การลงทะเบียนผู้รับในการโทรออกเป็นกลุ่ม

หากคุณบันทึกผู้รับที่บันทึกไว้สองคนหรือมากกว่านั้นไปยังการโทรออกเป็นกลุ่ม คุณจะสามารถส่งเอกสารชุดเดียวกันไปถึงผู้รับทั้งหมดในกลุ่มโทรออก

1. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเครื่องพิมพ์เปิดอยู่

2. กดปุ่ม แฟกซ์(FAX)

   หน้าจอสแตนด์บายสำหรับแฟกซ์จะแสดงขึ้น

3. กดปุ่ม เมนู(Menu)

   หน้าจอ FAX menu จะแสดงขึ้น

4. เลือก Directory จากนั้นกดปุ่ม OK

5. เลือก Add directory entry จากนั้นกดปุ่ม OK

   หมายเหตุ

   • คุณสามารถเลือก Add directory entry จาก TEL no. registration ใน Fax settings หลังจากที่กดปุ่ม ตั้งค่า(Setup)

6. เลือก Group dial จากนั้นกดปุ่ม OK

   หน้าจอให้เลือกหมายเลข ID แสดงขึ้น

   

7. ใช้ปุ่ม หรือปุ่มตัวเลข เพื่อเลือกหมายเลข ID ที่ยังไม่ลงทะเบียน แล้วกดปุ่ม OK

   หมายเหตุ

   • หากคุณได้ลงทะเบียนผู้รับแล้ว (Not available) จะแสดงขึ้นถัดจากหมายเลข ID หากคุณได้ลงทะเบียนการโทรออกเป็นกลุ่มแล้ว ชื่อกลุ่มที่บันทึกจะแสดงขึ้น

   หน้าจอ Group member แสดงขึ้น

   

8. ลงทะเบียนผู้รับที่บันทึกแล้วเป็นสมาชิกของการโทรออกเป็นกลุ่ม

   1. กดปุ่ม เมนู(Menu)

   2. เลือกผู้รับเพื่อลงทะเบียนเป็นสมาชิก

      คุณสามารถเลือกผู้รับได้สองวิธี สามารถสลับวิธีโดยการกดปุ่ม

      • เมื่อ Add to group แสดงบนจอ LCD:

        

        ใช้ปุ่ม เพื่อเลือกหมายเลข ID ของผู้รับที่จะบันทึกไว้ในการโทรออกเป็นกลุ่ม

      • เมื่อ Enter first letter แสดงบนจอ LCD:

        

        หลังจากที่ใช้ปุ่มตัวเลขเพื่อป้อนอักษรตัวแรกของชื่อผู้รับที่คุณต้องการค้นหา ผู้รับที่บันทึกไว้จะแสดงตามลำดับตัวอักษร

        

        ใช้ปุ่ม เพื่อเลือกหมายเลข ID ของผู้รับที่จะบันทึกไว้ในการโทรออกเป็นกลุ่ม

   3. กดปุ่ม OK

      ผู้รับที่เลือกจะถูกบันทึกเป็นสมาชิกของการโทรออกเป็นกลุ่ม

      

   4. กดปุ่ม เมนู(Menu) เพื่อแสดงหน้าจอเลือกหมายเลข ID จากนั้นเพิ่มสมาชิกอื่น

      ทำซ้ำขั้นตอนนี้เพื่อบันทึกผู้รับอื่นในกลุ่มการโทรออกเดียวกัน

      หมายเหตุ

      • คุณสามารถตรวจสอบหมายเลข ID และชื่อของผู้รับที่บันทึกในการโทรออกเป็นกลุ่มโดยใช้ปุ่ม

9. กดปุ่ม OK หลังจากจบการบันทึกสมาชิกที่คุณต้องการบันทึกในกลุ่มการโทรออก

   หน้าจอให้ป้อนชื่อกลุ่มแสดงขึ้น

   

10. ใช้ปุ่มตัวเลขเพื่อป้อนชื่อกลุ่ม

    

    หมายเหตุ

    • คุณสามารถป้อนชื่อสูงสุด 16 ตัวอักขระ รวมทั้งเครื่องหมายเว้นวรรค

      • การป้อนตัวเลข ตัวอักษร และสัญลักษณ์

11. กดปุ่ม OK เพื่อจบการบันทึก

    หมายเหตุ

    • เมื่อต้องการบันทึกกลุ่มอื่น ให้เลือกหมายเลข ID ที่ยังไม่ลงทะเบียนและดำเนินการตามขั้นตอนเดียวกัน
    • เพื่อกลับสู่หน้าจอสแตนด์บายสำหรับแฟกซ์ กดปุ่ม แฟกซ์(FAX)

    • คุณสามารถตรวจสอบผู้รับที่คุณบันทึกไว้ในกลุ่มการโทรออกโดยพิมพ์ รายการหมายเลขโทรศัพท์การโทรออกเป็นกลุ่ม(GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST)

      • การพิมพ์รายการเกี่ยวกับปลายทางที่บันทึกไว้