Fax-Auflösung), und wiederholen Sie dann den Sendevorgang.
#005	Keine Antwort.	Das Faxgerät des Empfängers reagiert nicht. Fragen Sie den Empfänger, ob seine Telefonleitung ordnungsgemäß angeschlossen ist.
#012	In das Faxgerät des Empfängers ist kein Papier eingelegt.	In das Faxgerät des Empfängers ist kein Papier eingelegt. Bitten Sie den Empfänger, Papier einzulegen.
#017	Kein Ton erkannt.	Der Drucker konnte keinen Wählton erkennen. Für Wähltonerkennung (Dial tone detect) ist in Erweiterte Fax-Einstellungen (Advanced fax settings) unter Faxeinstellungen (Fax settings) die Option EIN (ON) festgelegt. Legen Sie die Option AUS (OFF) fest. Erweiterte Fax-Einstellungen (Advanced fax settings)
#018	Die Leitung war besetzt.	Die gewählte Fax-/Telefonnummer ist besetzt. Warten Sie einen Augenblick, und wählen Sie dann erneut.
#022	Die Nummer ist gelöscht.	Die im Adressbuch des Druckers registrierte Fax-/Telefonnummer ist falsch. Überprüfen Sie die Fax-/Telefonnummer des Empfängers, korrigieren Sie die im Adressbuch des Druckers registrierte Fax-/Telefonnummer und senden Sie das Dokument dann erneut. Ändern von gespeicherten Informationen
#037	Der Speicher ist voll.	Der Drucker konnte ein Fax nicht senden, da der Speicher voll ist. Löschen Sie den Inhalt des Speichers, und senden Sie das Fax erneut. Im Speicher des Druckers gespeicherte Dokumente
#059	Die Übertragung wurde aufgrund nicht übereinstimmender Faxinformationen abgebrochen.	Die Übertragung wurde abgebrochen, da der Drucker die Faxgeräteinformationen des Empfängers nicht erkennen konnte oder die Informationen nicht mit der gewählten Nummer übereinstimmten. Diese Meldung wird angezeigt, wenn RX-Faxinfos prüfen (Check RX fax information) in Sicherheit einstellen (Security control) unter Faxeinstellungen (Fax settings) auf EIN (ON) gesetzt ist. Einzelheiten finden Sie unter Senden von Faxen nach Überprüfung der Informationen (Überprüfen der Empfängerinformationen).
#085	Übertragung in SW erneut versuchen.	Das Faxgerät des Empfängers ist nicht farbkompatibel. Senden Sie das Dokument erneut in Schwarzweiß.
#099	Während der Übertragung wurde die Taste Stopp (Stop) gedrückt.	Die Taste Stopp (Stop) wurde gedrückt, um die Übertragung des Dokuments abzubrechen. Senden Sie das Dokument erneut, falls erforderlich.
#412	Das Fax konnte nicht vom Computer gesendet werden.	Das Fax konnte nicht vom Computer gesendet werden. Vergewissern Sie sich, dass der Drucker ordnungsgemäß an den Computer angeschlossen ist, und wiederholen Sie den Vorgang.
#995	Das noch nicht gesendete Fax wurde während der automatischen Wahlwiederholung gelöscht.	Während der automatischen Wahlwiederholung wird das noch nicht gesendete Fax vorübergehend im Druckerspeicher abgelegt, bis das Fax vollständig gesendet ist. Das im Speicher eines Druckers gespeicherte Fax wurde vor der automatischen Sendungsübertragung gelöscht. Senden Sie das Dokument erneut.
#997	Der Drucker wurde während der Faxübertragung ausgeschaltet.	Der Drucker wurde während der Faxübertragung ausgeschaltet. Senden Sie das Dokument erneut.

Fehler beim Empfangen eines Fax

Wenn beim Empfang eines Fax ein Fehler auftritt, wird die Fehlernummer im EMPFANGSBERICHT (RX REPORT) oder AKTIVITÄTSBER. (ACTIVITY REPORT) gedruckt (bei einigen Fehlern wird auch die Ursache angegeben).

Im Folgenden sind die Ursachen zu den jeweiligen Fehlernummern aufgeführt.

Nr.	Ursache	Maßnahme
#003	Das Empfangen einer Seite dauert zu lange.	Bitten Sie den Absender, das Fax zu teilen oder eine niedrigere Bildqualität (Fax-Auflösung) zu wählen und das Fax dann erneut zu senden.
#005	Keine Antwort.	Beim manuellen Empfang eines Fax konnte der Drucker die Signale vom Faxgerät des Absenders nicht erkennen. Bitten Sie den Absender, das Fax erneut zu senden, oder stellen Sie den Drucker so ein, dass Faxe automatisch empfangen werden.
#037	Der Speicher ist voll.	Der Drucker konnte ein Fax nicht empfangen, da der Speicher voll ist. Löschen Sie den Inhalt des Speichers, und bitten Sie den Absender, das Fax erneut zu senden. Vgl. Im Speicher des Druckers gespeicherte Dokumente.
#046	Der Empfang wurde aufgrund der angegebenen Faxzurückweisungsbedingung zurückgewiesen.	Der Empfang wurde zurückgewiesen, da das Fax die durch Faxempfang zurückweisen (Fax RX reject) in Sicherheit einstellen (Security control) unter Faxeinstellungen (Fax settings) angegebene Faxzurückweisungsbedingung erfüllt. Weitere Informationen finden Sie unter Zurückweisen des Faxempfangs.
#099	Während des Empfangs wurde die Taste Stopp (Stop) gedrückt.	Die Taste Stopp (Stop) wurde gedrückt, um den Faxempfang abzubrechen. Bitten Sie den Absender, das Fax erneut zu senden, falls erforderlich.
#995	Das empfangene Fax wurde gelöscht.	Das empfangene Fax wurde aus dem Druckerspeicher gelöscht. Bitten Sie den Absender, das Fax erneut zu senden, falls erforderlich.
#997	Der Drucker wurde während des Faxempfangs ausgeschaltet.	Der Drucker wurde während des Faxempfangs ausgeschaltet. Bitten Sie den Absender, das Fax erneut zu senden, falls erforderlich.