Oversigt over rapporter og lister

AKTIVITETSRAP. (ACTIVITY REPORT)

Viser de nyeste faxtransaktioner, der er udført af maskinen.

• Du kan udskrive AKTIVITETSRAP. (ACTIVITY REPORT) manuelt.

  Se Udskrivning af en rapport eller liste for at få flere oplysninger om fremgangsmåden for udskrivning.

• Stjernen (*) er vedhæftet den historik, der allerede er udskrevet på AKTIVITETSRAP. (ACTIVITY REPORT).

• Hvis du vælger Udskriv (Print) for Aktivitetsrapport (Activity report) i Auto. udskrivningsindstillinger (Auto print settings) under Faxindstillinger (Fax settings), udskriver printeren automatisk AKTIVITETSRAP. (ACTIVITY REPORT), der indeholder historikken for de 20 seneste afsendte og modtagne faxer.

  • Auto. udskrivningsindstillinger (Auto print settings)

Telefonbogsliste

• LISTE - TLF.NUMRE PÅ MODTAGERE (RECIPIENT TELEPHONE NUMBER LIST)

• LISTE MED TELEFONNUMRE – GRUPPEOPKALD (GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST)

Viser en liste over registrerede numre og navne.

Du kan udskrive listen over modtagere og gruppeopkald.

Se Udskrivning af en rapport eller liste for at få flere oplysninger om fremgangsmåden for udskrivning.

BRUGERDATALISTE (USER'S DATA LIST)

Viser en liste over printerens aktuelle indstillinger samt de registrerede afsenderoplysninger.

Se Udskrivning af en rapport eller liste for at få flere oplysninger om fremgangsmåden for udskrivning.

HUKOMMELSESLISTE (MEMORY LIST)

Viser en liste over de dokumenter, der aktuelt er gemt i printerens hukommelse.

Se Udskrivning af en rapport eller liste for at få flere oplysninger om fremgangsmåden for udskrivning.

Bemærk

• Du kan udskrive HUKOMMELSESLISTE (MEMORY LIST) ved at vælge Udskriv hukommelsesliste (Print memory list) i Hukom. reference (Memory reference) under Fax-menuen.

  • Udskrivning af dokument i printerens hukommelse

LISTE OVER AFVISTE NUMRE (REJECTED NUMBER LIST)

Viser de afviste numre.

Se Udskrivning af en rapport eller liste for at få flere oplysninger om fremgangsmåden for udskrivning.

OPKALDSHISTORIK (CALLER HISTORY)

Viser listen over opkald.

Denne liste er tilgængelig, når du er tilmeldt Afsender-id-tjenesten.

Se Udskrivning af en rapport eller liste for at få flere oplysninger om fremgangsmåden for udskrivning.

Denne liste understøttes muligvis ikke. Dette afhænger af landet eller området.

TX-RAPPORT (TX REPORT)/FEJLRAPPORT FOR AFS (ERROR TX REPORT)

Begge rapporterne udskrives efter hver faxoverførsel.

• Som standard er FEJLRAPPORT FOR AFS (ERROR TX REPORT) indstillet til kun at skulle udskrives, når der forekommer overførselsfejl.

  Du kan indstille printeren til at udskrive TX-RAPPORT (TX REPORT), hver gang den sender et dokument, eller du kan deaktivere udskrivning af rapporten ved at vælge Afsende-rapport (TX report) i Auto. udskrivningsindstillinger (Auto print settings) under Faxindstillinger (Fax settings).

  Du kan også angive udskriftsindstillingen, så den første side af faxen udskrives sammen med rapporten.

  • Auto. udskrivningsindstillinger (Auto print settings)

  Bemærk

  • Den første side af faxen udskrives ikke i direkte sending i farver.

• MULTITRANSAK-RAPPORT (MULTI TRANSMISSION REPORT) udskrives efter hver sekventiel udsendelse af et dokument.

• Hvis der opstår fejl, når du sender en fax, udskrives fejlnummeret på FEJLRAPPORT FOR AFS (ERROR TX REPORT) (for nogle fejl udskrives årsagen også).

  Se Fejl, når du sender en fax for at få flere oplysninger om fejlnummeret.

MULTITRANSAK-RAPPORT (MULTI TRANSMISSION REPORT)

Denne rapport udskrives efter hver sekventiel udsendelse af et dokument.

Bekræfter, om en overførsel til alle modtagere er lykkedes.

Fremgangsmåden for udskrivning og fejlnummeret er den samme som for TX-RAPPORT (TX REPORT).

RX-RAPPORT (RX REPORT)

Denne rapport udskrives efter hver faxmodtagelse.

• Som standard er printeren indstillet, så RX-RAPPORT (RX REPORT) slet ikke udskrives.

  Du kan indstille printeren til at udskrive RX-RAPPORT (RX REPORT), hver gang den modtager et dokument, eller kun når der forekommer en fejl, ved at vælge Modtage-rapport (RX report) i Auto. udskrivningsindstillinger (Auto print settings) under Faxindstillinger (Fax settings).

  • Auto. udskrivningsindstillinger (Auto print settings)

• Hvis der opstår fejl, når du modtager en fax, udskrives fejlnummeret på RX-RAPPORT (RX REPORT) (for nogle fejl udskrives årsagen også).

  Se Fejl, når du modtager en fax for at få flere oplysninger om fejlnummeret.

Dokumentet er fastklemt i ADF'en (automatisk dokumentføder).

Når fejlen er afhjulpet, kan du gentage handlingen.

Du forsøgte at sende et dokument, der er længere end 400 mm (15,75 tommer).

"#003" udskrives også, hvis det tager tid at sende en side. Opdel dokumentet, eller indstil billedkvaliteten (Fax-opløsning) til en lavere indstilling, og send det derefter igen.

Modtagerens faxenhed svarer ikke.

Kontakt modtageren, og få vedkommende til at kontrollere, at telefonlinjen er korrekt tilsluttet.

Der er ikke papir i modtagerens faxenhed.

Kontakt modtageren, og få vedkommende til at lægge papir i.

Printeren kunne ikke registrere ringetonen.

Registrer ringetone (Dial tone detect) i Avancerede faxindstillinger (Advanced fax settings) under Faxindstillinger (Fax settings) er indstillet til TIL (ON). Indstil til FRA (OFF).

• Avancerede faxindstillinger (Advanced fax settings)

Det fax-/telefonnummer, du har ringet til, er optaget.

Prøv at ringe op igen efter et øjeblik.

Det fax-/telefonnummer, der er registreret i printerens telefonbog, er forkert.

Kontrollér modtagerens fax-/telefonnummer, ret det fax-/telefonnummer, der er registreret i printerens telefonbog, og send derefter dokumentet igen.

• Ændring af registrerede oplysninger

Printeren kunne ikke sende en fax, da hukommelsen er fuld.

Slet indhold i hukommelsen, og send faxen igen.

• Dokument gemt i printerens hukommelse

Overførsel er annulleret, da printeren ikke kunne registrere oplysningerne om modtagerens faxenhed, eller oplysningerne svarede ikke til det kaldte nummer. Du får vist denne meddelelse, når Tjek modtage-fax-info (Check RX fax information) i Sikkerhedskontrol (Security control) under Faxindstillinger (Fax settings) er indstillet til TIL (ON).

Du kan finde flere oplysninger i Afsendelse af faxer efter kontrol af oplysninger (kontrol af modtagers oplysninger).

Modtagerens faxenhed understøtter ikke farver.

Send dokumentet igen i sort-hvid.

Der blev trykket på knappen Stop for at annullere overførsel af dokumentet.

Send det om nødvendigt igen.

Faxen kunne ikke sendes fra computeren.

Kontrollér, at printeren er sluttet korrekt til computeren, og gentag handlingen.

Under et automatisk genopkald gemmes den usendte fax midlertidigt i printerens hukommelse, indtil afsendelsen af faxen er fuldført.

Den fax, der er gemt i hukommelsen på en printer, blev slettet, før overførslen med automatisk genopkald er fuldført.

Send dokumentet igen.

Printeren blev slukket under faxoverførsel.

Send dokumentet igen.

Under en manuel modtagelse af en fax kunne printeren ikke registrere signalerne fra afsenderens faxenhed.

Kontakt afsenderen, og få vedkommende til at sende den igen, eller indstil printeren til automatisk faxmodtagelse.

Printeren kunne ikke modtage en fax, da hukommelsen er fuld.

Slet indhold i hukommelsen, og bed afsenderen om at sende faxen igen. Se Dokument gemt i printerens hukommelse.

Modtagelsen er afvist, da faxen opfylder afvisningsbetingelsen for fax, der er angivet med Afvis faxmodtagelse (Fax RX reject) i Sikkerhedskontrol (Security control) under Faxindstillinger (Fax settings).

Se Afvisning af faxmodtagelse for yderligere oplysninger.

Der blev trykket på knappen Stop for at annullere modtagelsen af faxen.

Kontakt afsenderen, og få om nødvendigt vedkommende til at sende den igen.

Den modtagne fax blev slettet fra printerens hukommelse.

Kontakt afsenderen, og få om nødvendigt vedkommende til at sende den igen.

Printeren blev slukket under faxmodtagelsen.

Kontakt afsenderen, og få om nødvendigt vedkommende til at sende den igen.